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文檔簡介
征信異議管理辦法一、總則(一)目的與依據本辦法旨在規(guī)范征信異議處理流程,保障信息主體合法權益,維護征信市場秩序。依據《征信業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內開展征信業(yè)務及相關活動中,信息主體對其征信信息提出異議的處理。包括但不限于金融機構、征信機構、評級機構等涉及征信業(yè)務的各類主體。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:異議處理過程必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保程序合法、結果公正。2.客觀公正原則:以事實為依據,對異議信息進行全面、客觀、公正的調查和判斷,不得偏袒任何一方。3.及時高效原則:在規(guī)定時間內完成異議處理流程,盡量減少對信息主體的不利影響,提高處理效率。4.保密原則:對異議處理過程中涉及的信息主體隱私和商業(yè)秘密予以嚴格保密。二、異議的提出(一)提出主體信息主體認為其征信信息存在錯誤、遺漏或侵犯其合法權益的,可以向征信機構、金融機構或相關監(jiān)管部門提出異議。(二)提出方式1.書面形式:信息主體應提交書面異議申請,明確闡述異議事項及理由,并提供相關證明材料。申請書應包括信息主體的姓名、身份證件號碼、聯(lián)系方式、異議信息的具體內容及相關證據等。2.線上方式:隨著信息技術的發(fā)展,應逐步建立完善的線上異議申請渠道,方便信息主體通過互聯(lián)網平臺提交異議申請。線上申請應具備身份驗證、信息提交、進度查詢等功能,確保申請過程的便捷性和安全性。(三)受理條件1.異議申請應明確指向特定的征信信息,包括但不限于信用報告中的個人基本信息、信貸交易信息、公共信息等。2.信息主體應提供合理的理由及相關證據,證明其異議的合理性。例如,提供貸款合同、還款記錄等證明信貸交易信息有誤;提供行政決定書、法院判決書等證明公共信息存在錯誤等。3.異議申請應在規(guī)定的期限內提出。一般情況下,信息主體應在知道或應當知道其征信信息存在問題之日起[X]個工作日內提出異議申請。對于因不可抗力等特殊原因導致逾期提出的,應根據具體情況進行審查判斷是否受理。三、異議的受理(一)受理機構1.征信機構:負責受理信息主體對其自身征信報告提出的異議申請。征信機構應設立專門的異議處理部門或崗位,配備專業(yè)的工作人員,負責異議申請的接收、登記、審核等工作。2.金融機構:對于信息主體對其報送的征信信息提出的異議,金融機構應予以受理。金融機構應指定專人負責異議處理工作,確保異議處理流程的順暢進行。3.監(jiān)管部門:信息主體對征信機構、金融機構的異議處理結果不滿意或認為其權益仍受到侵害的,可以向相關監(jiān)管部門提出申訴。監(jiān)管部門應及時受理申訴,并按照規(guī)定進行調查處理。(二)受理程序1.接收申請:受理機構收到異議申請后,應立即對申請材料進行完整性審查。對于材料齊全、符合受理條件的,予以受理;對于材料不齊全或不符合受理條件的,應一次性告知信息主體需要補充或更正的內容。2.登記信息:對受理的異議申請進行詳細登記,包括申請時間、申請人基本信息、異議事項、申請理由及相關證明材料等。登記信息應建立專門的檔案,以便后續(xù)查詢和管理。3.告知義務:受理機構應在受理異議申請后的[X]個工作日內,向信息主體發(fā)出受理通知書,告知其異議申請已被受理,并明確告知異議處理的預計完成時間和后續(xù)流程。四、異議的調查(一)調查主體1.征信機構:負責對涉及自身征信報告的異議信息進行調查核實。征信機構應通過與信息提供者、信息主體及相關部門進行溝通核實等方式,查明異議信息的真實性和準確性。2.金融機構:對于信息主體對其報送的征信信息提出的異議,金融機構應負責進行內部調查。調查內容包括業(yè)務操作流程、數(shù)據錄入準確性、相關合同協(xié)議等方面,以確定異議信息是否存在錯誤或遺漏。3.聯(lián)合調查:對于涉及多個機構或情況較為復雜的異議,可由相關機構組成聯(lián)合調查組進行調查。聯(lián)合調查組應明確各成員的職責分工,共同開展調查工作,確保調查結果的客觀公正。(二)調查程序1.制定調查方案:根據異議事項的具體情況,制定詳細的調查方案。調查方案應包括調查目的、調查范圍、調查方法、調查人員安排及時間進度安排等內容。2.收集證據:通過查閱檔案資料、與相關人員面談、實地走訪等方式收集證據。收集的證據應具有真實性、合法性和關聯(lián)性,能夠充分證明異議信息的實際情況。3.信息核實:對收集到的證據進行認真核實,與信息主體、信息提供者及其他相關方進行溝通確認。對于存在爭議的信息,應進一步深入調查,必要時可聘請專業(yè)機構或專家進行鑒定。4.調查記錄:在調查過程中,應做好詳細的調查記錄。記錄內容包括調查時間、地點、調查人員、調查對象、調查內容及調查結果等。調查記錄應由調查人員簽字確認,作為調查工作的重要依據。五、異議的處理(一)處理原則1.有錯必糾原則:經調查核實,確屬征信信息存在錯誤、遺漏的,應及時予以更正。2.責任明確原則:明確異議信息產生錯誤或遺漏的責任主體,對于因信息提供者原因導致的問題,由信息提供者負責更正;對于因征信機構或金融機構自身原因導致的問題,由相關機構承擔責任。3.結果告知原則:異議處理結果應及時告知信息主體,并以書面形式送達。告知內容應包括異議處理結論、更正后的征信信息及信息主體的相關權利等。(二)處理方式1.更正信息:對于經調查確認存在錯誤、遺漏的征信信息,應立即進行更正。更正后的征信信息應及時更新到征信系統(tǒng),并向信息主體提供更正后的信用報告。2.說明情況:對于無法更正但需要對異議信息進行解釋說明的,應在信用報告中添加異議標注或說明。標注或說明內容應客觀、準確,不得對信息主體造成誤導。3.不予處理:經調查核實,異議信息不存在錯誤或遺漏的,應向信息主體說明理由,并出具不予處理決定書。不予處理決定書應詳細闡述調查過程及結論,告知信息主體其異議不成立的原因。(三)處理期限1.對于簡單的異議事項,應在受理后的[X]個工作日內完成調查處理,并將結果告知信息主體。2.對于復雜的異議事項,經本機構負責人批準后,可適當延長處理期限,但最長不得超過[X]個工作日。延長處理期限的,應及時告知信息主體延長的原因及預計完成時間。六、異議處理的監(jiān)督與管理(一)內部監(jiān)督1.征信機構、金融機構應建立健全內部異議處理監(jiān)督機制,定期對異議處理工作進行檢查和評估。檢查內容包括異議申請受理情況、調查處理流程執(zhí)行情況、處理結果準確性及信息主體滿意度等方面。2.設立專門的監(jiān)督崗位或部門,負責對異議處理工作進行全程監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況,確保異議處理工作規(guī)范、公正、高效進行。(二)外部監(jiān)管1.監(jiān)管部門應加強對征信機構、金融機構異議處理工作的監(jiān)督管理。定期開展現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管,檢查內容包括異議處理制度建設、流程執(zhí)行、檔案管理、投訴處理等方面。2.建立健全投訴舉報機制,暢通信息主體投訴渠道。對于信息主體的投訴舉報,監(jiān)管部門應及時受理并進行調查處理。對違反異議處理規(guī)定的機構和個人,依法依規(guī)予以嚴肅處罰。七、法律責任(一)信息提供者責任1.信息提供者向征信機構提供虛假信息或故意隱瞞重要信息,導致信息主體征信信息出現(xiàn)錯誤、遺漏的,應依法承擔相應的法律責任。包括但不限于更正錯誤信息、消除不良影響、賠償信息主體因此遭受的損失等。2.信息提供者未按照規(guī)定及時報送或更新信息,影響信息主體征信權益的,應責令限期改正;逾期不改正的,依法予以處罰。(二)征信機構責任1.征信機構在異議處理過程中存在違規(guī)操作,如未按照規(guī)定程序受理、調查、處理異議申請,或故意隱瞞、篡改調查結果等,應依法承擔相應的法律責任。包括但不限于責令改正、罰款、賠償信息主體損失等。2.征信機構泄露信息主體隱私或商業(yè)秘密的,應依法追究其法律責任,并承擔相應的賠償責任。(三)金融機構責任1.金融機構在報送征信信息過程中存在錯誤或遺漏,導致信息主體征信
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