油品入庫管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油品入庫管理，確保入庫油品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、儲(chǔ)存安全，規(guī)范油品入庫流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有油品的采購入庫管理活動(dòng)，包括但不限于汽油、柴油、潤(rùn)滑油等各類油品。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保油品入庫管理合法合規(guī)。2.堅(jiān)持質(zhì)量第一原則，確保入庫油品符合質(zhì)量要求。3.規(guī)范操作流程，保證油品數(shù)量準(zhǔn)確計(jì)量，入庫過程可追溯。4.強(qiáng)化安全管理，防止油品在入庫過程中發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂油品采購合同，明確油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及地點(diǎn)等條款。2.提前通知倉庫做好油品入庫準(zhǔn)備工作。3.跟蹤油品采購進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)安排合適的儲(chǔ)存設(shè)施，確保油品入庫后安全儲(chǔ)存。2.組織人員對(duì)入庫油品進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)。3.建立油品入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油品入庫時(shí)間、供應(yīng)商、品種、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等信息。4.負(fù)責(zé)入庫油品的儲(chǔ)存保管，定期檢查庫存油品質(zhì)量和數(shù)量。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.制定油品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.對(duì)入庫油品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.對(duì)檢驗(yàn)不合格的油品，及時(shí)通知采購部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助處理。（四）安全管理部門1.制定油品入庫安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.監(jiān)督檢查油品入庫過程中的安全措施落實(shí)情況，確保入庫作業(yè)安全。3.參與處理油品入庫過程中的安全事故。三、油品采購合同管理（一）合同簽訂1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商簽訂油品采購合同。2.合同中應(yīng)明確規(guī)定油品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，如[具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱，如汽油應(yīng)符合GB17930標(biāo)準(zhǔn)等]。3.明確油品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式及質(zhì)量異議處理等條款。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.采購部門應(yīng)定期跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保油品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如遇供應(yīng)商無法按時(shí)交貨或油品質(zhì)量出現(xiàn)問題等情況，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求供應(yīng)商限期整改、調(diào)整交貨時(shí)間或更換供應(yīng)商等，并將相關(guān)情況及時(shí)通知倉庫管理部門和其他相關(guān)部門。四、油品入庫準(zhǔn)備（一）儲(chǔ)存設(shè)施檢查1.倉庫管理部門應(yīng)在油品到貨前，對(duì)儲(chǔ)存油品的油罐、油庫等儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)施完好、安全可靠。2.檢查內(nèi)容包括油罐的罐體是否有滲漏、閥門是否靈活、管道是否暢通、消防設(shè)施是否齊全有效等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，確保儲(chǔ)存設(shè)施符合安全儲(chǔ)存要求。（二）計(jì)量器具準(zhǔn)備1.準(zhǔn)備好準(zhǔn)確可靠的計(jì)量器具，如油罐計(jì)量?jī)x、地磅、流量計(jì)等，并確保計(jì)量器具經(jīng)過法定計(jì)量部門校準(zhǔn)，在有效期內(nèi)使用。2.對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行檢查調(diào)試，保證其精度和準(zhǔn)確性。（三）人員培訓(xùn)1.倉庫管理部門應(yīng)組織參與油品入庫作業(yè)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉油品入庫流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括油品的特性、計(jì)量方法、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等。3.培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保作業(yè)人員具備相應(yīng)的操作技能和知識(shí)水平。五、油品入庫驗(yàn)收（一）數(shù)量驗(yàn)收1.油品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織人員按照合同規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。2.采用合適的計(jì)量方法進(jìn)行計(jì)量，如油罐計(jì)量?jī)x測(cè)量油罐液位變化計(jì)算油品數(shù)量、地磅稱重或流量計(jì)計(jì)量等。3.計(jì)量過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保計(jì)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。4.如發(fā)現(xiàn)油品數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通核實(shí)，并做好記錄。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)入庫油品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)項(xiàng)目包括油品的密度、餾程、閃點(diǎn)、水分、硫含量等指標(biāo)。3.采用專業(yè)的檢驗(yàn)設(shè)備和方法進(jìn)行檢驗(yàn)，如氣相色譜儀分析餾程、閉口閃點(diǎn)儀測(cè)量閃點(diǎn)等。4.檢驗(yàn)合格的油品，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告；檢驗(yàn)不合格的油品，應(yīng)立即隔離存放，并及時(shí)通知采購部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收均合格的油品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，將油品存入指定的儲(chǔ)存設(shè)施，并更新庫存臺(tái)賬。2.數(shù)量驗(yàn)收合格但質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的油品，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或降價(jià)處理等，并跟蹤處理結(jié)果。3.數(shù)量驗(yàn)收不合格的油品，應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)足數(shù)量或協(xié)商解決辦法。六、油品入庫流程（一）到貨通知1.采購部門在油品到貨前，應(yīng)提前通知倉庫管理部門到貨時(shí)間、油品品種、數(shù)量等信息。2.倉庫管理部門根據(jù)通知，安排人員做好入庫準(zhǔn)備工作。（二）卸車（船）作業(yè)1.油品運(yùn)輸車輛（船舶）到達(dá)倉庫后，倉庫管理部門應(yīng)安排專人引導(dǎo)車輛（船舶）至指定卸車（船）地點(diǎn)。2.卸車（船）作業(yè)人員應(yīng)按照安全操作規(guī)程連接卸車（船）管道，檢查閥門是否關(guān)閉嚴(yán)密，確認(rèn)無誤后啟動(dòng)卸車（船）設(shè)備。3.在卸車（船）過程中，應(yīng)密切觀察油品卸車（船）情況，防止油品泄漏。4.卸車（船）完成后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉卸車（船）設(shè)備和閥門。（三）計(jì)量與檢驗(yàn)1.卸車（船）完成后，立即進(jìn)行油品數(shù)量計(jì)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。2.計(jì)量和檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保計(jì)量和檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（四）入庫儲(chǔ)存1.經(jīng)計(jì)量和檢驗(yàn)合格的油品，倉庫管理部門應(yīng)安排人員將油品通過管道或油泵等設(shè)備輸送至指定的油罐或儲(chǔ)存設(shè)施中儲(chǔ)存。2.在入庫儲(chǔ)存過程中，應(yīng)注意控制流速，防止靜電產(chǎn)生。3.油品入庫后，應(yīng)在油罐上標(biāo)明油品品種、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。（五）入庫記錄1.倉庫管理部門應(yīng)在油品入庫后及時(shí)填寫入庫記錄，詳細(xì)記錄油品的入庫時(shí)間、供應(yīng)商、品種、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、卸車（船）情況等信息。2.入庫記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和追溯。七、儲(chǔ)存保管（一）儲(chǔ)存條件1.油品應(yīng)按照不同的品種、規(guī)格、性質(zhì)分類儲(chǔ)存，避免相互混存。2.儲(chǔ)存油罐應(yīng)保持密封良好，防止油品揮發(fā)和外界雜質(zhì)進(jìn)入。3.油庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止油品氧化變質(zhì)。（二）庫存檢查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存油品進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括油品的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存設(shè)施狀況等。2.每周至少進(jìn)行一次外觀檢查，觀察油品是否有變色、異味、沉淀等異?，F(xiàn)象；每月至少進(jìn)行一次質(zhì)量抽檢，確保油品質(zhì)量合格。3.對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查，如油罐是否有滲漏、閥門是否正常、管道是否暢通等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫存油品的數(shù)量、品種、規(guī)格等信息，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。八、安全管理（一）安全制度1.安全管理部門應(yīng)制定完善的油品入庫安全管理制度，明確各崗位人員的安全職責(zé)。2.安全管理制度應(yīng)包括卸車（船）安全操作規(guī)程、儲(chǔ)存安全管理制度、消防管理制度、應(yīng)急救援預(yù)案等。（二）安全培訓(xùn)1.對(duì)參與油品入庫作業(yè)的人員進(jìn)行定期安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括油品的危險(xiǎn)性、安全操作規(guī)程、消防知識(shí)、應(yīng)急處置方法等。3.新員工上崗前必須進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全措施1.卸車（船）作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和防護(hù)用品。2.卸車（船）作業(yè)人員應(yīng)穿戴防靜電工作服、安全帽等防護(hù)用品，嚴(yán)禁在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)吸煙和使用明火。3.儲(chǔ)存油庫應(yīng)安裝可燃?xì)怏w報(bào)警裝置、防雷防靜電設(shè)施等，確保儲(chǔ)存安全。4.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施和安全設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（四）應(yīng)急處置1.制定油品入庫安全事故應(yīng)急救援預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門人員的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急救援預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援，防止事故擴(kuò)大，并及時(shí)向上