檢定校準(zhǔn)管理辦法_第1頁
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檢定校準(zhǔn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的計(jì)量器具管理,確保計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本檢定校準(zhǔn)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)等列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具,以及其他對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、過程控制、經(jīng)營(yíng)管理等有重要影響的非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)管理。(三)職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的計(jì)量器具檢定校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。建立和管理公司/組織的計(jì)量器具臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具的購置、使用、維護(hù)、檢定校準(zhǔn)、報(bào)廢等信息。負(fù)責(zé)與外部法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),確保計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)工作順利進(jìn)行。對(duì)計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和存檔,監(jiān)督計(jì)量器具的正確使用和維護(hù)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的日常使用、維護(hù)和保管,確保計(jì)量器具處于良好的工作狀態(tài)。根據(jù)計(jì)量管理部門制定的檢定校準(zhǔn)計(jì)劃,及時(shí)將本部門的計(jì)量器具送?;蛩蜋z,并配合計(jì)量管理部門做好相關(guān)工作。對(duì)計(jì)量器具的使用環(huán)境、操作方法等進(jìn)行控制,防止因使用不當(dāng)造成計(jì)量器具損壞或量值失準(zhǔn)。3.采購部門在采購計(jì)量器具時(shí),應(yīng)確保所采購的計(jì)量器具符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有制造計(jì)量器具許可證標(biāo)志和編號(hào)。協(xié)助計(jì)量管理部門做好新購計(jì)量器具的驗(yàn)收工作,提供計(jì)量器具的相關(guān)資料和證書。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠,符合質(zhì)量管理體系的要求。在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、過程監(jiān)控等活動(dòng)中,依據(jù)計(jì)量器具的檢定校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行判定,對(duì)因計(jì)量器具問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理。二、計(jì)量器具的分類與標(biāo)識(shí)(一)分類1.A類計(jì)量器具列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具,如貿(mào)易結(jié)算用的電子秤、燃油加油機(jī)、出租車計(jì)價(jià)器等;安全防護(hù)用的壓力表、可燃?xì)怏w報(bào)警器等;醫(yī)療衛(wèi)生用的血壓計(jì)、心電圖機(jī)等;環(huán)境監(jiān)測(cè)用的水質(zhì)分析儀、氣體分析儀等。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵計(jì)量器具,如生產(chǎn)線上的關(guān)鍵工藝參數(shù)測(cè)量?jī)x器、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的主要計(jì)量器具等。價(jià)值昂貴、使用頻繁且量值易失準(zhǔn)的計(jì)量器具,如高精度的電子天平、光譜分析儀等。2.B類計(jì)量器具用于生產(chǎn)過程中一般工藝參數(shù)測(cè)量的計(jì)量器具,如普通壓力表、溫度計(jì)、流量計(jì)等。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的計(jì)量器具,如車間內(nèi)部使用的量具、檢測(cè)工具等。價(jià)值較高、使用頻率較高的計(jì)量器具,如卡尺、千分尺、萬用表等。3.C類計(jì)量器具一次性使用或使用頻率較低的計(jì)量器具,如鋼直尺、玻璃體溫計(jì)等。作為工具使用的計(jì)量器具,如螺絲刀、扳手等。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較小的計(jì)量器具,如一般的指示儀表、信號(hào)發(fā)生器等。(二)標(biāo)識(shí)1.A類計(jì)量器具粘貼綠色“合格”標(biāo)識(shí),并標(biāo)明有效期。建立詳細(xì)的檔案,記錄其購置、使用、維護(hù)、檢定校準(zhǔn)等信息。2.B類計(jì)量器具粘貼藍(lán)色“準(zhǔn)用”標(biāo)識(shí),并標(biāo)明有效期或校準(zhǔn)日期。建立相應(yīng)的臺(tái)賬,記錄其基本信息和校準(zhǔn)情況。3.C類計(jì)量器具粘貼黃色“限用”標(biāo)識(shí),注明使用范圍或限制條件。進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記管理。三、檢定校準(zhǔn)計(jì)劃的制定與實(shí)施(一)計(jì)劃制定1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的實(shí)際情況,每年年底制定下一年度的計(jì)量器具檢定校準(zhǔn)計(jì)劃。2.計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用部門、檢定校準(zhǔn)周期、計(jì)劃送檢/校時(shí)間等信息。3.在制定檢定校準(zhǔn)周期時(shí),應(yīng)參考計(jì)量器具的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素,確保計(jì)量器具在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保持量值準(zhǔn)確可靠。對(duì)于國(guó)家有明確規(guī)定檢定校準(zhǔn)周期的計(jì)量器具,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行;對(duì)于國(guó)家未明確規(guī)定的,可根據(jù)實(shí)際情況自行確定合理的檢定校準(zhǔn)周期,但應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。(二)計(jì)劃實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照計(jì)量管理部門制定的檢定校準(zhǔn)計(jì)劃,提前做好計(jì)量器具的準(zhǔn)備工作,如清潔、包裝等,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將計(jì)量器具送?;蛩蜋z。2.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)與外部法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),簽訂委托檢定校準(zhǔn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢定校準(zhǔn)工作,并出具檢定證書或校準(zhǔn)報(bào)告。計(jì)量管理部門應(yīng)對(duì)檢定校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通解決。4.對(duì)于檢定合格的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)粘貼相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并將檢定校準(zhǔn)證書或報(bào)告存檔;對(duì)于檢定不合格的計(jì)量器具,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如維修、報(bào)廢等。四、計(jì)量器具的購置與驗(yàn)收(一)購置1.采購部門在購置計(jì)量器具時(shí),應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際需求,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.所采購的計(jì)量器具應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有制造計(jì)量器具許可證標(biāo)志和編號(hào)。采購合同中應(yīng)明確計(jì)量器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門應(yīng)及時(shí)將采購合同副本提交給計(jì)量管理部門,以便計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的驗(yàn)收和后續(xù)管理工作。(二)驗(yàn)收1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)新購計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、附件、資料等是否齊全,是否符合采購合同要求,以及計(jì)量器具的性能是否滿足使用要求等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的計(jì)量器具方可辦理入庫手續(xù),并納入公司/組織的計(jì)量器具管理范圍;驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。五、計(jì)量器具的使用與維護(hù)(一)使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用計(jì)量器具,確保計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠。2.計(jì)量器具的操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求,取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。3.使用部門應(yīng)在計(jì)量器具的顯著位置標(biāo)明其名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用狀態(tài)等信息,便于識(shí)別和管理。4.在使用計(jì)量器具過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或計(jì)量器具損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修,確保計(jì)量器具恢復(fù)正常使用。(二)維護(hù)1.使用部門應(yīng)建立計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保計(jì)量器具處于良好的工作狀態(tài)。2.對(duì)于A類和B類計(jì)量器具,應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。3.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)使用部門的計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。六、計(jì)量器具的期間核查(一)核查目的為確保計(jì)量器具在兩次檢定校準(zhǔn)期間內(nèi)量值的準(zhǔn)確性和可靠性,防止因計(jì)量器具性能變化而導(dǎo)致量值失準(zhǔn),特進(jìn)行期間核查。(二)核查范圍對(duì)于使用頻繁、性能易變、對(duì)測(cè)量結(jié)果有重要影響的計(jì)量器具,如A類計(jì)量器具和部分關(guān)鍵的B類計(jì)量器具,應(yīng)進(jìn)行期間核查。(三)核查方法1.采用與已知標(biāo)準(zhǔn)量進(jìn)行比較的方法,如使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼對(duì)電子天平進(jìn)行核查,使用標(biāo)準(zhǔn)電阻對(duì)萬用表進(jìn)行核查等。2.采用穩(wěn)定性考核的方法,如對(duì)同一計(jì)量器具在不同時(shí)間進(jìn)行多次測(cè)量,觀察測(cè)量結(jié)果的一致性和穩(wěn)定性。3.采用比對(duì)的方法,如將本公司/組織的計(jì)量器具與其他具有相同精度等級(jí)的計(jì)量器具進(jìn)行比對(duì),以驗(yàn)證其量值的準(zhǔn)確性。(四)核查周期期間核查周期應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素確定,一般為每季度或每半年進(jìn)行一次。(五)核查記錄與結(jié)果處理1.期間核查人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行核查,并填寫期間核查記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、核查時(shí)間、核查方法、核查結(jié)果等信息。2.如期間核查結(jié)果符合要求,計(jì)量器具可繼續(xù)使用;如核查結(jié)果不符合要求,應(yīng)立即停止使用該計(jì)量器具,并對(duì)其進(jìn)行維修或重新檢定校準(zhǔn),直至核查結(jié)果合格后方可繼續(xù)使用。同時(shí),應(yīng)對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行分析,查找原因,采取相應(yīng)的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。七、計(jì)量器具的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.計(jì)量器具已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。2.計(jì)量器具因損壞嚴(yán)重,無法正常使用,且無維修價(jià)值。3.計(jì)量器具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型計(jì)量器具所替代,且原計(jì)量器具不再使用。4.計(jì)量器具因其他原因,如丟失、被盜等,已無法找回。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具符合報(bào)廢條件,應(yīng)填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交給計(jì)量管理部門。2.計(jì)量管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,核實(shí)計(jì)量器具的實(shí)際情況。審核通過后,報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng),計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)將其納入計(jì)量器具報(bào)廢管理臺(tái)賬,并進(jìn)行相應(yīng)的處置。(三)報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行處置。處置方式可根據(jù)計(jì)量器具的具體情況選擇報(bào)廢銷毀、出售給廢品回收公司等。2.在報(bào)廢處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、處置時(shí)間、處置方式等信息。記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。八、計(jì)量器具檔案與資料管理(一)檔案建立1.計(jì)量管理部門應(yīng)為每臺(tái)計(jì)量器具建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的購置合同、驗(yàn)收記錄、使用說明書、操作規(guī)程、檢定校準(zhǔn)證書或報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、期間核查記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表及處置記錄等相關(guān)資料。2.計(jì)量器具檔案應(yīng)按照計(jì)量器具的類別和編號(hào)進(jìn)行分類管理,便于查詢和使用。(二)資料保管1.計(jì)量器具檔案資料應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或泄露。檔案資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,并建立相應(yīng)的借閱制度,嚴(yán)格控制檔案資料的借閱范圍和借閱期限。2.對(duì)于電子檔案資料,應(yīng)定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如設(shè)置密碼、安裝殺毒軟件等,確保電子檔案資料的安全。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織內(nèi)各部門的計(jì)量器具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的配備、使用、維護(hù)、檢定校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司/組織應(yīng)

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