檢定校準管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織的計量器具管理，確保計量器具的量值準確可靠，保障生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等各項活動的順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本檢定校準管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等列入國家強制檢定目錄的工作計量器具，以及其他對產(chǎn)品質(zhì)量、過程控制、經(jīng)營管理等有重要影響的非強制檢定計量器具的檢定校準管理。（三）職責分工1.計量管理部門負責制定和完善公司/組織的計量器具檢定校準計劃，并組織實施。建立和管理公司/組織的計量器具臺賬，記錄計量器具的購置、使用、維護、檢定校準、報廢等信息。負責與外部法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行聯(lián)絡，確保計量器具的檢定校準工作順利進行。對計量器具的檢定校準結(jié)果進行審核和存檔，監(jiān)督計量器具的正確使用和維護。2.使用部門負責本部門計量器具的日常使用、維護和保管，確保計量器具處于良好的工作狀態(tài)。根據(jù)計量管理部門制定的檢定校準計劃，及時將本部門的計量器具送?；蛩蜋z，并配合計量管理部門做好相關(guān)工作。對計量器具的使用環(huán)境、操作方法等進行控制，防止因使用不當造成計量器具損壞或量值失準。3.采購部門在采購計量器具時，應確保所采購的計量器具符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，并具有制造計量器具許可證標志和編號。協(xié)助計量管理部門做好新購計量器具的驗收工作，提供計量器具的相關(guān)資料和證書。4.質(zhì)量部門負責對計量器具的檢定校準工作進行監(jiān)督，確保計量器具的量值準確可靠，符合質(zhì)量管理體系的要求。在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、過程監(jiān)控等活動中，依據(jù)計量器具的檢定校準結(jié)果進行判定，對因計量器具問題導致的質(zhì)量事故進行調(diào)查和處理。二、計量器具的分類與標識（一）分類1.A類計量器具列入國家強制檢定目錄的工作計量器具，如貿(mào)易結(jié)算用的電子秤、燃油加油機、出租車計價器等；安全防護用的壓力表、可燃氣體報警器等；醫(yī)療衛(wèi)生用的血壓計、心電圖機等；環(huán)境監(jiān)測用的水質(zhì)分析儀、氣體分析儀等。對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵計量器具，如生產(chǎn)線上的關(guān)鍵工藝參數(shù)測量儀器、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的主要計量器具等。價值昂貴、使用頻繁且量值易失準的計量器具，如高精度的電子天平、光譜分析儀等。2.B類計量器具用于生產(chǎn)過程中一般工藝參數(shù)測量的計量器具，如普通壓力表、溫度計、流量計等。對產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的計量器具，如車間內(nèi)部使用的量具、檢測工具等。價值較高、使用頻率較高的計量器具，如卡尺、千分尺、萬用表等。3.C類計量器具一次性使用或使用頻率較低的計量器具，如鋼直尺、玻璃體溫計等。作為工具使用的計量器具，如螺絲刀、扳手等。對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小的計量器具，如一般的指示儀表、信號發(fā)生器等。（二）標識1.A類計量器具粘貼綠色“合格”標識，并標明有效期。建立詳細的檔案，記錄其購置、使用、維護、檢定校準等信息。2.B類計量器具粘貼藍色“準用”標識，并標明有效期或校準日期。建立相應的臺賬，記錄其基本信息和校準情況。3.C類計量器具粘貼黃色“限用”標識，注明使用范圍或限制條件。進行簡單的登記管理。三、檢定校準計劃的制定與實施（一）計劃制定1.計量管理部門應根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織的實際情況，每年年底制定下一年度的計量器具檢定校準計劃。2.計劃內(nèi)容應包括計量器具的名稱、型號、規(guī)格、使用部門、檢定校準周期、計劃送檢/校時間等信息。3.在制定檢定校準周期時，應參考計量器具的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素，確保計量器具在規(guī)定的時間內(nèi)保持量值準確可靠。對于國家有明確規(guī)定檢定校準周期的計量器具，應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行；對于國家未明確規(guī)定的，可根據(jù)實際情況自行確定合理的檢定校準周期，但應報上級主管部門備案。（二）計劃實施1.使用部門應按照計量管理部門制定的檢定校準計劃，提前做好計量器具的準備工作，如清潔、包裝等，并在規(guī)定的時間內(nèi)將計量器具送?；蛩蜋z。2.計量管理部門負責與外部法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行聯(lián)絡，簽訂委托檢定校準合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.檢定校準機構(gòu)應按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行檢定校準工作，并出具檢定證書或校準報告。計量管理部門應對檢定校準結(jié)果進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與檢定校準機構(gòu)溝通解決。4.對于檢定合格的計量器具，計量管理部門應及時粘貼相應的標識，并將檢定校準證書或報告存檔；對于檢定不合格的計量器具，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如維修、報廢等。四、計量器具的購置與驗收（一）購置1.采購部門在購置計量器具時，應根據(jù)公司/組織的實際需求，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。2.所采購的計量器具應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，并具有制造計量器具許可證標志和編號。采購合同中應明確計量器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購部門應及時將采購合同副本提交給計量管理部門，以便計量管理部門做好計量器具的驗收和后續(xù)管理工作。（二）驗收1.計量管理部門負責組織相關(guān)人員對新購計量器具進行驗收。驗收內(nèi)容包括計量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、附件、資料等是否齊全，是否符合采購合同要求，以及計量器具的性能是否滿足使用要求等。2.驗收人員應按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行驗收，并填寫驗收記錄。驗收合格的計量器具方可辦理入庫手續(xù)，并納入公司/組織的計量器具管理范圍；驗收不合格的計量器具，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。五、計量器具的使用與維護（一）使用1.使用部門應根據(jù)計量器具的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用計量器具，確保計量器具的量值準確可靠。2.計量器具的操作人員應經(jīng)過培訓，熟悉計量器具的性能、操作方法和維護要求，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。3.使用部門應在計量器具的顯著位置標明其名稱、型號、規(guī)格、編號、使用狀態(tài)等信息，便于識別和管理。4.在使用計量器具過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或計量器具損壞，應立即停止使用，并及時報告計量管理部門。計量管理部門應組織相關(guān)人員進行檢查和維修，確保計量器具恢復正常使用。（二）維護1.使用部門應建立計量器具的維護保養(yǎng)制度，定期對計量器具進行清潔、潤滑、調(diào)試、校準等維護保養(yǎng)工作，確保計量器具處于良好的工作狀態(tài)。2.對于A類和B類計量器具，應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并按照計劃進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)記錄應詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。3.計量管理部門應定期對使用部門的計量器具維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、計量器具的期間核查（一）核查目的為確保計量器具在兩次檢定校準期間內(nèi)量值的準確性和可靠性，防止因計量器具性能變化而導致量值失準，特進行期間核查。（二）核查范圍對于使用頻繁、性能易變、對測量結(jié)果有重要影響的計量器具，如A類計量器具和部分關(guān)鍵的B類計量器具，應進行期間核查。（三）核查方法1.采用與已知標準量進行比較的方法，如使用標準砝碼對電子天平進行核查，使用標準電阻對萬用表進行核查等。2.采用穩(wěn)定性考核的方法，如對同一計量器具在不同時間進行多次測量，觀察測量結(jié)果的一致性和穩(wěn)定性。3.采用比對的方法，如將本公司/組織的計量器具與其他具有相同精度等級的計量器具進行比對，以驗證其量值的準確性。（四）核查周期期間核查周期應根據(jù)計量器具的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素確定，一般為每季度或每半年進行一次。（五）核查記錄與結(jié)果處理1.期間核查人員應按照規(guī)定的方法和程序進行核查，并填寫期間核查記錄。記錄內(nèi)容應包括計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、核查時間、核查方法、核查結(jié)果等信息。2.如期間核查結(jié)果符合要求，計量器具可繼續(xù)使用；如核查結(jié)果不符合要求，應立即停止使用該計量器具，并對其進行維修或重新檢定校準，直至核查結(jié)果合格后方可繼續(xù)使用。同時，應對核查結(jié)果進行分析，查找原因，采取相應的糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。七、計量器具的報廢與處置（一）報廢條件1.計量器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求。2.計量器具因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值。3.計量器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型計量器具所替代，且原計量器具不再使用。4.計量器具因其他原因，如丟失、被盜等，已無法找回。（二）報廢申請與審批1.使用部門如發(fā)現(xiàn)計量器具符合報廢條件，應填寫《計量器具報廢申請表》，詳細說明計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給計量管理部門。2.計量管理部門收到報廢申請后，應組織相關(guān)人員進行審核，核實計量器具的實際情況。審核通過后，報公司/組織主管領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導批準后的報廢申請，計量管理部門應及時將其納入計量器具報廢管理臺賬，并進行相應的處置。（三）報廢處置1.對于報廢的計量器具，計量管理部門應指定專人負責進行處置。處置方式可根據(jù)計量器具的具體情況選擇報廢銷毀、出售給廢品回收公司等。2.在報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、處置時間、處置方式等信息。記錄應妥善保存，以備查閱。八、計量器具檔案與資料管理（一）檔案建立1.計量管理部門應為每臺計量器具建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應包括計量器具的購置合同、驗收記錄、使用說明書、操作規(guī)程、檢定校準證書或報告、維護保養(yǎng)記錄、期間核查記錄、報廢申請表及處置記錄等相關(guān)資料。2.計量器具檔案應按照計量器具的類別和編號進行分類管理，便于查詢和使用。（二）資料保管1.計量器具檔案資料應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。檔案資料應存放在安全、干燥、通風的地方，并建立相應的借閱制度，嚴格控制檔案資料的借閱范圍和借閱期限。2.對于電子檔案資料，應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應采取必要的安全防護措施，如設(shè)置密碼、安裝殺毒軟件等，確保電子檔案資料的安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.計量管理部門應定期對公司/組織內(nèi)各部門的計量器具管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計量器具的配備、使用、維護、檢定校準、標識等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.公司/組織應