檢測印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司檢測印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構的檢測印章管理，包括但不限于公章、合同專用章、檢測專用章等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.專人保管原則：指定專人負責印章的保管，確保印章存放安全。3.登記備案原則：印章的使用必須進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。4.安全保密原則：印章管理人員必須嚴格遵守保密制度，防止印章被盜用、冒用或泄露。二、印章的種類及用途（一）公章1.用途：代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。主要用于公司各類文件、報告、合同、協(xié)議等的簽署。2.使用范圍：包括但不限于公司對外發(fā)布的正式文件、與外部單位簽訂的合同、向政府部門提交的各類申請和報告等。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟類文件。2.使用范圍：僅限于公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟類文件，不得用于其他非經(jīng)濟類文件的簽署。（三）檢測專用章1.用途：用于公司出具的各類檢測報告、檢測證書等文件。2.使用范圍：僅限于公司按照相關標準和規(guī)范開展檢測工作后出具的檢測報告、檢測證書等文件，不得用于其他非檢測類文件的簽署。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司實際需要，按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。2.印章刻制前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準后，方可進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章交付印章保管人，并辦理印章交接手續(xù)。交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，注明交接日期、印章名稱、數(shù)量等信息。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，行政部門應發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、用途、啟用日期等信息，并將通知發(fā)送至公司各部門及相關外部單位。2.印章啟用時，應由行政部門會同印章保管人共同在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示期間，如無異議，印章方可正式啟用。3.印章啟用后，行政部門應將印章啟用情況記錄在《印章管理臺賬》中，包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、啟用文號等信息。四、印章的保管（一）保管人員的職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.嚴格按照印章使用審批流程，審核用印申請，對不符合規(guī)定的用印申請有權拒絕。3.負責印章使用登記工作，詳細記錄印章使用的日期、事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、批準人等信息，并定期將印章使用情況上報行政部門。4.如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、丟失等異常情況，應及時向行政部門報告，并采取相應的措施進行處理。（二）保管方式1.公司公章、合同專用章應存放在專門的保險柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。保險柜鑰匙由印章保管人專人保管，密碼由印章保管人設定并嚴格保密。2.檢測專用章可根據(jù)實際工作需要，由檢測部門指定專人保管，但必須存放在安全可靠的地方，確保印章存放安全。（三）保管地點變更1.印章保管地點如需變更，應由印章保管人填寫《印章保管地點變更申請表》，詳細說明變更原因及新的保管地點，并經(jīng)行政部門負責人批準后，方可進行變更。2.印章保管地點變更后，行政部門應及時更新《印章管理臺賬》中的保管地點信息，并通知相關部門及人員。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、預計用印日期等信息，并按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。2.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》及相關用印文件提交給印章保管人。3.印章保管人對用印申請及相關文件進行審核，確認無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上詳細記錄印章使用的日期、事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、批準人等信息。4.用印完成后，印章保管人應將《印章使用申請表》及相關用印文件歸檔保存，以備查閱。（二）審批權限1.公司公章的使用，需經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準。2.合同專用章的使用，需經(jīng)公司合同管理部門負責人及公司法定代表人或授權代表人批準。3.檢測專用章的使用，需經(jīng)檢測部門負責人批準。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進行用印時，用印申請人應通過電話、短信等方式向有權批準人報告，經(jīng)批準人同意后，可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.如因工作需要，需在空白紙張、合同文本等文件上預先加蓋印章時，必須經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準，并在《印章使用申請表》上注明“預蓋印章”字樣，同時嚴格控制預蓋印章文件的發(fā)放范圍和數(shù)量，確保印章使用安全。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因及停用日期，并經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準后，方可進行停用。2.印章停用后，行政部門應及時發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的名稱、規(guī)格、停用日期等信息，并將通知發(fā)送至公司各部門及相關外部單位。3.印章保管人應在收到印章停用通知后，立即將停用印章交回行政部門，并辦理印章交接手續(xù)。交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，注明交接日期、印章名稱、數(shù)量等信息。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，及時進行銷毀。銷毀印章時，必須有兩人以上在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細記錄印章銷毀的日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式等信息。2.印章銷毀后，行政部門應將《印章銷毀登記表》歸檔保存，以備查閱。七、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對印章管理工作進行全面監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的要求。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴格履行保管職責。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批流程，用印登記是否詳細準確。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時交回行政部門，銷毀印章是否按照規(guī)定進行操作。（三）檢查頻率行政部門應定期對印章管理工作進行檢查，檢查頻率不少于每年[X]次。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。八、責任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用印章。2.超越審批權限使用印章。3.在空白紙張、合同文本等文件上預先加蓋印章，造成印章被盜用、冒用。4.印章保管不善，導致印章被盜用、冒用或丟失。5.未按照規(guī)定進行印章使用登記或登記信息不實。6.未按照規(guī)定及時停用或銷毀印章。（二）責任追究措施1.對于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不