校長(zhǎng)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校校長(zhǎng)印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校的正常秩序和利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校校長(zhǎng)印章在學(xué)校內(nèi)部及對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中的使用管理。（三）印章定義本辦法所指校長(zhǎng)印章是學(xué)校校長(zhǎng)行使職權(quán)的重要象征，代表學(xué)校的正式意志，具有特定的法律效力。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，嚴(yán)格控制印章知悉范圍。3.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.校長(zhǎng)印章的刻制需根據(jù)學(xué)校實(shí)際工作需要，由學(xué)校辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，應(yīng)提交詳細(xì)的印章規(guī)格、樣式、材質(zhì)等要求，并提供相關(guān)證明文件。（二）印章啟用1.新刻制的校長(zhǎng)印章啟用前，需由學(xué)校辦公室在全校范圍內(nèi)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批程序等相關(guān)事項(xiàng)。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在學(xué)校印章使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄印章啟用日期、啟用編號(hào)、印章規(guī)格、樣式等信息。（三）印章廢止1.校長(zhǎng)印章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要廢止時(shí)，由學(xué)校辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，及時(shí)辦理廢止手續(xù)。2.廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校辦公室，并由專人負(fù)責(zé)保管，防止印章流失。3.印章廢止后，學(xué)校辦公室應(yīng)在全校范圍內(nèi)發(fā)布廢止通知，告知全體師生員工該印章已停止使用。三、印章的保管（一）保管人員1.校長(zhǎng)印章由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)，需及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。（二）保管地點(diǎn)1.校長(zhǎng)印章應(yīng)存放在學(xué)校辦公室的專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙分別由不同人員保管。2.保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全可靠的地點(diǎn)，確保印章存放安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出學(xué)校辦公室或交他人保管。2.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用登記簿，確保登記簿記錄完整、準(zhǔn)確。四、印章的使用（一）使用范圍1.校長(zhǎng)印章主要用于學(xué)校的重要文件、合同、協(xié)議、證書(shū)、證明等的簽署，以及對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)文件加蓋。2.具體使用范圍由學(xué)校根據(jù)實(shí)際工作需要確定，并在學(xué)校印章使用登記簿上明確記錄。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)各部門或個(gè)人需要使用校長(zhǎng)印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《校長(zhǎng)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。用印申請(qǐng)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人簽字，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.審核批準(zhǔn)學(xué)校辦公室收到用印申請(qǐng)后，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用印事項(xiàng)是否合法合規(guī)、用印文件是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定等。對(duì)于重要文件或涉及重大事項(xiàng)的用印申請(qǐng)，需經(jīng)校長(zhǎng)親自審批同意。3.印章使用經(jīng)審核批準(zhǔn)后，印章保管人員應(yīng)在《校長(zhǎng)印章使用登記簿》上登記用印信息，包括用印日期、用印申請(qǐng)人、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)等。印章保管人員應(yīng)在用印文件上加蓋校長(zhǎng)印章，并確保印章加蓋清晰、端正。4.用印登記用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將用印文件、《校長(zhǎng)印章使用申請(qǐng)表》等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。同時(shí)，應(yīng)在《校長(zhǎng)印章使用登記簿》上記錄用印情況，包括用印日期、用印申請(qǐng)人、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印人簽字等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用校長(zhǎng)印章，且無(wú)法事先履行審批程序時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及學(xué)校重大利益或法律糾紛的文件，在使用校長(zhǎng)印章前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的法律審查，并報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校長(zhǎng)印章的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定的審批程序和使用范圍。2.學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)校長(zhǎng)印章的使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，檢查印章使用是否合規(guī)、合理，有無(wú)違規(guī)用印行為。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜的密碼和鑰匙是否分別由不同人員保管。2.印章使用登記簿：檢查印章使用登記簿的記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與用印文件一致。3.用印審批程序：檢查用印申請(qǐng)是否經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序，審批手續(xù)是否齊全。4.用印文件：檢查用印文件是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，有無(wú)違規(guī)用印行為。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的印章保管、使用等方面的違規(guī)行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于違規(guī)使用印章造成學(xué)校損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、附