法務(wù)訴訟管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務(wù)訴訟管理工作，有效應(yīng)對各類法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中涉及的各類法務(wù)訴訟事務(wù)的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保法務(wù)訴訟活動合法合規(guī)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則加強法律風(fēng)險防范意識，通過完善內(nèi)部管理制度、加強合同管理等措施，盡量減少法務(wù)訴訟的發(fā)生。3.及時有效原則對法務(wù)訴訟案件及時響應(yīng)，采取有效措施積極應(yīng)對，爭取最佳訴訟結(jié)果。4.保密原則在法務(wù)訴訟過程中，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密和訴訟機(jī)密，防止信息泄露。二、法務(wù)訴訟管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)法務(wù)訴訟案件的統(tǒng)一管理，制定法務(wù)訴訟工作計劃和流程。2.組織開展案件調(diào)查、證據(jù)收集、法律分析等工作，為訴訟決策提供專業(yè)支持。3.代表公司參與法務(wù)訴訟活動，包括起草法律文書、出庭應(yīng)訴等。4.跟蹤法務(wù)訴訟案件進(jìn)展情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)需要調(diào)整訴訟策略。5.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所、司法機(jī)關(guān)等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。（二）業(yè)務(wù)部門1.配合法務(wù)部門開展法務(wù)訴訟相關(guān)工作，提供案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息。2.協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行案件調(diào)查和證據(jù)收集，參與訴訟策略的制定和討論。3.在法務(wù)訴訟過程中，按照公司要求履行相關(guān)職責(zé)，確保公司業(yè)務(wù)活動的正常進(jìn)行。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)1.對法務(wù)訴訟案件進(jìn)行決策，審批重大訴訟案件的處理方案。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為法務(wù)訴訟工作提供必要的支持和保障。三、法務(wù)訴訟案件的受理與立案（一）案件來源1.公司各部門在業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)的可能引發(fā)法務(wù)訴訟的法律糾紛。2.收到的外部法律文書，如起訴狀、傳票等。3.客戶、合作伙伴或其他相關(guān)方提出的法律訴求。（二）案件受理1.法務(wù)部門收到案件信息后，應(yīng)進(jìn)行初步審查，判斷是否屬于法務(wù)訴訟管理范疇。2.對于符合受理條件的案件，法務(wù)部門應(yīng)填寫《法務(wù)訴訟案件受理登記表》，詳細(xì)記錄案件基本情況、來源、涉及金額等信息，并指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。3.對于不符合受理條件的案件，法務(wù)部門應(yīng)向相關(guān)部門或人員說明原因，并提供必要的法律建議。（三）立案審批1.法務(wù)部門在受理案件后，應(yīng)根據(jù)案件的復(fù)雜程度、涉及金額等因素，制定初步的訴訟策略，并填寫《法務(wù)訴訟案件立案審批表》。2.《法務(wù)訴訟案件立案審批表》應(yīng)包括案件基本情況、訴訟請求、事實與理由、證據(jù)清單、訴訟策略、預(yù)計訴訟費用等內(nèi)容。3.《法務(wù)訴訟案件立案審批表》經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。4.對于重大法務(wù)訴訟案件，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究，充分聽取各方意見后作出決策。（四）立案實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立案的案件，法務(wù)部門應(yīng)及時啟動訴訟程序，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理立案手續(xù)。2.立案手續(xù)包括向有管轄權(quán)的人民法院提交起訴狀、證據(jù)材料等法律文書，并繳納訴訟費用。3.法務(wù)部門應(yīng)在立案后[X]個工作日內(nèi)，將立案情況告知公司各相關(guān)部門，并定期通報案件進(jìn)展情況。四、法務(wù)訴訟案件的處理（一）訴訟策略制定1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)案件事實、證據(jù)情況和法律規(guī)定，制定詳細(xì)的訴訟策略。訴訟策略應(yīng)包括訴訟目標(biāo)、訴訟請求、證據(jù)準(zhǔn)備、庭審應(yīng)對等內(nèi)容。2.在制定訴訟策略過程中，法務(wù)部門應(yīng)充分征求業(yè)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)及外部律師的意見，確保訴訟策略的合理性和可行性。3.對于重大法務(wù)訴訟案件，法務(wù)部門應(yīng)組織召開專題會議，邀請公司內(nèi)部相關(guān)專家、外部律師等共同參與討論，形成最佳訴訟方案。（二）證據(jù)收集與整理1.法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織開展證據(jù)收集工作，要求業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員積極配合提供相關(guān)證據(jù)材料。2.證據(jù)收集應(yīng)遵循合法、客觀、全面的原則，確保證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性和合法性。3.法務(wù)部門應(yīng)對收集到的證據(jù)進(jìn)行整理和分析，制作證據(jù)清單，并根據(jù)證據(jù)情況對訴訟策略進(jìn)行調(diào)整和完善。4.在證據(jù)收集過程中，如發(fā)現(xiàn)證據(jù)可能存在瑕疵或問題，法務(wù)部門應(yīng)及時采取補救措施，確保證據(jù)的有效性。（三）法律文書起草與審核1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)訴訟策略起草各類法律文書，如起訴狀、答辯狀、反訴狀、上訴狀等。2.法律文書應(yīng)語言規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、事實清楚、法律依據(jù)充分，確保能夠準(zhǔn)確表達(dá)公司的訴訟請求和主張。3.法律文書起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核。法務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點審核法律文書的格式、內(nèi)容、法律適用等方面是否符合要求，并提出修改意見。4.對于重大法務(wù)訴訟案件的法律文書，還應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)及外部律師審核，確保法律文書的質(zhì)量。（四）庭審準(zhǔn)備與參與1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)庭審安排，組織相關(guān)人員進(jìn)行庭審準(zhǔn)備工作。庭審準(zhǔn)備工作包括熟悉案件材料、制定庭審提綱、模擬庭審等。2.在庭審過程中，法務(wù)部門應(yīng)代表公司出庭應(yīng)訴，按照庭審程序進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證等活動，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.庭審結(jié)束后，法務(wù)部門應(yīng)及時對庭審情況進(jìn)行總結(jié)和分析，評估庭審效果，為后續(xù)訴訟工作提供參考。（五）和解與調(diào)解1.在法務(wù)訴訟過程中，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)案件實際情況，積極與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求和解或調(diào)解的可能性。2.和解或調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法、公平的原則，確保公司的合法權(quán)益得到保障。3.如達(dá)成和解或調(diào)解協(xié)議，法務(wù)部門應(yīng)起草和解或調(diào)解協(xié)議文本，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，由法務(wù)部門代表公司與對方當(dāng)事人簽訂協(xié)議。4.和解或調(diào)解協(xié)議簽訂后，法務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤協(xié)議的履行情況，確保協(xié)議得到有效執(zhí)行。五、法務(wù)訴訟案件的跟蹤與監(jiān)控（一）建立案件跟蹤機(jī)制1.法務(wù)部門應(yīng)建立法務(wù)訴訟案件跟蹤臺賬，詳細(xì)記錄案件的立案時間、訴訟程序進(jìn)展、重要節(jié)點、處理結(jié)果等信息。2.案件跟蹤臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。3.法務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)案件跟蹤工作，及時掌握案件進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向法務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報。（二）定期匯報制度1.法務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報法務(wù)訴訟案件進(jìn)展情況，匯報周期為[X]周/月/季度。2.匯報內(nèi)容應(yīng)包括案件基本情況、訴訟程序進(jìn)展、已采取的措施及效果、下一步工作計劃等。3.對于重大法務(wù)訴訟案件，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)案件進(jìn)展情況隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解案件動態(tài)。（三）風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對1.法務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注法務(wù)訴訟案件的發(fā)展趨勢，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險點，并向公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出風(fēng)險預(yù)警。2.針對風(fēng)險預(yù)警，法務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，調(diào)整訴訟策略，確保公司能夠有效應(yīng)對風(fēng)險。3.在法務(wù)訴訟過程中，如出現(xiàn)新的情況或問題，法務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行分析和評估，并采取相應(yīng)的措施加以解決。六、法務(wù)訴訟案件的結(jié)案與歸檔（一）結(jié)案條件1.法務(wù)訴訟案件經(jīng)人民法院判決、裁定或調(diào)解結(jié)案，且公司已按照法律文書履行完畢相關(guān)義務(wù)。2.法務(wù)訴訟案件經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議，并已履行完畢。3.法務(wù)訴訟案件因其他原因終結(jié)，如對方當(dāng)事人撤訴、案件被駁回起訴等。（二）結(jié)案審批1.法務(wù)部門在案件結(jié)案后，應(yīng)填寫《法務(wù)訴訟案件結(jié)案審批表》，詳細(xì)記錄案件結(jié)案情況、處理結(jié)果、實際支出費用等信息。2.《法務(wù)訴訟案件結(jié)案審批表》經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。（三）結(jié)案實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)結(jié)案的案件，法務(wù)部門應(yīng)及時辦理結(jié)案手續(xù)，如向人民法院提交結(jié)案報告、申請解除財產(chǎn)保全措施等。2.法務(wù)部門應(yīng)整理案件相關(guān)資料，包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄等，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。3.結(jié)案后，法務(wù)部門應(yīng)總結(jié)案件處理經(jīng)驗教訓(xùn)，形成案例分析報告，為公司今后的法務(wù)訴訟工作提供參考。七、法務(wù)訴訟費用管理（一）費用預(yù)算1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)訴訟案件的預(yù)計情況，編制法務(wù)訴訟費用預(yù)算。法務(wù)訴訟費用預(yù)算應(yīng)包括案件受理費、律師費、鑒定費、差旅費、公證費等各項費用。2.法務(wù)訴訟費用預(yù)算應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。3.法務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的費用預(yù)算控制法務(wù)訴訟費用支出，確保費用支出合理、合規(guī)。（二）費用支出1.法務(wù)訴訟費用支出應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和報銷。2.對于律師費等大額費用支出，法務(wù)部門應(yīng)與外部律師事務(wù)所簽訂委托代理合同，明確費用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。3.在費用支出過程中，法務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)的真實性、合法性和有效性，確保費用支出符合規(guī)定。（三）費用結(jié)算1.法務(wù)訴訟案件結(jié)案后，法務(wù)部門應(yīng)及時與外部律師事務(wù)所、相關(guān)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行費用結(jié)算。2.費用結(jié)算應(yīng)按照委托代理合同或相關(guān)協(xié)議的約定進(jìn)行，確保費用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。3.法務(wù)部門應(yīng)將費用結(jié)算情況及時向公司財務(wù)部門通報，并辦理相關(guān)報銷手續(xù)。八、法務(wù)訴訟工作的監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)對法務(wù)訴訟工作進(jìn)行定期審計，檢查法務(wù)訴訟案件的處理程序是否合規(guī)、費用支出是否合理、證據(jù)收集是否充分等。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，提出改進(jìn)意見和建議。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審計報告及時進(jìn)行整改，完善法務(wù)訴訟管理工作。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合司法機(jī)關(guān)、行業(yè)監(jiān)管部門等外部單位的監(jiān)督檢查，如實提供法務(wù)訴訟相關(guān)資料和信息。2.對于外部單位提出的意見和建議，法務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真研究，及時整改，確保