擔(dān)保協(xié)會管理辦法_第1頁
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文檔簡介

擔(dān)保協(xié)會管理辦法一、總則(一)目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范擔(dān)保協(xié)會的組織和運作,加強協(xié)會成員之間的協(xié)作與交流,提高擔(dān)保行業(yè)的整體水平,保障擔(dān)保業(yè)務(wù)的穩(wěn)健開展,維護金融秩序和社會經(jīng)濟穩(wěn)定。通過建立健全的管理機制,促進擔(dān)保行業(yè)的自律發(fā)展,為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),推動擔(dān)保行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于本擔(dān)保協(xié)會的所有會員單位,包括但不限于融資性擔(dān)保公司、非融資性擔(dān)保機構(gòu)以及與擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)的其他企事業(yè)單位和社會團體。會員單位應(yīng)遵守本辦法的各項規(guī)定,接受協(xié)會的監(jiān)督和管理。(三)基本原則1.合法性原則擔(dān)保協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保擔(dān)保業(yè)務(wù)在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行。協(xié)會制定的各項規(guī)章制度不得與法律法規(guī)相抵觸,會員單位的經(jīng)營行為也應(yīng)符合法律要求。2.自律性原則強調(diào)協(xié)會的自律管理作用,通過建立內(nèi)部規(guī)范和行業(yè)標準,引導(dǎo)會員自覺遵守行業(yè)道德規(guī)范和執(zhí)業(yè)準則,加強自我約束,共同維護擔(dān)保行業(yè)的良好形象和市場秩序。3.服務(wù)性原則以服務(wù)會員為宗旨,積極為會員提供信息咨詢、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流合作等服務(wù),幫助會員提升業(yè)務(wù)能力和管理水平,解決會員在經(jīng)營過程中遇到的問題和困難,促進會員單位的發(fā)展壯大。4.公平公正原則在協(xié)會的管理和運作過程中,秉持公平公正的態(tài)度,對待所有會員單位,確保各項政策和措施的制定與執(zhí)行不偏袒任何一方。維護會員的合法權(quán)益,營造公平競爭的市場環(huán)境。二、協(xié)會組織機構(gòu)(一)會員大會1.性質(zhì)與地位會員大會是擔(dān)保協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu),由全體會員組成。會員大會行使協(xié)會的重大決策權(quán),對協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略、章程修訂、重大事項決策等具有最終決定權(quán)。2.職責(zé)與權(quán)限審議和批準協(xié)會的年度工作報告和財務(wù)報告。制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事會成員。決定協(xié)會的終止事宜。審議和決定協(xié)會的其他重大事項。3.會議召開會員大會每年至少召開一次。遇有特殊情況,經(jīng)理事會提議或三分之一以上會員聯(lián)名提議,可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。(二)理事會1.組成與任期理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu),由會員大會選舉產(chǎn)生。理事會成員應(yīng)具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗、良好的職業(yè)道德和較強的組織協(xié)調(diào)能力。理事會任期與會員大會屆期相同,可連選連任。2.職責(zé)與權(quán)限執(zhí)行會員大會的決議?;I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定協(xié)會內(nèi)部管理制度。決定協(xié)會的其他重要事項。3.會議召開理事會會議每年至少召開兩次。如有特殊情況,可采用通訊方式召開。理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。(三)常務(wù)理事會1.組成與職責(zé)常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生,在理事會閉會期間行使理事會的部分職權(quán)。常務(wù)理事會成員應(yīng)從理事會成員中選舉產(chǎn)生,人數(shù)不超過理事會成員的三分之一。常務(wù)理事會對理事會負責(zé),接受理事會的監(jiān)督。2.職責(zé)與權(quán)限在理事會閉會期間,行使理事會的部分職權(quán),如決定協(xié)會重要活動的開展、重大項目的決策等。審查協(xié)會年度工作計劃和預(yù)算。向理事會報告工作進展情況。處理理事會交辦的其他事項。3.會議召開常務(wù)理事會會議根據(jù)工作需要適時召開,由會長或會長委托的副會長召集和主持。常務(wù)理事會會議須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。(四)會長辦公會1.組成與職責(zé)會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成,會長擔(dān)任召集人。會長辦公會負責(zé)協(xié)會日常工作的決策和協(xié)調(diào),研究解決協(xié)會工作中的重要問題。2.職責(zé)與權(quán)限貫徹執(zhí)行理事會和常務(wù)理事會的決議。研究制定協(xié)會的年度工作計劃和工作措施。審議協(xié)會的重要文件和報告。協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作關(guān)系。決定協(xié)會其他日常工作中的重要事項。3.會議召開會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開,由會長或會長委托的副會長召集和主持。會議須有半數(shù)以上成員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上表決通過方能生效。(五)辦事機構(gòu)協(xié)會設(shè)立秘書處作為辦事機構(gòu),負責(zé)協(xié)會的日常事務(wù)工作。秘書處設(shè)秘書長一名,副秘書長若干名。秘書長由理事會聘任,副秘書長由秘書長提名,理事會聘任。1.職責(zé)與權(quán)限負責(zé)協(xié)會的文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。組織協(xié)會的會議、活動等。協(xié)調(diào)協(xié)會與政府部門、其他社會組織的關(guān)系。管理協(xié)會的財務(wù)和資產(chǎn)。負責(zé)協(xié)會會員的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。完成理事會和會長辦公會交辦的其他工作。2.人員配備與管理秘書處應(yīng)根據(jù)工作需要合理配備工作人員,明確各崗位的職責(zé)和分工。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度。協(xié)會應(yīng)加強對工作人員的培訓(xùn)和考核,提高工作人員的素質(zhì)和工作效率。三、會員管理(一)會員資格1.申請條件經(jīng)合法登記注冊,從事?lián)I(yè)務(wù)或與擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)的企事業(yè)單位、社會團體。具有良好的信譽和經(jīng)營業(yè)績,近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為。承認協(xié)會章程,愿意履行會員義務(wù)。2.申請程序申請人向協(xié)會提交入會申請書,并附上相關(guān)證明材料。協(xié)會秘書處對申請材料進行初審,初審合格后提交理事會審議。理事會審議通過后,由協(xié)會秘書處向申請人發(fā)出入會通知,申請人按規(guī)定繳納會費后成為協(xié)會會員。(二)會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)會員有權(quán)參加會員大會,行使選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán),參與協(xié)會的重大決策。2.獲得服務(wù)權(quán)會員有權(quán)享受協(xié)會提供的信息咨詢、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流合作等服務(wù),優(yōu)先獲得協(xié)會組織的各類活動的參與機會。3.建議和監(jiān)督權(quán)會員有權(quán)對協(xié)會的工作提出建議和意見,監(jiān)督協(xié)會的工作和財務(wù)狀況,對協(xié)會的違規(guī)行為進行舉報。4.其他權(quán)利會員享有協(xié)會章程規(guī)定的其他權(quán)利。(三)會員義務(wù)1.遵守章程和規(guī)定會員應(yīng)遵守協(xié)會章程和各項規(guī)章制度,執(zhí)行協(xié)會的決議。2.繳納會費會員應(yīng)按照協(xié)會規(guī)定的標準和方式按時繳納會費,會費是協(xié)會開展工作的重要經(jīng)費來源。3.履行職責(zé)與義務(wù)會員應(yīng)積極參與協(xié)會組織的各項活動,履行會員職責(zé),為協(xié)會的發(fā)展貢獻力量。4.提供信息與資料會員應(yīng)向協(xié)會提供真實、準確、完整的業(yè)務(wù)信息和資料,支持協(xié)會的統(tǒng)計、調(diào)研等工作。5.維護協(xié)會聲譽會員應(yīng)維護協(xié)會的聲譽和形象,不得從事?lián)p害協(xié)會利益的行為。(四)會員退會與除名1.退會會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會,并交回會員證。會員退會后,其在協(xié)會的權(quán)利和義務(wù)自行終止。2.除名會員如有下列情形之一,經(jīng)理事會表決通過,予以除名:嚴重違反協(xié)會章程和規(guī)章制度的。不履行會員義務(wù),經(jīng)多次催促仍不改正的。被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照或被撤銷登記的。其他嚴重損害協(xié)會利益的行為。會員被除名后,協(xié)會應(yīng)收回其會員證,并向會員單位通報除名決定。四、業(yè)務(wù)活動管理(一)業(yè)務(wù)范圍1.行業(yè)自律制定擔(dān)保行業(yè)自律規(guī)范和執(zhí)業(yè)標準,組織會員單位開展自律檢查,促進會員依法合規(guī)經(jīng)營,維護行業(yè)市場秩序。2.信息交流收集、整理、發(fā)布擔(dān)保行業(yè)信息,編輯出版行業(yè)刊物,建立行業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺,為會員提供信息服務(wù),促進會員之間的信息交流與合作。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織開展擔(dān)保業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、風(fēng)險管理培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動,提高會員單位從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。4.交流合作組織會員單位開展業(yè)務(wù)交流、考察學(xué)習(xí)、項目對接等活動,促進會員之間的業(yè)務(wù)合作與資源共享,推動擔(dān)保行業(yè)的協(xié)同發(fā)展。5.咨詢服務(wù)為會員單位提供政策咨詢、法律咨詢、財務(wù)咨詢等專業(yè)服務(wù),幫助會員解決經(jīng)營過程中遇到的問題和困難。6.行業(yè)宣傳宣傳擔(dān)保行業(yè)的重要作用和發(fā)展成就,提高社會對擔(dān)保行業(yè)的認知度和認可度,營造有利于擔(dān)保行業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。(二)業(yè)務(wù)活動規(guī)范1.活動策劃與組織協(xié)會開展各項業(yè)務(wù)活動應(yīng)提前制定詳細的活動方案,明確活動目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員等?;顒臃桨笐?yīng)報理事會或會長辦公會審議通過后組織實施。2.信息發(fā)布與管理協(xié)會發(fā)布的行業(yè)信息應(yīng)真實、準確、及時,不得發(fā)布虛假信息或誤導(dǎo)性信息。信息發(fā)布前應(yīng)進行審核,確保信息內(nèi)容符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。協(xié)會應(yīng)建立信息管理檔案,對發(fā)布的信息進行分類整理和保存。3.培訓(xùn)活動管理培訓(xùn)活動應(yīng)制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃,邀請具有豐富實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識的師資授課。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合行業(yè)實際和會員需求,注重實用性和針對性。培訓(xùn)活動結(jié)束后,應(yīng)及時對培訓(xùn)效果進行評估,收集會員的反饋意見,不斷改進培訓(xùn)工作。4.交流合作活動管理交流合作活動應(yīng)遵循自愿、平等、互利的原則,為會員提供公平、公正的合作機會。活動組織過程中,應(yīng)加強對合作項目的管理和監(jiān)督,確保合作項目的順利實施,維護會員的合法權(quán)益。5.咨詢服務(wù)管理協(xié)會提供的咨詢服務(wù)應(yīng)建立規(guī)范的工作流程,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)標準等。咨詢服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效的咨詢服務(wù)。對會員提出的咨詢問題,應(yīng)及時給予答復(fù),并做好記錄和歸檔工作。五、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.預(yù)算管理協(xié)會應(yīng)編制年度財務(wù)預(yù)算,經(jīng)會員大會審議通過后嚴格執(zhí)行。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算等,明確各項收支的來源和用途,確保財務(wù)收支的合理性和計劃性。2.收入管理協(xié)會的收入來源主要包括會員會費、服務(wù)收費、捐贈收入、政府資助等。協(xié)會應(yīng)加強對收入的管理,確保各項收入及時足額入賬,嚴格按照規(guī)定的收費標準和收費范圍收取費用,不得擅自提高收費標準或擴大收費范圍。3.支出管理協(xié)會的支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,堅持勤儉節(jié)約的原則,合理安排各項支出。支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,用于協(xié)會的正常業(yè)務(wù)開展、人員薪酬、辦公費用、培訓(xùn)活動、交流合作等方面。重大支出項目應(yīng)報理事會或會長辦公會審議通過。4.財務(wù)審批協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。各項費用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),對審批事項的真實性、合法性、合理性負責(zé)。5.財務(wù)審計協(xié)會應(yīng)定期接受財務(wù)審計,確保財務(wù)工作的規(guī)范和透明。財務(wù)審計可以由協(xié)會內(nèi)部審計機構(gòu)進行,也可以委托具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)進行。審計報告應(yīng)向會員大會公布,接受會員的監(jiān)督。(二)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類與登記協(xié)會的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。協(xié)會應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度,對各項資產(chǎn)進行詳細登記,明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用部門等信息,確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)購置與處置協(xié)會購置資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照規(guī)定的程序進行評估和審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬。3.資產(chǎn)清查與盤點協(xié)會應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查和盤點,確保資產(chǎn)的安全和完整。清查盤點工作應(yīng)形成書面報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。4.資產(chǎn)風(fēng)險管理協(xié)會應(yīng)加強對資產(chǎn)的風(fēng)險管理,建立健全資產(chǎn)風(fēng)險預(yù)警機制,對可能出現(xiàn)的資產(chǎn)風(fēng)險進行及時評估和防范,確保資產(chǎn)的保值增值。六、監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.理事會監(jiān)督理事會負責(zé)對協(xié)會的工作進行全面監(jiān)督,定期審議協(xié)會的工作報告和財務(wù)報告,檢查協(xié)會各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對協(xié)會的重大決策和重要事項進行監(jiān)督。2.常務(wù)理事會監(jiān)督常務(wù)理事會在理事會閉會期間,對協(xié)會的日常工作進行監(jiān)督,檢查協(xié)會工作計劃的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決協(xié)會工作中出現(xiàn)的問題,確保協(xié)會工作的順利開展。3.內(nèi)部審計監(jiān)督協(xié)會設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,對協(xié)會的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行定期審計和專項審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,防范財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。(二)外部監(jiān)督1.政府部門監(jiān)督協(xié)會接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督管理,按照要求及時報送有關(guān)資料和信息,配合政府部門開展行業(yè)檢查、專項整治等工作,自覺接受政府部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.社會監(jiān)督協(xié)會應(yīng)接受社會公眾的監(jiān)督,及時公開協(xié)會的工作信息、財務(wù)狀況等,保障社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。對社會公眾提出的意見和建議,應(yīng)認真研究處理,并及時反饋處理結(jié)果。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.獎勵標準對在擔(dān)保業(yè)務(wù)創(chuàng)新、行業(yè)自律、社會責(zé)任履行等方面表現(xiàn)突出的會員單位和個人,協(xié)會給予表彰和獎勵。獎勵標準根據(jù)貢獻大小和影響力確定,包括榮譽稱號、獎金、證書等。2.獎勵程序由會員單位或個人提出申請,填寫?yīng)剟钌暾埍恚⒏缴舷嚓P(guān)證明材料。協(xié)會秘書處對申請材料進行初審,初審合格后提交理事會審議。理事會審議通過后,由協(xié)會發(fā)布獎勵決定,

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