校級禮品管理辦法一、總則（一）目的為加強學校禮品管理，規(guī)范禮品的收受、使用和處置行為，確保禮品管理工作的公開、公平、公正，維護學校的良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校各部門、各單位及全體教職員工在公務(wù)活動、對外交往等過程中涉及的禮品管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：禮品管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.適度性原則：禮品的收受應(yīng)符合公務(wù)活動的實際需要，避免過度收受禮品。3.公開性原則：禮品管理過程應(yīng)保持公開透明，接受學校師生和社會的監(jiān)督。二、禮品的界定（一）禮品的定義本辦法所稱禮品，是指學校各部門、各單位及教職員工在公務(wù)活動、對外交往等過程中收受的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證、貴重物品以及其他可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品。（二）禮品的范圍1.直接收受的禮品，包括但不限于：禮金、紅包、禮品卡、購物券等現(xiàn)金等價物。金銀珠寶、名貴手表、高檔煙酒等貴重物品。電子產(chǎn)品、高檔辦公用品等價值較高的物品。有價證券，如股票、債券、基金等。支付憑證，如支票、匯票、本票等。2.間接收受的禮品，如通過家屬、朋友等收受的禮品，視為收受禮品。3.以各種名義給予的贊助費、資助費、咨詢費等，視為禮品。三、禮品的收受（一）收受禮品的條件1.在公務(wù)活動、對外交往等過程中，因工作需要收受禮品的，應(yīng)當符合以下條件：禮品的收受是出于正常的公務(wù)往來，與執(zhí)行公務(wù)相關(guān)。禮品的價值符合當?shù)氐娘L俗習慣和實際情況，且在合理范圍內(nèi)。收受禮品后，應(yīng)當及時向?qū)W校相關(guān)部門報告，并按照規(guī)定進行登記、上交或處置。2.禁止在以下情況下收受禮品：違反規(guī)定利用職務(wù)之便為他人謀取利益而收受禮品。在可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的情況下收受禮品。收受明顯超出正常禮尚往來的禮品。（二）收受禮品的登記1.教職員工在收受禮品后，應(yīng)當在[具體時間]內(nèi)填寫《禮品登記表》，詳細記錄禮品的名稱、數(shù)量、價值、來源、收受時間等信息。2.《禮品登記表》應(yīng)當由收受禮品的教職員工本人簽字確認，并提交所在部門負責人審核。3.部門負責人應(yīng)當對《禮品登記表》進行認真審核，確保登記信息的真實性、完整性和準確性。審核通過后，部門負責人應(yīng)當在《禮品登記表》上簽字確認，并將其報送學校禮品管理部門備案。（三）收受禮品的上交與處置1.對于收受的禮品，符合以下條件的，應(yīng)當及時上交學校禮品管理部門：禮品的價值超過學校規(guī)定的標準。禮品的收受違反了學校的相關(guān)規(guī)定。禮品的收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)。2.學校禮品管理部門應(yīng)當對上交的禮品進行登記、保管，并按照規(guī)定進行處置。處置方式包括：對于可以退還的禮品，應(yīng)當及時退還送禮人。對于無法退還的禮品，應(yīng)當按照學校的規(guī)定進行拍賣、捐贈等處置。拍賣所得款項應(yīng)當上繳學校財務(wù)部門。3.對于收受的禮品，不符合上交條件的，應(yīng)當按照學校的規(guī)定進行妥善保管和處置。處置方式包括：對于價值較低的禮品，可以由收受禮品的教職員工本人自行處置。對于價值較高的禮品，可以由學校禮品管理部門統(tǒng)一組織處置，處置所得款項應(yīng)當上繳學校財務(wù)部門。四、禮品的使用（一）禮品的用途1.學校收受的禮品，應(yīng)當主要用于以下方面：學校的公務(wù)活動，如接待來訪客人、舉辦會議、開展學術(shù)交流等。學校的對外交往，如贈送友好學校、合作伙伴等。學校的文化建設(shè)，如捐贈圖書館、博物館等。學校的社會公益事業(yè)，如捐贈慈善機構(gòu)、扶貧幫困等。2.禁止將收受的禮品用于個人消費或其他非法用途。（二）禮品的使用審批1.學校各部門、各單位在使用禮品前，應(yīng)當填寫《禮品使用申請表》，詳細說明禮品的用途、使用時間、使用對象等信息。2.《禮品使用申請表》應(yīng)當由部門負責人簽字確認，并提交學校禮品管理部門審核。3.學校禮品管理部門應(yīng)當對《禮品使用申請表》進行認真審核，確保禮品的使用符合學校的規(guī)定和要求。審核通過后，學校禮品管理部門應(yīng)當在《禮品使用申請表》上簽字確認，并將其報送學校分管領(lǐng)導審批。4.學校分管領(lǐng)導應(yīng)當對《禮品使用申請表》進行審批，審批通過后，方可使用禮品。（三）禮品的使用記錄1.學校各部門、各單位在使用禮品后，應(yīng)當及時填寫《禮品使用登記表》，詳細記錄禮品的名稱、數(shù)量、使用時間、使用對象等信息。2.《禮品使用登記表》應(yīng)當由使用禮品的部門或單位負責人簽字確認，并提交學校禮品管理部門備案。3.學校禮品管理部門應(yīng)當定期對禮品的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，確保禮品的使用符合學校的規(guī)定和要求。五、禮品的處置（一）禮品的處置原則1.合法性原則：禮品的處置應(yīng)當符合國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.合理性原則：禮品的處置應(yīng)當根據(jù)禮品的實際情況，選擇合理的處置方式，確保處置結(jié)果的公平、公正。3.公開性原則：禮品的處置過程應(yīng)當保持公開透明，接受學校師生和社會的監(jiān)督。（二）禮品的處置方式1.退還：對于可以退還的禮品，應(yīng)當及時退還送禮人。退還禮品時，應(yīng)當填寫《禮品退還登記表》，詳細記錄禮品的名稱、數(shù)量、退還時間、退還對象等信息。2.拍賣：對于無法退還的禮品，且價值較高的，可以按照學校的規(guī)定進行拍賣。拍賣所得款項應(yīng)當上繳學校財務(wù)部門。拍賣禮品時，應(yīng)當委托具有資質(zhì)的拍賣機構(gòu)進行拍賣，并按照拍賣機構(gòu)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.捐贈：對于無法退還的禮品，且符合捐贈條件的，可以按照學校的規(guī)定進行捐贈。捐贈禮品時，應(yīng)當選擇具有資質(zhì)的慈善機構(gòu)或其他公益組織進行捐贈，并按照捐贈機構(gòu)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.其他處置方式：對于無法退還的禮品，且不符合拍賣、捐贈條件的，可以按照學校的規(guī)定進行其他處置，如報廢、變賣等。處置所得款項應(yīng)當上繳學校財務(wù)部門。（三）禮品處置的審批1.學校各部門、各單位在處置禮品前，應(yīng)當填寫《禮品處置申請表》，詳細說明禮品的名稱、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息。2.《禮品處置申請表》應(yīng)當由部門負責人簽字確認，并提交學校禮品管理部門審核。3.學校禮品管理部門應(yīng)當對《禮品處置申請表》進行認真審核，確保禮品的處置符合學校的規(guī)定和要求。審核通過后，學校禮品管理部門應(yīng)當在《禮品處置申請表》上簽字確認，并將其報送學校分管領(lǐng)導審批。4.學校分管領(lǐng)導應(yīng)當對《禮品處置申請表》進行審批，審批通過后，方可處置禮品。（四）禮品處置的記錄1.學校各部門、各單位在處置禮品后，應(yīng)當及時填寫《禮品處置登記表》，詳細記錄禮品的名稱、數(shù)量、處置時間、處置方式、處置結(jié)果等信息。2.《禮品處置登記表》應(yīng)當由處置禮品的部門或單位負責人簽字確認，并提交學校禮品管理部門備案。3.學校禮品管理部門應(yīng)當定期對禮品的處置情況進行檢查和統(tǒng)計，確保禮品的處置符合學校的規(guī)定和要求。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)學校成立禮品管理監(jiān)督小組，負責對學校禮品管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由學校紀檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.禮品的收受、使用和處置是否符合國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.禮品的登記、上交、使用和處置是否及時、準確、規(guī)范。3.禮品管理部門的工作是否認真負責，是否存在違規(guī)操作的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：學校禮品管理監(jiān)督小組定期對學校禮品管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括禮品的登記、上交、使用和處置情況等。2.不定期抽查：學校禮品管理監(jiān)督小組不定期對學校各部門、各單位的禮品管理工作進行抽查，檢查內(nèi)容包括禮品的收受、使用和處置情況等。3.專項檢查：學校禮品管理監(jiān)督小組根據(jù)工作需要，對學校禮品管理工作中的某一專項問題進行檢查，檢查內(nèi)容包括禮品的收受、使用和處置情況等。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定收受、使用和處置禮品的部門、單位及個人，學校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.對于違反本辦法規(guī)定收受、使用和處置禮品的行為，涉及違法犯罪的，將依法移送司法機關(guān)