汽車(chē)集采管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車(chē)采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、子公司、分公司因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的汽車(chē)采購(gòu)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公開(kāi)公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，公平對(duì)待所有供應(yīng)商，確保采購(gòu)結(jié)果公正合理。3.成本效益原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。4.集中采購(gòu)原則：對(duì)汽車(chē)采購(gòu)實(shí)行集中管理，通過(guò)集中采購(gòu)降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)公司成立汽車(chē)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審議汽車(chē)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)方式、采購(gòu)合同等重大事項(xiàng)。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。（二）采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)公司設(shè)立采購(gòu)部門(mén)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施汽車(chē)采購(gòu)工作。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員，熟悉汽車(chē)市場(chǎng)情況和采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。（三）相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.需求部門(mén)：負(fù)責(zé)提出汽車(chē)采購(gòu)需求，明確采購(gòu)車(chē)型、數(shù)量、配置等要求，并對(duì)采購(gòu)需求的合理性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用，參與采購(gòu)合同的審核。3.審計(jì)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。4.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行法律審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算（一）采購(gòu)計(jì)劃1.需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前制定年度汽車(chē)采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)車(chē)型、數(shù)量、時(shí)間、用途等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)需求部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，進(jìn)行匯總和審核，形成公司年度汽車(chē)采購(gòu)計(jì)劃草案，報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后實(shí)施。（二）采購(gòu)預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制汽車(chē)采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包括采購(gòu)金額、資金來(lái)源等內(nèi)容。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后，納入公司年度預(yù)算管理。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)，不得超預(yù)算采購(gòu)。四、采購(gòu)方式（一）公開(kāi)招標(biāo)1.公開(kāi)招標(biāo)是指采購(gòu)部門(mén)通過(guò)公開(kāi)媒體發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)供應(yīng)商的采購(gòu)方式。2.符合下列情形之一的汽車(chē)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式：采購(gòu)金額較大的項(xiàng)目；技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的項(xiàng)目。（二）邀請(qǐng)招標(biāo)1.邀請(qǐng)招標(biāo)是指采購(gòu)部門(mén)通過(guò)邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參加投標(biāo)，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)供應(yīng)商的采購(gòu)方式。2.符合下列情形之一的汽車(chē)采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式：具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目；采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的項(xiàng)目。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判1.競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)部門(mén)與符合資格條件的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。2.符合下列情形之一的汽車(chē)采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式：招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的項(xiàng)目；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的項(xiàng)目；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的項(xiàng)目；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的項(xiàng)目。（四）單一來(lái)源采購(gòu)1.單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)部門(mén)向唯一供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)的方式。2.符合下列情形之一的汽車(chē)采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的項(xiàng)目。（五）詢(xún)價(jià)1.詢(xún)價(jià)是指采購(gòu)部門(mén)向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。2.采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的汽車(chē)采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件和程序。供應(yīng)商準(zhǔn)入條件應(yīng)包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、合作情況等。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求和特點(diǎn)，從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，采用科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行評(píng)估，確保選擇到最優(yōu)供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商考核1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商考核制度，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰的重要依據(jù)。對(duì)考核評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，如暫停合作、限期整改、淘汰等。六、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)需求部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)汽車(chē)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)車(chē)型、數(shù)量、配置、用途、預(yù)算等信息，并提交采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)審批采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審議，審批通過(guò)后下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)任務(wù)，按照規(guī)定的采購(gòu)方式組織采購(gòu)活動(dòng)。2.采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書(shū)，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作；采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)方式的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行談判、協(xié)商，確定成交供應(yīng)商。（四）合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括采購(gòu)車(chē)型、數(shù)量、配置、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（五）驗(yàn)收付款1.采購(gòu)車(chē)輛到貨后，需求部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同，辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，確保資金支付安全。七、采購(gòu)監(jiān)督與審計(jì)（一）采購(gòu)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性、采購(gòu)合同的履行情況、采購(gòu)資金的使用情況等。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督，防止采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為。（二）采購(gòu)審計(jì)1.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審