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文檔簡介
新版記分管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織管理,規(guī)范員工行為,確保各項工作高效、有序開展,依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司/組織實際情況,特制定本記分管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務派遣員工等。(三)記分原則1.客觀公正原則:記分依據(jù)明確、事實清楚,記分過程公開、透明,確保記分結(jié)果客觀公正。2.教育與懲戒相結(jié)合原則:以教育引導員工自覺遵守公司/組織規(guī)章制度為主,同時對違規(guī)行為給予相應懲戒,促進員工自我約束和自我提升。3.及時準確原則:對員工的違規(guī)行為及時進行記分,確保記分信息準確無誤,為后續(xù)管理提供可靠依據(jù)。二、記分標準(一)工作紀律類1.考勤違規(guī)遲到、早退:每次記1分。遲到或早退超過30分鐘,按曠工半天處理,記3分。曠工:曠工半天記3分,曠工一天記6分,連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天,予以辭退。2.工作時間內(nèi)從事與工作無關事項:如玩游戲、看視頻、閑聊等,每次記2分。經(jīng)多次提醒仍不改正的,加重記分。3.違反會議紀律:會議遲到、早退每次記1分,無故缺席會議每次記3分。在會議期間交頭接耳、玩手機等影響會議秩序的行為,每次記2分。(二)工作質(zhì)量類1.工作失誤導致輕微損失:如數(shù)據(jù)錯誤、文件遺漏等,未造成嚴重后果的,每次記2分。2.工作失誤導致較大損失:給公司/組織帶來一定經(jīng)濟損失或業(yè)務影響的,每次記5分。損失金額較大的,除記分外,還將追究相應責任。3.工作成果不符合質(zhì)量標準:如產(chǎn)品質(zhì)量不達標、項目交付延誤等,根據(jù)情節(jié)輕重記25分。多次出現(xiàn)質(zhì)量問題的,加倍記分。(三)工作態(tài)度類1.消極怠工:對工作任務敷衍塞責、拖延推諉,經(jīng)批評教育仍不改正的,每次記3分。2.不服從工作安排:無正當理由拒絕接受上級安排的工作任務,每次記4分。情節(jié)嚴重的,予以辭退。3.工作中態(tài)度惡劣:與同事、客戶發(fā)生爭吵、沖突等行為,每次記5分。造成不良影響的,加重記分。(四)廉潔自律類1.收受禮品、禮金或其他利益:違反廉潔自律規(guī)定,收受供應商、客戶或其他相關方禮品、禮金或其他利益的,每次記10分。情節(jié)嚴重的,依法依規(guī)追究法律責任。2.利用職務之便謀取私利:如貪污、受賄、挪用公款等違法違紀行為,一經(jīng)查實,直接辭退,并移交司法機關處理。(五)團隊協(xié)作類1.不配合團隊工作:對團隊協(xié)作任務消極抵觸、故意不提供協(xié)助,影響團隊工作進展的,每次記3分。2.破壞團隊和諧:在團隊中傳播負面情緒、制造矛盾糾紛,破壞團隊和諧氛圍的,每次記4分。三、記分程序(一)違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)1.日常檢查:由各級管理人員在日常工作中對員工行為進行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時記錄。2.投訴舉報:鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為可通過書面、郵件或其他指定方式進行投訴舉報。公司/組織對投訴舉報信息進行調(diào)查核實。3.數(shù)據(jù)分析:通過對工作數(shù)據(jù)、業(yè)務指標等進行分析,發(fā)現(xiàn)潛在的違規(guī)行為線索。(二)違規(guī)行為調(diào)查1.成立調(diào)查組:對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,根據(jù)情節(jié)輕重成立相應的調(diào)查組。調(diào)查組一般由相關部門負責人、人力資源部門人員及其他相關人員組成。2.收集證據(jù):調(diào)查組通過查閱資料、詢問當事人、證人證言、實地查看等方式收集與違規(guī)行為相關的證據(jù)。證據(jù)應真實、充分、有效。3.當事人陳述:通知當事人對違規(guī)行為進行陳述和申辯,當事人有權(quán)對調(diào)查事實和記分結(jié)果提出異議。調(diào)查組應認真聽取當事人的陳述和申辯,并進行記錄。(三)記分決定1.審核認定:調(diào)查組對收集的證據(jù)和當事人陳述進行審核,認定違規(guī)行為事實清楚、證據(jù)確鑿的,提出記分建議。2.審批公示:記分建議提交公司/組織管理層審批。審批通過后,將記分結(jié)果在公司/組織內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,員工如有異議,可向人力資源部門提出申訴。3.結(jié)果通知:公示無異議或異議不成立的,將記分結(jié)果書面通知當事人,并將記分情況記錄在員工個人檔案中。四、記分管理與應用(一)記分周期記分周期為自然年度,每年1月1日至12月31日為一個記分周期。每個記分周期開始時,員工的記分為零。(二)積分管理1.積分查詢:員工可通過公司/組織內(nèi)部信息系統(tǒng)或人力資源部門查詢自己的記分情況。2.積分提醒:人力資源部門在記分周期內(nèi)定期向員工發(fā)送記分提醒,告知員工當前記分情況及累計積分。3.積分申訴:員工如對記分結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行復查,并將復查結(jié)果通知申訴人。(三)積分應用1.績效獎金:根據(jù)員工的記分情況,按一定比例扣減績效獎金。具體扣減比例如下:年度累計記分15分,扣減績效獎金的[X]%。年度累計記分610分,扣減績效獎金的[X]%。年度累計記分1115分,扣減績效獎金的[X]%。年度累計記分16分及以上,扣減績效獎金的[X]%。2.晉升晉級:在同等條件下,優(yōu)先考慮記分較低的員工晉升晉級。年度累計記分超過[X]分的員工,取消當年晉升晉級資格。3.培訓學習:根據(jù)員工的記分情況,安排相應的培訓學習課程,幫助員工提升業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。4.崗位調(diào)整:對于記分較高、多次出現(xiàn)違規(guī)行為且屢教不改的員工,公司/組織有權(quán)進行崗位調(diào)整,直至辭退。五、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司/組織人力資源部門負責解釋。(二)修訂與廢止本辦法將根據(jù)公司/組織發(fā)展、法律法規(guī)及行業(yè)標準變化等情況適時進行修訂。如有與新的法律法規(guī)或行業(yè)標準相沖突的條款,以新規(guī)定為準,原條款自動廢止。(三)施行日期本辦法自發(fā)布之日起施行。[公司/組織名稱][發(fā)布日期]以上是一份關于新
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