標(biāo)定樣件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司標(biāo)定樣件的管理，確保標(biāo)定樣件的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，規(guī)范標(biāo)定樣件的使用流程，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及標(biāo)定樣件的設(shè)計(jì)、采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程的管理。（三）相關(guān)職責(zé)1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)標(biāo)定樣件的設(shè)計(jì)和技術(shù)文件的編制。指導(dǎo)和監(jiān)督標(biāo)定樣件的使用和維護(hù)。2.采購部門負(fù)責(zé)標(biāo)定樣件的采購工作，確保所采購的標(biāo)定樣件符合技術(shù)要求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)標(biāo)定樣件的驗(yàn)收工作，確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)標(biāo)定樣件的使用過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，定期對(duì)標(biāo)定樣件進(jìn)行質(zhì)量抽檢。4.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)標(biāo)定樣件的領(lǐng)用、使用和歸還工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用標(biāo)定樣件。對(duì)標(biāo)定樣件進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。5.倉庫管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)定樣件的儲(chǔ)存和保管工作，確保標(biāo)定樣件的安全和完好。建立標(biāo)定樣件庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。二、標(biāo)定樣件的設(shè)計(jì)與采購（一）設(shè)計(jì)要求1.標(biāo)定樣件應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求和生產(chǎn)工藝進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保其能夠準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的特性和質(zhì)量要求。2.設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，標(biāo)注明確的尺寸、公差、材質(zhì)等信息。3.技術(shù)部門應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)的標(biāo)定樣件進(jìn)行審核，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)技術(shù)部門提供的標(biāo)定樣件采購需求，制定采購計(jì)劃。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確標(biāo)定樣件的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保采購的標(biāo)定樣件符合要求。4.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保標(biāo)定樣件按時(shí)到貨。三、標(biāo)定樣件的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.標(biāo)定樣件的驗(yàn)收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件和采購合同的要求進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能、材質(zhì)等方面，確保標(biāo)定樣件的質(zhì)量符合要求。（二）驗(yàn)收流程1.標(biāo)定樣件到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量部門組織相關(guān)人員對(duì)標(biāo)定樣件進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.如驗(yàn)收不合格，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至標(biāo)定樣件符合要求為止。四、標(biāo)定樣件的儲(chǔ)存與保管（一）儲(chǔ)存環(huán)境1.標(biāo)定樣件應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的倉庫內(nèi)，避免受到潮濕、腐蝕、氧化等影響。2.對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的標(biāo)定樣件，如易燃易爆、有毒有害等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存。（二）保管措施1.倉庫管理部門應(yīng)建立標(biāo)定樣件專用貨架或區(qū)域，對(duì)其進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.定期對(duì)標(biāo)定樣件進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查其數(shù)量、質(zhì)量和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)標(biāo)定樣件的出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到賬物相符。五、標(biāo)定樣件的使用（一）領(lǐng)用規(guī)定1.生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用標(biāo)定樣件時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用的標(biāo)定樣件名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門領(lǐng)取。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放標(biāo)定樣件，并做好發(fā)放記錄。（二）使用要求1.生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用標(biāo)定樣件，確保其使用的準(zhǔn)確性和可靠性。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)定樣件出現(xiàn)損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門。3.標(biāo)定樣件使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還倉庫管理部門，并做好歸還記錄。六、標(biāo)定樣件的維護(hù)與校準(zhǔn)（一）維護(hù)計(jì)劃1.技術(shù)部門應(yīng)制定標(biāo)定樣件的維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)標(biāo)定樣件的使用情況和性能變化進(jìn)行調(diào)整，確保其始終處于良好的工作狀態(tài)。（二）維護(hù)措施1.定期對(duì)標(biāo)定樣件進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，檢查其外觀、尺寸、性能等是否符合要求。2.對(duì)標(biāo)定樣件的關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查和維護(hù)，如磨損、老化等部件應(yīng)及時(shí)更換。3.按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期對(duì)標(biāo)定樣件進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其測(cè)量精度和準(zhǔn)確性。（三）校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行，校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.校準(zhǔn)合格的標(biāo)定樣件應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并在其明顯位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。3.如校準(zhǔn)不合格，應(yīng)及時(shí)對(duì)標(biāo)定樣件進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。七、標(biāo)定樣件的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.標(biāo)定樣件因磨損、老化、損壞等原因無法繼續(xù)使用的。2.標(biāo)定樣件的技術(shù)性能已不符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求的。3.因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝改進(jìn)等原因，原標(biāo)定樣件已不再適用的。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)標(biāo)定樣件需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢的原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)技術(shù)部門審批。2.技術(shù)部門根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的標(biāo)定樣件，由倉庫管理部門進(jìn)行集中處理，可采用報(bào)廢銷毀、出售等方式，但應(yīng)做好記錄。八、標(biāo)定樣件的記錄與檔案管理（一）記錄要求1.各部門應(yīng)建立健全標(biāo)定樣件的記錄制度，對(duì)其設(shè)計(jì)、采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章，并注明涂改日期。（二）檔案管理1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔標(biāo)定樣件的相關(guān)技術(shù)文件和記錄，建立標(biāo)定樣件檔案。2.標(biāo)定樣件檔案應(yīng)包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書、維護(hù)記錄、報(bào)廢記錄等資料。3.標(biāo)定樣件檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。如有需要，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱和歸還登記。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立對(duì)標(biāo)定樣件管理工作的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)標(biāo)定樣件的管理情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括標(biāo)定樣件的設(shè)計(jì)、采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及記錄與檔案管理情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部審核1.公司應(yīng)積極配