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文檔簡介
油品領(lǐng)用管理辦法一、總則(一)目的為加強公司油品領(lǐng)用管理,規(guī)范油品領(lǐng)用流程,確保油品安全、合理使用,降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、車間及相關(guān)人員的油品領(lǐng)用管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保油品在領(lǐng)用、儲存和使用過程中的安全,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.合理使用原則:根據(jù)工作實際需要,合理安排油品領(lǐng)用,避免浪費。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行油品領(lǐng)用管理,做到手續(xù)齊全、賬目清晰。二、油品分類及用途(一)汽油主要用于公司內(nèi)部車輛的燃料。(二)柴油用于公司內(nèi)部車輛、機械設(shè)備等的動力燃料。(三)潤滑油1.發(fā)動機潤滑油:用于各類發(fā)動機的潤滑,減少磨損,延長發(fā)動機使用壽命。2.工業(yè)潤滑油:用于機械設(shè)備的潤滑,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。三、油品領(lǐng)用流程(一)申請1.各部門、車間根據(jù)工作需要,填寫《油品領(lǐng)用申請表》,詳細(xì)注明油品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至物資管理部門。(二)審批1.物資管理部門收到《油品領(lǐng)用申請表》后,對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。2.對于領(lǐng)用數(shù)量較大或特殊用途的油品申請,物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估,必要時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,物資管理部門在申請表上簽字蓋章,并注明審批意見。(三)領(lǐng)用1.申請人持經(jīng)審批的《油品領(lǐng)用申請表》到油品儲存庫領(lǐng)取油品。2.油品儲存庫管理人員根據(jù)申請表上的信息,核實油品規(guī)格、數(shù)量等,確認(rèn)無誤后發(fā)放油品。3.發(fā)放過程中,雙方應(yīng)在《油品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn),記錄領(lǐng)用時間、油品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。(四)使用1.領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用油品,不得擅自改變用途或挪作他用。2.在油品使用過程中,應(yīng)注意安全,遵守相關(guān)操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。(五)核銷1.各部門、車間應(yīng)定期對油品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和核銷,確保領(lǐng)用的油品得到合理使用。2.物資管理部門應(yīng)定期對各部門、車間的油品領(lǐng)用情況進(jìn)行檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、油品儲存管理(一)儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲存庫,儲存庫應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和要求,具備防火、防爆、防雷、防靜電等設(shè)施。2.儲存庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別儲存汽油、柴油、潤滑油等不同種類的油品,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。(二)儲存條件1.油品應(yīng)儲存在陰涼、通風(fēng)、干燥的環(huán)境中,避免陽光直射和雨淋。2.儲存庫的溫度、濕度應(yīng)符合油品儲存要求,防止油品變質(zhì)。(三)庫存管理1.油品儲存庫管理人員應(yīng)定期對油品庫存進(jìn)行盤點,確保賬實相符。2.對于庫存油品,應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免油品長期積壓。3.發(fā)現(xiàn)油品有變質(zhì)、泄漏等情況時,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并報告相關(guān)部門。五、安全管理(一)安全制度1.公司應(yīng)建立健全油品安全管理制度,明確各部門、人員的安全職責(zé)。2.安全管理制度應(yīng)包括油品儲存、領(lǐng)用、使用、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。(二)安全教育1.對涉及油品管理和使用的人員,應(yīng)定期進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括油品的性質(zhì)、安全風(fēng)險、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。(三)安全檢查1.定期對油品儲存庫、使用現(xiàn)場等進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括儲存設(shè)施、消防器材、電氣設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)等方面。(四)應(yīng)急管理1.制定油品安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的應(yīng)急職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生油品安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時報告相關(guān)部門。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.物資管理部門負(fù)責(zé)對油品領(lǐng)用管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保領(lǐng)用流程規(guī)范、賬目清晰。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對油品儲存、使用過程中的安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正安全隱患。(二)考核機制1.建立油品領(lǐng)用管理考核機制,對各部門、車間的油品領(lǐng)用管理情況進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括領(lǐng)用流程執(zhí)行情況、油品使用合理性、庫存管理情況、安全管理情況等。3.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和車間,給予表彰和獎勵;對于考核結(jié)果不合格的部門和車間,責(zé)令限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司物資管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本辦法根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及
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