普查物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)普查物資管理，確保普查工作順利進(jìn)行，保障普查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織開展的各類普查工作中涉及的物資采購、存儲(chǔ)、使用、回收等全過程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范普查物資管理行為。2.統(tǒng)一管理原則：實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的體制，確保普查物資管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。3.節(jié)約高效原則：合理配置普查物資，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。4.全程監(jiān)管原則：對(duì)普查物資的采購、存儲(chǔ)、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督管理，確保物資安全和有效使用。二、管理職責(zé)（一）公司/組織管理層1.負(fù)責(zé)審批普查物資管理的相關(guān)制度、計(jì)劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決普查物資管理工作中的重大問題。（二）物資管理部門1.制定和完善普查物資管理制度和流程。2.負(fù)責(zé)普查物資的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收等日常管理工作。3.建立普查物資管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。4.對(duì)普查物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。（三）普查工作部門1.根據(jù)普查工作需要，提出普查物資需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門普查物資的領(lǐng)取、使用和保管，確保物資安全和有效使用。3.配合物資管理部門做好普查物資的回收和盤點(diǎn)工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核普查物資采購預(yù)算，保障資金及時(shí)到位。2.對(duì)普查物資采購、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。三、采購管理（一）需求計(jì)劃編制1.普查工作部門應(yīng)根據(jù)普查工作方案和實(shí)際需要，提前編制普查物資需求計(jì)劃，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)物資管理部門。（二）采購申請(qǐng)審批1.物資管理部門根據(jù)普查工作部門提交的需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制采購申請(qǐng)，報(bào)公司/組織管理層審批。2.采購申請(qǐng)應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購方式等內(nèi)容。（三）采購方式選擇1.普查物資采購應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等。2.對(duì)于納入政府采購范圍的普查物資，應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）采購合同簽訂1.物資管理部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等。2.采購合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。（五）采購驗(yàn)收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。四、存儲(chǔ)管理（一）倉庫設(shè)置1.應(yīng)設(shè)立專門的普查物資倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的普查物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）物資入庫1.驗(yàn)收合格的普查物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和倉庫各執(zhí)一聯(lián)。（三）物資存儲(chǔ)1.普查物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等分類存放，做到擺放整齊、有序。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，如易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保物資賬實(shí)相符。（四）物資出庫1.普查工作部門因工作需要領(lǐng)取普查物資時(shí)，應(yīng)填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資管理部門根據(jù)出庫單進(jìn)行審核，審核無誤后辦理出庫手續(xù)，并在庫存臺(tái)賬上進(jìn)行登記。3.出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和領(lǐng)用部門各執(zhí)一聯(lián)。五、使用管理（一）使用計(jì)劃制定普查工作部門應(yīng)根據(jù)普查工作進(jìn)度，制定普查物資使用計(jì)劃，合理安排物資的使用時(shí)間和數(shù)量。（二）使用培訓(xùn)物資管理部門應(yīng)對(duì)普查工作人員進(jìn)行普查物資使用培訓(xùn)，使其熟悉物資的性能、操作方法和注意事項(xiàng)，確保正確使用物資。（三）使用監(jiān)督物資管理部門應(yīng)定期對(duì)普查物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的使用是否符合規(guī)定、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求使用部門進(jìn)行整改。（四）使用記錄普查工作人員應(yīng)如實(shí)記錄普查物資的使用情況，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用數(shù)量、使用人員等，確保使用記錄完整、準(zhǔn)確。六、回收管理（一）回收范圍普查工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)回收可重復(fù)使用的普查物資，包括調(diào)查問卷、文件資料、設(shè)備儀器等。（二）回收要求1.回收的普查物資應(yīng)保持完好無損，如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。2.回收的普查物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類整理，并填寫回收清單。（三）回收處理1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)回收清單對(duì)回收的普查物資進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。2.對(duì)于不再使用或無法修復(fù)的普查物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。七、盤點(diǎn)清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定物資管理部門應(yīng)定期制定普查物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)普查物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（三）盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，物資管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、存在問題及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司/組織管理層審核。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.普查物資已超過使用年限，且無法正常使用的。2.普查物資因損壞、丟失等原因，無法修復(fù)或找回的。3.因技術(shù)更新、政策調(diào)整等原因，已不再適用的普查物資。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或物資管理部門應(yīng)填寫普查物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。（三）報(bào)廢審批物資報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司/組織管理層審批。對(duì)于價(jià)值較高的普查物資報(bào)廢，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估。（四）報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的普查物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄，確保處理結(jié)果符合規(guī)定。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司/組織應(yīng)建立健全普查物資管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)普查物資管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積