政協(xié)活動管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)政協(xié)活動的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保政協(xié)活動有序開展，充分發(fā)揮政協(xié)在國家政治生活中的重要作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政協(xié)章程，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于政協(xié)組織開展的各類會議、調(diào)研、視察、協(xié)商、聯(lián)誼等活動的管理。（三）基本原則1.合法性原則：政協(xié)活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.民主性原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方面意見，保障政協(xié)委員和各界人士的民主權(quán)利。3.實(shí)效性原則：注重活動效果，圍繞中心、服務(wù)大局，切實(shí)履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能。4.規(guī)范性原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范活動流程，提高活動質(zhì)量。二、活動策劃與組織（一）活動策劃1.需求調(diào)研：根據(jù)政協(xié)工作重點(diǎn)和社會熱點(diǎn)問題，開展深入的需求調(diào)研，廣泛征求政協(xié)委員、相關(guān)部門和社會各界的意見和建議，確定活動主題和內(nèi)容。2.方案制定：成立活動策劃小組，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動方案，包括活動目的、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參與人員、活動形式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等?；顒臃桨笐?yīng)報(bào)經(jīng)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.風(fēng)險(xiǎn)評估：對活動可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，確?；顒影踩?、順利進(jìn)行。（二）活動組織1.任務(wù)分工：明確活動組織各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和工作任務(wù)，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。2.通知發(fā)布：提前向參與活動的人員發(fā)送正式通知，告知活動的相關(guān)信息，確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。3.場地安排：根據(jù)活動規(guī)模和要求，合理選擇活動場地，并做好場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。4.人員組織：按照活動方案，組織好參與活動的人員，確保人員按時(shí)、有序到達(dá)活動現(xiàn)場。5.活動實(shí)施：嚴(yán)格按照活動議程和方案組織實(shí)施活動，確保活動流程順暢、環(huán)節(jié)緊湊。三、會議管理（一）會議類型政協(xié)會議主要包括全體會議、常委會議、主席會議、專門委員會會議等。（二）會議籌備1.議題確定：會議議題由政協(xié)黨組、主席會議或?qū)ｉT委員會提出，經(jīng)充分協(xié)商后確定。2.文件起草：根據(jù)會議議題，組織相關(guān)人員起草會議文件，包括工作報(bào)告、決議草案、提案審查報(bào)告等。會議文件應(yīng)提前印發(fā)給參會人員，以便參會人員充分準(zhǔn)備。3.會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會要求等。（三）會議組織1.簽到登記：在會議入口處設(shè)置簽到臺，對參會人員進(jìn)行簽到登記，確保參會人員按時(shí)到會。2.會議主持：根據(jù)會議性質(zhì)和議程，確定會議主持人。主持人應(yīng)熟悉會議內(nèi)容和流程，引導(dǎo)會議順利進(jìn)行。3.會議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論情況和決議事項(xiàng)。會議記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.會議表決：根據(jù)會議需要，對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行表決。表決方式應(yīng)符合政協(xié)章程和有關(guān)規(guī)定，確保表決結(jié)果公正、有效。5.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，及時(shí)整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)，便于貫徹執(zhí)行。四、調(diào)研與視察管理（一）調(diào)研與視察選題1.選題原則：圍繞黨委政府中心工作、社會熱點(diǎn)難點(diǎn)問題和人民群眾關(guān)心的問題，選擇具有針對性、前瞻性和可行性的調(diào)研與視察題目。2.選題程序：由專門委員會提出調(diào)研與視察選題建議，經(jīng)政協(xié)主席會議研究確定。（二）調(diào)研與視察組織1.組建團(tuán)隊(duì)：根據(jù)調(diào)研與視察題目，組建由政協(xié)委員、專家學(xué)者、相關(guān)部門工作人員等組成的調(diào)研與視察團(tuán)隊(duì)。2.制定方案：制定詳細(xì)的調(diào)研與視察方案，明確調(diào)研與視察的目的、內(nèi)容、方法、步驟、時(shí)間安排等。3.開展調(diào)研與視察：通過聽取匯報(bào)、實(shí)地考察、問卷調(diào)查、座談交流等方式，深入了解實(shí)際情況，廣泛收集意見和建議。4.撰寫報(bào)告：調(diào)研與視察結(jié)束后，及時(shí)撰寫調(diào)研報(bào)告或視察報(bào)告。報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映調(diào)研與視察情況，提出有針對性的意見和建議。（三）調(diào)研與視察成果轉(zhuǎn)化1.成果報(bào)送：將調(diào)研報(bào)告或視察報(bào)告報(bào)送黨委政府及相關(guān)部門，為決策提供參考依據(jù)。2.跟蹤反饋：對調(diào)研與視察成果的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤反饋，推動問題得到有效解決。五、協(xié)商活動管理（一）協(xié)商形式政協(xié)協(xié)商主要包括專題協(xié)商、對口協(xié)商、界別協(xié)商、提案辦理協(xié)商等。（二）協(xié)商議題確定1.議題來源：協(xié)商議題由政協(xié)黨組、主席會議、專門委員會、政協(xié)委員等提出，經(jīng)充分協(xié)商后確定。2.議題篩選：對提出的協(xié)商議題進(jìn)行篩選，選擇具有重要性、緊迫性和可行性的議題作為協(xié)商內(nèi)容。（三）協(xié)商活動組織1.方案制定：根據(jù)協(xié)商議題，制定詳細(xì)的協(xié)商活動方案，明確協(xié)商的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、協(xié)商形式、議程安排等。2.通知發(fā)布：提前向參與協(xié)商的人員發(fā)送通知，告知協(xié)商活動的相關(guān)信息。3.協(xié)商準(zhǔn)備：組織參與協(xié)商的人員圍繞協(xié)商議題開展調(diào)研、收集資料，做好協(xié)商發(fā)言準(zhǔn)備。4.協(xié)商實(shí)施：按照協(xié)商活動方案組織實(shí)施協(xié)商活動，確保協(xié)商過程民主、平等、有序。5.協(xié)商成果報(bào)送：協(xié)商活動結(jié)束后，及時(shí)整理協(xié)商成果，經(jīng)政協(xié)主席會議審議后報(bào)送黨委政府及相關(guān)部門。六、聯(lián)誼活動管理（一）聯(lián)誼活動目的加強(qiáng)政協(xié)與各界人士的聯(lián)系與溝通，增進(jìn)團(tuán)結(jié)與合作，擴(kuò)大政協(xié)社會影響。（二）聯(lián)誼活動組織1.活動策劃：根據(jù)聯(lián)誼活動目的和主題，制定活動策劃方案，明確活動內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動實(shí)施：按照活動策劃方案組織實(shí)施聯(lián)誼活動，確保活動順利進(jìn)行。3.活動總結(jié)：聯(lián)誼活動結(jié)束后，及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后開展類似活動提供參考。七、活動經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制原則：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理安排的原則，根據(jù)活動規(guī)模、內(nèi)容和實(shí)際需要編制。2.預(yù)算編制內(nèi)容：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括會議費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、視察費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。（二）經(jīng)費(fèi)審批活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)經(jīng)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行?；顒咏?jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大支出范圍和提高支出標(biāo)準(zhǔn)。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報(bào)銷審批：活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照政協(xié)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過后方可報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間：活動結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，不得拖延。八、活動宣傳與報(bào)道（一）宣傳目的及時(shí)、準(zhǔn)確地宣傳政協(xié)活動，展示政協(xié)工作成果，擴(kuò)大政協(xié)社會影響。（二）宣傳內(nèi)容1.活動信息：宣傳政協(xié)活動的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等基本信息。2.活動成果：宣傳政協(xié)活動取得的成果，包括協(xié)商成果、調(diào)研成果、提案辦理成果等。3.委員風(fēng)采：宣傳政協(xié)委員的履職事跡和風(fēng)采。（三）宣傳方式1.內(nèi)部宣傳：通過政協(xié)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道進(jìn)行宣傳。2.外部宣傳：加強(qiáng)與新聞媒體的合作，及時(shí)向社會發(fā)布政協(xié)活動信息和成果，提高政協(xié)活動的社會關(guān)注度。九、活動檔案管理（一）檔案收集1.收集范圍：活動檔案主要包括活動策劃方案、通知、議程、文件、報(bào)告、記錄、照片、視頻等。2.收集時(shí)間：活動結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收集整理活動檔案，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（二）檔案整理1.分類整理：按照活動類型、時(shí)間順序等對活動檔案進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。2.編號裝訂：對整理好的活動檔案進(jìn)行編號裝訂，編制檔案目錄。（三）檔案保管1.保管場所：設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.保管期限：根據(jù)檔案性質(zhì)和重