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文檔簡介
招標管理辦法流標一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織的招標活動,加強招標管理,確保招標過程的公平、公正、公開,提高招標效率,維護公司/組織的合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有招標項目,包括工程建設、貨物采購、服務外包等各類招標活動。(三)基本原則1.合法性原則:招標活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保招標過程合法合規(guī)。2.公平性原則:對待所有潛在投標人應一視同仁,不得歧視任何一方。3.公正性原則:評標過程應客觀公正,依據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準進行評審。4.公開性原則:招標信息應公開透明,確保潛在投標人能夠及時獲取相關信息。二、招標流程(一)招標計劃制定1.需求部門提出申請:各部門根據(jù)工作需要,填寫《招標申請表》,詳細說明招標項目的名稱、內容、預算、時間要求等信息。2.審核與批準:申請表經部門負責人審核后,提交至招標管理部門。招標管理部門對申請進行綜合評估,報公司/組織領導批準后,制定招標計劃。(二)招標文件編制1.招標管理部門負責:根據(jù)招標計劃,組織相關人員編制招標文件。招標文件應明確招標項目的技術規(guī)格、商務條款、評標標準等內容。2.審核與發(fā)布:招標文件編制完成后,經相關部門審核通過,在公司/組織內部網站及指定媒體上發(fā)布招標公告。(三)潛在投標人報名1.報名時間與方式:招標公告中明確報名時間和方式,潛在投標人應在規(guī)定時間內按要求提交報名資料。2.資格審查:招標管理部門對報名的潛在投標人進行資格審查,確定符合要求的投標人名單。(四)開標1.開標時間與地點:按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議。2.開標程序:開標時,由投標人或其授權代表檢查投標文件的密封情況,經確認無誤后,當眾拆封唱標,宣讀投標人名稱、投標價格、投標文件的其他主要內容等。(五)評標1.評標委員會組建:評標委員會由公司/組織內部相關專業(yè)人員及外部專家組成,成員人數(shù)應符合法律法規(guī)要求。2.評標標準:評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準進行評審,對投標文件的技術、商務、價格等方面進行綜合評價。3.評標過程:評標過程應嚴格保密,評標委員會成員應獨立評審,不得相互串通。評標委員會根據(jù)評審結果,推薦中標候選人。(六)定標1.中標候選人公示:評標結果確定后,在公司/組織內部網站及指定媒體上對中標候選人進行公示,公示期不得少于規(guī)定天數(shù)。2.定標決策:公示期滿無異議后,公司/組織領導根據(jù)評標委員會推薦意見,確定中標人,并向中標人發(fā)出中標通知書。(七)簽訂合同1.中標人應在規(guī)定時間內:與公司/組織簽訂合同,合同內容應與招標文件和投標文件一致。2.合同履行監(jiān)督:合同簽訂后,相關部門負責對合同履行情況進行監(jiān)督,確保合同順利執(zhí)行。三、流標處理(一)流標定義流標是指在招標過程中,由于有效投標不足三家或其他法定原因,導致招標失敗的情況。(二)流標原因分析1.招標文件設置不合理:如技術規(guī)格要求過高、商務條款過于苛刻等,導致潛在投標人無法滿足要求。2.招標公告發(fā)布渠道有限:未能充分宣傳招標信息,導致潛在投標人數(shù)量不足。3.投標截止時間安排不當:時間過短,使?jié)撛谕稑巳藖聿患皽蕚渫稑宋募?.市場因素影響:相關行業(yè)市場競爭不充分,潛在投標人數(shù)量較少。(三)流標處理程序1.流標確認:開標后,如出現(xiàn)有效投標不足三家等流標情況,由評標委員會出具流標報告,經招標管理部門審核確認。2.原因分析與整改:招標管理部門組織相關人員對流標原因進行分析,提出整改措施,報公司/組織領導批準后實施。3.重新招標:根據(jù)整改情況,決定是否重新招標。如需重新招標,應按照招標流程重新發(fā)布招標公告、組織報名、開標、評標等活動。(四)特殊情況處理1.單一來源采購項目流標:如單一來源采購項目出現(xiàn)流標情況,應重新組織采購活動,并按照相關規(guī)定履行審批手續(xù)。2.緊急項目流標:對于緊急項目,如因流標可能影響項目進度的,可根據(jù)實際情況采取其他采購方式,但需報公司/組織領導批準,并嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。四、監(jiān)督與管理(一)內部監(jiān)督1.招標管理部門負責:對招標活動全過程進行監(jiān)督,確保招標程序合法合規(guī)。2.審計部門參與:審計部門可對招標項目進行審計監(jiān)督,檢查招標過程的真實性、合法性和效益性。(二)投訴處理1.設立投訴渠道:公司/組織應設立專門的投訴渠道,接受潛在投標人及其他利害關系人的投訴。2.投訴處理程序:收到投訴后,招標管理部門應及時進行調查核實,并在規(guī)定時間內作出處理決定。投訴人對處理結果不滿意的,可依法申請行政復議或提起行政訴訟。(三)責任追究1.對違規(guī)行為的界定:在招標活動中,如發(fā)現(xiàn)有違反法律法規(guī)、本辦法及公司/組織相關規(guī)定的行為,應依法依規(guī)追究相關人員的責任。2.責任追究方式:責任追究方式包括警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等,構成犯罪的,依法追究刑事責任。五、附則(一)解釋權本辦法由公司/組
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