機關亮事管理辦法一、總則（一）目的為進一步加強機關事務管理，提高機關工作透明度，規(guī)范權力運行，保障機關高效有序運轉，依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本單位實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位機關各部門及所屬單位的機關事務管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保機關事務管理活動合法合規(guī)。2.公開透明原則。除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私外，機關事務管理的事項、程序、結果等應向社會公開，接受公眾監(jiān)督。3.高效便民原則。優(yōu)化機關事務管理流程，提高工作效率，方便干部群眾辦事。4.勤儉節(jié)約原則。倡導艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風，降低機關運行成本，提高資金使用效益。二、管理職責（一）機關事務管理部門職責1.負責制定和完善機關事務管理制度，并組織實施。2.負責機關辦公用房、公務用車、公務接待等事務的管理和服務工作。3.負責機關國有資產管理，確保資產安全完整、合理使用。4.負責機關節(jié)能減排工作，推進綠色機關建設。5.負責機關后勤服務保障工作，提高服務質量和水平。6.負責機關事務管理信息的收集、整理、分析和發(fā)布工作。7.負責對所屬單位機關事務管理工作的指導和監(jiān)督檢查。（二）各部門職責1.負責本部門機關事務管理工作的具體實施，嚴格執(zhí)行機關事務管理制度。2.配合機關事務管理部門做好相關工作，及時提供有關信息和資料。3.負責本部門辦公用房、公務用車、辦公用品等資產的日常管理和維護。4.負責本部門節(jié)能減排工作的組織實施，落實各項節(jié)能措施。三、辦公用房管理（一）規(guī)劃與配置1.根據機關職能、人員編制和工作需要，制定辦公用房規(guī)劃，合理確定辦公用房的面積、布局和使用功能。2.按照規(guī)定的標準和程序，配置辦公用房，優(yōu)先保障重點部門和關鍵崗位的工作需要。3.嚴格控制辦公用房建設和維修改造項目，確需建設和改造的，應按照有關規(guī)定履行審批手續(xù)。（二）使用與調整1.機關工作人員應按照規(guī)定的辦公用房標準和使用分配方案使用辦公用房，不得擅自改變用途或占用。2.因機構調整、人員變動等原因需要調整辦公用房的，由機關事務管理部門統(tǒng)一調配。3.加強辦公用房使用管理，定期進行檢查和清理，對閑置辦公用房及時收回并統(tǒng)籌安排。（三）維修與維護1.建立辦公用房維修管理制度，明確維修責任和流程。2.定期對辦公用房進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.按照規(guī)定的標準和程序，組織實施辦公用房的維修改造項目，確保維修質量和安全。四、公務用車管理（一）編制與配備1.根據機關工作需要和實際情況，合理核定公務用車編制，嚴格控制車輛配備數量。2.按照規(guī)定的標準和車型，配備公務用車，優(yōu)先選用新能源汽車。3.加強公務用車編制管理，嚴禁超編制、超標準配備公務用車。（二）使用與調度1.建立公務用車使用管理制度，明確使用范圍、審批程序和使用要求。2.嚴格執(zhí)行公務用車派車制度，嚴禁公車私用。3.加強公務用車調度管理，提高車輛使用效率，降低運行成本。（三）維修與保養(yǎng)1.建立公務用車維修保養(yǎng)制度，明確維修保養(yǎng)責任和流程。2.定期對公務用車進行檢查和維護，確保車輛性能良好、安全可靠。3.按照規(guī)定的標準和程序，組織實施公務用車的維修保養(yǎng)項目，嚴格控制維修費用支出。（四）處置與更新1.按照規(guī)定的程序和要求，對達到報廢標準或不再使用的公務用車進行處置。2.加強公務用車更新管理，根據車輛使用情況和實際需要，合理確定更新計劃。3.嚴格執(zhí)行公務用車處置和更新的審批制度，確保處置和更新工作規(guī)范、透明。五、公務接待管理（一）接待范圍1.明確公務接待的對象和范圍，主要包括上級機關、外地來訪單位、業(yè)務往來單位等。2.嚴格控制公務接待規(guī)模，不得超標準、超范圍接待。（二）接待標準1.制定公務接待標準，明確住宿、餐飲、交通等方面的具體要求。2.嚴格執(zhí)行公務接待標準，不得擅自提高標準或增加接待項目。（三）接待程序1.建立公務接待審批制度，明確審批流程和責任。2.接待單位應提前填寫接待審批單，經批準后組織實施。3.加強公務接待過程管理，嚴格控制接待費用支出。（四）經費管理1.公務接待經費應納入預算管理，單獨列示。2.嚴格執(zhí)行公務接待經費報銷制度，憑合法票據報銷，不得報銷與公務接待無關的費用。3.加強公務接待經費的審計和監(jiān)督，確保經費使用合規(guī)、透明。六、國有資產管理（一）資產配置1.根據機關工作需要和實際情況，合理配置國有資產，優(yōu)先保障重點工作和關鍵崗位的需要。2.按照規(guī)定的標準和程序，配置國有資產，嚴格控制資產購置數量和標準。3.加強國有資產配置管理，建立資產配置審核機制，防止重復配置和浪費。（二）資產使用1.建立國有資產使用管理制度，明確使用責任和要求。2.機關工作人員應按照規(guī)定使用國有資產，不得擅自改變用途或出租、出借。3.加強國有資產使用管理，定期進行清查盤點，確保資產安全完整。（三）資產處置1.按照規(guī)定的程序和要求，對閑置、報廢、淘汰等國有資產進行處置。2.加強國有資產處置管理，嚴格執(zhí)行處置審批制度，確保處置過程公開、公正、透明。3.國有資產處置收入應按照國家有關規(guī)定上繳國庫，實行收支兩條線管理。（四）資產清查1.定期組織國有資產清查工作，全面核實資產數量、價值、使用狀況等情況。2.建立國有資產清查報告制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產清查中存在的問題。3.加強國有資產清查結果的運用，為資產配置、使用和處置提供依據。七、節(jié)能減排管理（一）目標與計劃1.制定機關節(jié)能減排工作目標和計劃，明確節(jié)能減排的任務和措施。2.將節(jié)能減排工作納入機關績效考核體系，確保目標任務的完成。（二）措施與行動1.加強能源管理，建立能源消耗統(tǒng)計制度，定期對能源消耗情況進行分析和評估。2.推廣應用節(jié)能技術和設備，優(yōu)化機關照明、空調、電梯等設備的運行管理。3.加強水資源管理，推廣節(jié)水器具和措施，提高水資源利用效率。4.倡導綠色辦公，減少紙張浪費，推行電子政務，降低能源消耗。（三）監(jiān)督與考核1.建立節(jié)能減排監(jiān)督檢查制度，定期對機關各部門節(jié)能減排工作進行檢查和評估。2.對節(jié)能減排工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對未完成目標任務的部門進行通報批評。八、后勤服務保障管理（一）餐飲服務1.加強機關食堂管理，建立健全食品安全管理制度，確保食品安全。2.優(yōu)化食堂菜品供應，提高餐飲服務質量，滿足機關工作人員的用餐需求。3.加強食堂成本控制，降低餐飲費用支出。（二）物業(yè)服務1.建立物業(yè)服務管理制度，明確服務內容、標準和要求。2.加強對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督管理，定期對服務質量進行檢查和評估。3.及時處理機關工作人員對物業(yè)服務的投訴和建議，提高物業(yè)服務滿意度。（三）會議服務1.建立會議服務管理制度，明確會議服務流程和標準。2.加強會議服務人員培訓，提高服務水平和質量。3.做好會議場地布置、設備調試、茶水供應等服務工作，確保會議順利進行。（四）其他服務1.做好機關環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、安全保衛(wèi)等服務工作，營造良好的工作環(huán)境。2.加強對機關各類設施設備的維護管理，確保設施設備正常運行。3.及時響應機關工作人員的服務需求，提供便捷、高效的服務。九、信息公開管理（一）公開內容1.明確機關事務管理信息公開的范圍和內容，主要包括辦公用房、公務用車、公務接待、國有資產管理、節(jié)能減排等方面的信息。2.按照規(guī)定的格式和要求，及時、準確地公開機關事務管理信息。（二）公開方式1.建立機關事務管理信息公開平臺，通過網站、微信公眾號等渠道公開信息。2.在機關內部設置信息公開欄，公開與干部群眾密切相關的信息。3.定期召開新聞發(fā)布會或情況通報會，向社會公開機關事務管理工作情況。（三）公開程序1.建立機關事務管理信息公開審核制度，明確審核流程和責任。2.信息公開前應進行審核，確保信息內容真實、準確、合法。3.按照規(guī)定的程序和時間要求，及時公開機關事務管理信息。（四）監(jiān)督與考核1.建立機關事務管理信息公開監(jiān)督檢查制度，定期對信息公開情況進行檢查和評估。2.對信息公開工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對未按規(guī)定公開信息的部門進行通報批評。十、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.建立機關事務管理監(jiān)督檢查制度，定期對機關各部門機關事務管理工作進行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內容包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、經費使用情況等。3.加強對機關事務管理重點領域和關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保管理工作規(guī)范