河南中煙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的規(guī)范化管理，提高管理效率，確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司及其所屬各部門、各直屬單位。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及煙草行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，確保依法依規(guī)經(jīng)營(yíng)。2.規(guī)范化原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高管理效能。3.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，合理配置資源，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。4.民主性原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取員工意見，保障員工的合法權(quán)益，調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）公司組織架構(gòu)公司實(shí)行母子公司管理體制，母公司為河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司，子公司包括卷煙廠、煙葉復(fù)烤廠等直屬單位。公司總部設(shè)若干職能部門，負(fù)責(zé)公司的日常管理工作。（二）各部門職責(zé)1.辦公室：負(fù)責(zé)公司的行政管理、文秘、檔案、信息、外事等工作。2.人力資源部：負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利等工作。3.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理等工作。4.市場(chǎng)營(yíng)銷部：負(fù)責(zé)公司卷煙產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、銷售策劃、品牌推廣、客戶服務(wù)等工作。5.生產(chǎn)管理部：負(fù)責(zé)公司卷煙生產(chǎn)的計(jì)劃安排、生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等工作。6.物資供應(yīng)部：負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等工作。7.技術(shù)中心：負(fù)責(zé)公司卷煙產(chǎn)品的研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)等工作。8.審計(jì)部：負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等工作。9.紀(jì)檢監(jiān)察部：負(fù)責(zé)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、效能監(jiān)察等工作。（三）直屬單位職責(zé)1.卷煙廠：負(fù)責(zé)卷煙產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，完成生產(chǎn)任務(wù)。2.煙葉復(fù)烤廠：負(fù)責(zé)煙葉的復(fù)烤加工，保證煙葉質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)需求。三、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃管理1.公司根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售預(yù)測(cè)，制定年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃。2.生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后，各生產(chǎn)單位應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。3.因市場(chǎng)變化等原因需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）質(zhì)量管理1.公司建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)原材料、輔料、包裝材料的質(zhì)量控制，嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)。3.強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控，實(shí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)處理。4.定期開展質(zhì)量分析活動(dòng)，持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。（三）設(shè)備管理1.建立健全設(shè)備管理制度，加強(qiáng)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的管理。2.做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢修和技術(shù)改造工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修情況等信息。（四）物資管理1.物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)制定物資采購(gòu)計(jì)劃，按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。2.加強(qiáng)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理，確保物資質(zhì)量和安全。3.定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。（五）市場(chǎng)營(yíng)銷管理1.市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，制定營(yíng)銷策略。2.加強(qiáng)品牌建設(shè)和推廣，提高公司品牌知名度和美譽(yù)度。3.做好客戶服務(wù)工作，及時(shí)處理客戶投訴和反饋，提高客戶滿意度。四、人力資源管理（一）人員招聘與配置1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制定人員招聘計(jì)劃，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行招聘。2.對(duì)招聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查和考核，選拔優(yōu)秀人才。3.根據(jù)員工的專業(yè)技能和崗位需求，合理配置人員，做到人崗匹配。（二）培訓(xùn)與開發(fā)1.建立員工培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和參加各類培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（三）績(jī)效管理1.建立科學(xué)合理的績(jī)效管理制度，明確績(jī)效目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋和輔導(dǎo)，幫助員工改進(jìn)工作。（四）薪酬福利管理1.制定合理的薪酬制度，根據(jù)員工的崗位價(jià)值、工作績(jī)效等確定薪酬水平。2.建立多元化的薪酬結(jié)構(gòu)，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。3.按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利，提供其他福利待遇。五、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.建立全面預(yù)算管理制度，明確預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核等環(huán)節(jié)的流程和要求。2.各部門應(yīng)按照公司預(yù)算管理要求，編制本部門的預(yù)算草案，經(jīng)審核后匯總形成公司年度預(yù)算。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）成本費(fèi)用管理1.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算和管理，建立成本費(fèi)用控制體系，降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，實(shí)行費(fèi)用審批制度，杜絕不合理開支。3.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析，查找成本費(fèi)用管理中的問(wèn)題，采取有效措施加以改進(jìn)。（三）資金管理1.合理安排資金，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，確保公司資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。2.加強(qiáng)資金的集中管理，提高資金使用效率。3.嚴(yán)格控制資金風(fēng)險(xiǎn)，防范資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.審計(jì)部定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審計(jì)監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，提出改進(jìn)建議和措施，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。六、行政管理（一）公文管理1.規(guī)范公文格式和行文規(guī)則，嚴(yán)格公文的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的管理。2.加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高工作效率。3.做好電子公文的管理工作，確保電子公文的安全和有效利用。（二）會(huì)議管理1.建立健全會(huì)議制度，明確會(huì)議的種類、組織程序、參會(huì)人員等要求。2.加強(qiáng)會(huì)議計(jì)劃的管理，合理安排會(huì)議時(shí)間和議程。3.做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（三）檔案管理1.建立檔案管理制度，加強(qiáng)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理決策提供支持。3.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。（四）信息管理1.建立公司信息管理系統(tǒng)，整合各類信息資源，實(shí)現(xiàn)信息的共享和有效利用。2.加強(qiáng)信息安全管理，采取必要的安全措施，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。（五）外事管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家外事政策和公司外事規(guī)定，規(guī)范外事活動(dòng)的審批程序。2.加強(qiáng)對(duì)外交流與合作，拓展國(guó)際市場(chǎng)，提升公司的國(guó)際影響力。3.做好外事接待和出國(guó)（境）人員的管理工作，確保外事活動(dòng)的順利進(jìn)行。七、技術(shù)創(chuàng)新管理（一）技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)1.建立以技術(shù)中心為核心的技術(shù)創(chuàng)新體系，加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)的合作，整合創(chuàng)新資源。2.制定技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和規(guī)劃，明確技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)和重點(diǎn)。3.完善技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。（二）新產(chǎn)品研發(fā)1.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，確定新產(chǎn)品研發(fā)方向。2.按照新產(chǎn)品研發(fā)流程，開展產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、測(cè)試等工作，確保新產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。3.做好新產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，申請(qǐng)專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（三）工藝改進(jìn)1.持續(xù)開展工藝研究和改進(jìn)工作，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2.引進(jìn)先進(jìn)的工藝技術(shù)和設(shè)備，推動(dòng)公司工藝水平的提升。3.加強(qiáng)工藝管理，嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律，確保工藝的穩(wěn)定運(yùn)行。（四）技術(shù)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化1.建立技術(shù)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。2.加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作，確保新技術(shù)、新工藝能夠順利應(yīng)用到生產(chǎn)中。3.對(duì)技術(shù)創(chuàng)新成果進(jìn)行評(píng)估和推廣，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。八、企業(yè)文化建設(shè)（一）企業(yè)文化理念1.明確公司的企業(yè)文化理念，包括企業(yè)使命、愿景、價(jià)值觀等。2.通過(guò)多種渠道宣傳企業(yè)文化理念，使員工認(rèn)同并踐行企業(yè)文化。（二）企業(yè)文化活動(dòng)1.組織開展形式多樣的企業(yè)文化活動(dòng)，如文化體育活動(dòng)、主題演講、文藝演出等。2.加強(qiáng)企業(yè)文化陣地建設(shè)，如企業(yè)內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等，傳播企業(yè)文化。（三）企業(yè)形象塑造1.注重企業(yè)形象的塑造，加強(qiáng)品牌建設(shè)和宣傳推廣。2.規(guī)范企業(yè)標(biāo)識(shí)、辦公環(huán)境等，提升企業(yè)的整體形象。3.積極履行社會(huì)責(zé)任，樹立良好的企業(yè)社會(huì)形象。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。2.審計(jì)部、紀(jì)檢監(jiān)察部等部門按照職責(zé)分工，對(duì)公司的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、廉政等方面進(jìn)行監(jiān)督。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核制度1.制定考核辦法，對(duì)各部門、各直屬單位的工作業(yè)績(jī)、管理水平等進(jìn)行考