柜臺(tái)租賃管理辦法_第1頁
柜臺(tái)租賃管理辦法_第2頁
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柜臺(tái)租賃管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司柜臺(tái)租賃管理,規(guī)范租賃行為,維護(hù)公司及租賃雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各類經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)柜臺(tái)的租賃活動(dòng),包括但不限于商場(chǎng)、市場(chǎng)、寫字樓等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保租賃活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則:在租賃過程中,遵循公平、公正的原則,保障各方平等的權(quán)利和義務(wù)。3.誠(chéng)實(shí)守信原則:租賃雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,履行合同約定,不得欺詐、違約。4.效益優(yōu)先原則:在確保租賃活動(dòng)規(guī)范有序的前提下,追求公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、租賃柜臺(tái)的界定與分類(一)租賃柜臺(tái)的界定本辦法所稱租賃柜臺(tái)是指公司將所屬經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)的部分區(qū)域以出租的方式提供給承租人,用于開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的商業(yè)空間。(二)租賃柜臺(tái)的分類1.根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)分類:可分為零售類柜臺(tái)、餐飲類柜臺(tái)、服務(wù)類柜臺(tái)等。2.根據(jù)租賃期限分類:可分為短期租賃柜臺(tái)(租賃期限在一年以內(nèi))、中期租賃柜臺(tái)(租賃期限在一年以上至三年以內(nèi))、長(zhǎng)期租賃柜臺(tái)(租賃期限在三年以上)。三、租賃柜臺(tái)的招租程序(一)招租計(jì)劃制定1.市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部門根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所實(shí)際情況,制定年度租賃柜臺(tái)招租計(jì)劃,明確招租柜臺(tái)的位置、面積、業(yè)態(tài)要求、租賃期限等內(nèi)容。2.招租計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批通過后實(shí)施。(二)招租信息發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)公告欄等多種渠道發(fā)布招租信息,招租信息應(yīng)包括招租柜臺(tái)的基本情況、租賃條件、報(bào)名方式及截止日期等內(nèi)容。2.招租信息發(fā)布期限不得少于[X]個(gè)工作日,以確保潛在承租人有足夠的時(shí)間了解招租信息。(三)報(bào)名與資格審查1.潛在承租人應(yīng)在規(guī)定的報(bào)名截止日期前,按照招租信息要求提交報(bào)名材料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)證明、租賃意向書等。2.公司成立資格審查小組,對(duì)報(bào)名承租人的資格進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查其經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力等方面。3.資格審查小組應(yīng)在報(bào)名截止日期后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成資格審查工作,并將審查結(jié)果通知報(bào)名承租人。(四)招租評(píng)審1.對(duì)于通過資格審查的承租人,組織招租評(píng)審會(huì)議。評(píng)審會(huì)議由公司管理層、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.招租評(píng)審主要從承租人的經(jīng)營(yíng)方案、租金報(bào)價(jià)、誠(chéng)信記錄、發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行綜合評(píng)估,確定中標(biāo)候選人。3.招租評(píng)審會(huì)議應(yīng)形成書面評(píng)審報(bào)告,記錄評(píng)審過程和結(jié)果。(五)中標(biāo)通知與合同簽訂1.根據(jù)招租評(píng)審結(jié)果,向中標(biāo)承租人發(fā)出中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書應(yīng)明確租賃柜臺(tái)的位置、面積、租金、租賃期限等內(nèi)容。2.中標(biāo)承租人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后的[X]個(gè)工作日內(nèi),與公司簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、租賃用途、裝修規(guī)定、違約責(zé)任等條款。四、租賃合同管理(一)合同簽訂1.租賃合同由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草和審核,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.租賃合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)公司管理層審批通過。審批通過后的租賃合同,由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。(二)合同履行1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的租賃用途使用租賃柜臺(tái),不得擅自改變用途。如需改變用途,應(yīng)提前書面通知公司,并經(jīng)公司書面同意。2.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間支付租金,逾期支付的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.公司應(yīng)按照租賃合同約定為承租人提供必要的經(jīng)營(yíng)條件,如場(chǎng)地維護(hù)、水電供應(yīng)等。(三)合同變更與解除1.在租賃合同履行期間,如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.承租人未經(jīng)公司書面同意擅自解除合同的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)沒收其租賃保證金。3.公司因經(jīng)營(yíng)需要提前解除合同的,應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知承租人,并按照合同約定給予承租人相應(yīng)的補(bǔ)償。(四)合同檔案管理1.租賃合同簽訂后,由公司市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)整理合同檔案,包括合同文本、相關(guān)附件、審批文件等。2.合同檔案應(yīng)妥善保管,保存期限不得少于[X]年,以備查閱和審計(jì)。五、租金管理(一)租金定價(jià)原則1.租金定價(jià)應(yīng)綜合考慮租賃柜臺(tái)的位置、面積、業(yè)態(tài)、市場(chǎng)行情等因素,確保租金水平合理、公平。2.租金定價(jià)應(yīng)遵循市場(chǎng)調(diào)節(jié)與公司指導(dǎo)相結(jié)合的原則,在參考周邊同類經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所租金水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和成本核算,確定合理的租金價(jià)格。(二)租金支付方式1.租金支付方式可根據(jù)租賃合同約定,采取按月支付、按季支付、按年支付等方式。2.承租人應(yīng)在租金支付期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi),將租金支付至公司指定的銀行賬戶。(三)租金調(diào)整機(jī)制1.租賃合同中應(yīng)明確租金調(diào)整的條件和方式,一般情況下,租金可根據(jù)市場(chǎng)行情變化、物價(jià)指數(shù)變動(dòng)等因素進(jìn)行調(diào)整。2.租金調(diào)整應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知承租人,經(jīng)承租人確認(rèn)后生效。(四)租金減免與優(yōu)惠1.在特殊情況下,如承租人因不可抗力或經(jīng)營(yíng)困難等原因無法按時(shí)支付租金的,公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定期限的租金減免或優(yōu)惠政策。2.租金減免或優(yōu)惠政策應(yīng)經(jīng)公司管理層審批通過,并簽訂書面協(xié)議。六、租賃柜臺(tái)的使用與管理(一)承租人的使用義務(wù)1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的租賃用途使用租賃柜臺(tái),不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。2.承租人應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)管理制度,包括營(yíng)業(yè)時(shí)間、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面的規(guī)定。3.承租人應(yīng)自行負(fù)責(zé)租賃柜臺(tái)內(nèi)的裝修、設(shè)備購(gòu)置、人員招聘等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。(二)公司的管理職責(zé)1.公司負(fù)責(zé)對(duì)租賃柜臺(tái)的整體經(jīng)營(yíng)秩序進(jìn)行管理,制定統(tǒng)一的管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保各承租人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范有序。2.公司負(fù)責(zé)對(duì)租賃柜臺(tái)的公共區(qū)域進(jìn)行維護(hù)和管理,包括場(chǎng)地清潔、設(shè)施設(shè)備維修等工作。3.公司有權(quán)對(duì)承租人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)承租人存在違法違規(guī)行為或違反租賃合同約定的行為,有權(quán)要求其限期整改或采取相應(yīng)的措施。(三)安全管理1.租賃雙方應(yīng)共同做好租賃柜臺(tái)的安全管理工作,遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),確保租賃柜臺(tái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。2.承租人應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。3.公司應(yīng)定期組織安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)通知承租人進(jìn)行整改,承租人應(yīng)積極配合整改工作。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.承租人應(yīng)保持租賃柜臺(tái)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,遵守公司的環(huán)境衛(wèi)生管理制度,不得在租賃柜臺(tái)內(nèi)亂扔垃圾、亂堆雜物。2.公司負(fù)責(zé)對(duì)租賃柜臺(tái)的公共區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作,承租人應(yīng)予以配合。七、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決(一)違約責(zé)任1.承租人如有下列情形之一的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任:未按照租賃合同約定支付租金或其他費(fèi)用的;擅自改變租賃用途或轉(zhuǎn)租給第三方的;違反公司管理制度,影響公司整體經(jīng)營(yíng)秩序的;其他違反租賃合同約定的行為。2.公司如有下列情形之一的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任:未按照租賃合同約定為承租人提供必要的經(jīng)營(yíng)條件的;擅自提前解除合同的;其他違反租賃合同約定的行為。(二)爭(zhēng)議解決1.租賃雙方在履行租賃合同過程中如發(fā)

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