模型庫(kù)房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司模型庫(kù)房的管理，確保模型的安全、完整，提高模型的使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模型庫(kù)房的管理，包括但不限于各類(lèi)實(shí)物模型、虛擬模型等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保模型庫(kù)房及模型的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全模型庫(kù)房管理制度，規(guī)范模型的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、維護(hù)等操作流程。3.高效利用原則：提高模型的使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。二、庫(kù)房規(guī)劃與布局（一）選址要求1.模型庫(kù)房應(yīng)選擇在安全、干燥、通風(fēng)良好的區(qū)域，遠(yuǎn)離火源、水源和易燃、易爆物品存放區(qū)。2.庫(kù)房周邊應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）布局設(shè)計(jì)1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如模型存儲(chǔ)區(qū)、模型展示區(qū)、辦公區(qū)、維修區(qū)等，各區(qū)域之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x，便于操作和管理。2.模型存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)根據(jù)模型的類(lèi)型、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和取用。3.模型展示區(qū)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和展示效果進(jìn)行設(shè)計(jì)，合理布置展示架和展示臺(tái)，確保模型展示的美觀和安全。4.辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、文件柜等，便于庫(kù)房管理人員進(jìn)行日常辦公和管理。5.維修區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的維修工具和設(shè)備，如鉗工工具、電工工具、焊接設(shè)備等，便于對(duì)模型進(jìn)行維修和保養(yǎng)。三、模型入庫(kù)管理（一）入庫(kù)申請(qǐng)1.公司各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用模型時(shí)，應(yīng)提前向模型庫(kù)房管理部門(mén)提交模型入庫(kù)申請(qǐng)，注明模型的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.模型庫(kù)房管理部門(mén)收到入庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排模型入庫(kù)。（二）入庫(kù)驗(yàn)收1.模型入庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照入庫(kù)申請(qǐng)單對(duì)模型的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，確保模型與申請(qǐng)單一致。2.對(duì)新入庫(kù)的模型，庫(kù)房管理人員應(yīng)進(jìn)行外觀檢查，檢查模型是否有損壞、變形、缺件等情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門(mén)。3.對(duì)重要模型或價(jià)值較高的模型，庫(kù)房管理人員應(yīng)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保模型的性能和質(zhì)量符合要求。（三）入庫(kù)登記1.模型驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)，填寫(xiě)模型入庫(kù)登記表，注明模型的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。2.模型入庫(kù)登記表應(yīng)一式兩份，一份由庫(kù)房管理人員留存，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為資產(chǎn)入賬的依據(jù)。四、模型存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)方式1.模型應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)、形狀、大小等特點(diǎn)選擇合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、箱柜存儲(chǔ)、懸掛存儲(chǔ)等。2.對(duì)于易受潮、易腐蝕的模型，應(yīng)采取防潮、防腐措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.對(duì)于大型模型或特殊形狀的模型，應(yīng)采取專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備或措施，確保模型的安全和穩(wěn)定。（二）存儲(chǔ)環(huán)境1.模型庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，溫度一般控制在10℃30℃之間，濕度一般控制在40%60%之間。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、霉菌等對(duì)模型造成損害。3.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，防止發(fā)生安全事故。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)模型進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照模型入庫(kù)登記表逐一核對(duì)模型的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)房管理人員應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異原因及處理情況等，并將報(bào)告提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。五、模型出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.公司各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用模型時(shí)，應(yīng)提前向模型庫(kù)房管理部門(mén)提交模型出庫(kù)申請(qǐng)，注明模型的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.模型庫(kù)房管理部門(mén)收到出庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排模型出庫(kù)。（二）出庫(kù)審批1.對(duì)于一般模型的出庫(kù)申請(qǐng)，由模型庫(kù)房管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于重要模型或價(jià)值較高的模型的出庫(kù)申請(qǐng)，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出庫(kù)申請(qǐng)審批通過(guò)后，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照審批意見(jiàn)辦理模型出庫(kù)手續(xù)。（三）出庫(kù)發(fā)放1.模型出庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照出庫(kù)申請(qǐng)單對(duì)模型的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，確保模型與申請(qǐng)單一致。2.對(duì)出庫(kù)的模型，庫(kù)房管理人員應(yīng)進(jìn)行外觀檢查，檢查模型是否有損壞、變形、缺件等情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門(mén)。3.模型發(fā)放后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)登記手續(xù)，填寫(xiě)模型出庫(kù)登記表，注明模型的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)取部門(mén)及人員等信息。4.模型出庫(kù)登記表應(yīng)一式兩份，一份由庫(kù)房管理人員留存，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為資產(chǎn)減少的依據(jù)。六、模型使用管理（一）使用部門(mén)職責(zé)1.使用部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的用途和范圍使用模型，不得擅自改變模型的用途和使用方式。2.使用部門(mén)應(yīng)妥善保管模型，防止模型損壞、丟失或被盜。如發(fā)現(xiàn)模型有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向模型庫(kù)房管理部門(mén)報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。3.使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還模型，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向模型庫(kù)房管理部門(mén)申請(qǐng)。（二）使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)模型，正確使用模型，不得隨意拆卸、改裝或損壞模型。2.使用人員在使用模型過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向模型庫(kù)房管理部門(mén)或相關(guān)技術(shù)人員報(bào)告，不得擅自處理。3.使用人員使用完畢后，應(yīng)將模型清理干凈，歸還原存放位置，并辦理歸還手續(xù)。七、模型維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.模型庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)模型的特點(diǎn)和使用情況，制定模型維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性和及時(shí)性。（二）維護(hù)保養(yǎng)措施1.定期對(duì)模型進(jìn)行清潔、擦拭、潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作，保持模型的外觀整潔和性能良好。2.對(duì)模型的關(guān)鍵部位和易損件進(jìn)行定期檢查和更換，防止模型出現(xiàn)故障和損壞。3.對(duì)電子模型或含有電子元件的模型，應(yīng)定期進(jìn)行充電、維護(hù)和檢測(cè)，確保電子元件的正常運(yùn)行。4.對(duì)長(zhǎng)期不使用的模型，應(yīng)進(jìn)行定期通電、檢查和維護(hù)，防止模型因長(zhǎng)期閑置而損壞。（三）維修管理1.當(dāng)模型出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向模型庫(kù)房管理部門(mén)報(bào)告，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修模型時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。3.維修后的模型應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可重新入庫(kù)或發(fā)放使用。八、模型報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)模型因損壞、老化、技術(shù)更新等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)模型報(bào)廢申請(qǐng)單，注明模型的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給模型庫(kù)房管理部門(mén)。2.模型庫(kù)房管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)單后，應(yīng)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對(duì)模型進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。3.對(duì)于符合報(bào)廢條件的模型，應(yīng)編制模型報(bào)廢鑒定報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括模型的基本信息、報(bào)廢原因、鑒定意見(jiàn)等，并提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審批。（二）報(bào)廢審批1.模型報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高或重要的模型的報(bào)廢，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。（三）報(bào)廢處理1.模型報(bào)廢后，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理，如變賣(mài)、拆解、銷(xiāo)毀等。2.報(bào)廢模型處理后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢登記手續(xù)，填寫(xiě)模型報(bào)廢登記表，注明模型的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息。3.模型報(bào)廢登記表應(yīng)一式兩份，一份由庫(kù)房管理人員留存，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為資產(chǎn)核銷(xiāo)的依據(jù)。九、安全管理（一）安全制度1.建立健全模型庫(kù)房安全管理制度，明確庫(kù)房管理人員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等方面的內(nèi)容，確保模型庫(kù)房的安全。（二）安全設(shè)施1.模型庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等，確保庫(kù)房的安全。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（三）安全檢查1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)模型庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的運(yùn)行情況、模型的存儲(chǔ)情況、庫(kù)房的環(huán)境衛(wèi)生等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保庫(kù)房的安全。（四）應(yīng)急處理1.制定模型庫(kù)房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的程序、措施和責(zé)任人員。2.定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。十、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立模型庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)模型的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.管理系統(tǒng)應(yīng)具備模型信息錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便庫(kù)房管理人員進(jìn)行日常管理和決策分析。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)更新模型信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）信息共享1.模型庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與公司其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。2.公司各部門(mén)可通過(guò)信息化管理系統(tǒng)查詢(xún)模型的相關(guān)信息，了解模型的庫(kù)存情況和使用情況。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)模型庫(kù)房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括庫(kù)房管理制度的執(zhí)行情況、模型的管理情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立模型庫(kù)房管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)庫(kù)房管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作