材料限價管理辦法一、總則（一）目的為加強公司材料采購成本控制，規(guī)范材料價格管理，確保材料采購價格合理、公正、透明，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有材料采購項目，包括但不限于原材料、輔助材料、構(gòu)配件、設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：材料采購價格應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭或違反法律法規(guī)的采購行為。2.合理性原則：材料限價應(yīng)綜合考慮市場行情、成本構(gòu)成、質(zhì)量要求等因素，確保價格合理，既能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，又能有效控制成本。3.公正性原則：在材料限價過程中，應(yīng)遵循公正、公平的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的競爭機會，不得偏袒任何一方。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場變化、行業(yè)動態(tài)等因素，適時對材料限價進(jìn)行調(diào)整，確保限價的科學(xué)性和有效性。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)收集、整理市場材料價格信息，建立價格數(shù)據(jù)庫。2.根據(jù)項目需求，提出材料采購申請，并參與材料限價的制定。3.按照批準(zhǔn)的材料限價進(jìn)行采購談判和合同簽訂，確保采購價格不超過限價。4.對采購材料的價格執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時反饋價格異常情況。（二）成本管理部門1.負(fù)責(zé)制定材料限價標(biāo)準(zhǔn)和方法，審核采購部門提交的材料限價申請。2.分析市場價格走勢，為材料限價提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。3.定期對材料采購成本進(jìn)行核算和分析，評估材料限價的執(zhí)行效果。（三）技術(shù)部門1.根據(jù)項目技術(shù)要求，明確材料的規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)參數(shù)。2.參與材料限價的制定，對材料的技術(shù)性能和質(zhì)量要求進(jìn)行評估，確保限價合理。（四）審計部門1.對材料采購價格進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購過程是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。2.對材料限價的制定和執(zhí)行情況進(jìn)行審計評價，并提出改進(jìn)建議。（五）其他部門各部門應(yīng)配合采購部門做好材料采購工作，提供相關(guān)技術(shù)支持和信息，確保材料采購符合公司要求。三、材料限價的制定（一）限價依據(jù)1.市場價格信息：采購部門應(yīng)定期收集市場上同類材料的價格信息，包括不同供應(yīng)商的報價、行業(yè)平均價格水平等。2.成本分析：成本管理部門應(yīng)根據(jù)材料的成本構(gòu)成，如原材料成本、加工成本、運輸成本、利潤等，對材料價格進(jìn)行分析，確定合理的限價范圍。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：技術(shù)部門應(yīng)明確材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保限價與質(zhì)量要求相匹配。不同質(zhì)量等級的材料，其價格應(yīng)有所差異。4.歷史采購價格：參考公司以往同類材料的采購價格，結(jié)合市場變化情況，對限價進(jìn)行調(diào)整。（二）限價方法1.成本加成法：以材料的成本為基礎(chǔ)，加上合理的利潤和稅費，確定材料限價。成本加成率應(yīng)根據(jù)行業(yè)平均水平和公司實際情況進(jìn)行合理設(shè)定。2.市場比較法：通過比較市場上同類材料的價格，選取具有代表性的供應(yīng)商報價作為參考，結(jié)合公司的采購策略和談判能力，確定材料限價。3.招標(biāo)定價法：對于金額較大、競爭較為充分的材料采購項目，采用招標(biāo)方式確定采購價格。在招標(biāo)過程中，明確材料的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求等，由供應(yīng)商進(jìn)行報價，根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)價格，并以此作為材料限價。（三）限價流程1.采購部門根據(jù)項目需求，填寫《材料限價申請表》，詳細(xì)說明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，并附上市場價格信息、成本分析報告等相關(guān)資料。2.成本管理部門收到《材料限價申請表》后，對申請材料進(jìn)行審核，按照限價依據(jù)和方法，制定材料限價標(biāo)準(zhǔn)，并填寫審核意見。3.技術(shù)部門對材料的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求進(jìn)行確認(rèn)，簽署意見。4.《材料限價申請表》及相關(guān)審核意見提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和市場情況，對材料限價進(jìn)行最終審批。5.經(jīng)審批后的材料限價由采購部門負(fù)責(zé)存檔，并作為采購價格控制的依據(jù)。四、材料采購價格控制（一）采購談判1.采購部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的材料限價，與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判。在談判過程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)、價格構(gòu)成等信息，爭取最有利的采購價格。2.談判人員應(yīng)具備良好的溝通能力和談判技巧，熟悉市場行情和公司采購政策，確保談判結(jié)果符合公司利益。3.采購談判應(yīng)形成書面記錄，包括談判時間、地點、參與人員、談判內(nèi)容、達(dá)成的價格條款等，作為采購合同的附件。（二）合同簽訂1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購談判結(jié)果，起草采購合同。采購合同應(yīng)明確材料的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，確保合同條款與材料限價一致。2.采購合同簽訂前，應(yīng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進(jìn)行審查，重點關(guān)注價格條款、質(zhì)量條款、違約責(zé)任等方面，提出修改意見。3.經(jīng)法務(wù)部門審核通過后的采購合同，由采購部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購部門方可與供應(yīng)商簽訂合同。（三）價格執(zhí)行監(jiān)督1.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定的價格進(jìn)行采購，確保采購價格不超過材料限價。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提出的價格高于材料限價，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其調(diào)整價格。2.成本管理部門應(yīng)定期對采購材料的價格執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，對比實際采購價格與材料限價，評估采購價格控制效果。如發(fā)現(xiàn)價格異常情況，應(yīng)及時查明原因，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.審計部門應(yīng)不定期對采購材料的價格進(jìn)行審計，檢查采購過程是否合規(guī)，價格是否合理。對于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的采購行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。五、材料限價的調(diào)整（一）調(diào)整原因1.市場價格波動：由于市場供求關(guān)系變化、原材料價格上漲或下跌等原因，導(dǎo)致材料市場價格發(fā)生較大波動，原材料限價已不能反映市場實際情況。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更：因項目技術(shù)要求調(diào)整或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高，導(dǎo)致材料成本增加，需要對材料限價進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.其他因素：如政策法規(guī)變化、運輸成本增加等不可抗力因素，對材料價格產(chǎn)生重大影響，需要調(diào)整材料限價。（二）調(diào)整流程1.采購部門或其他相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整材料限價時，應(yīng)填寫《材料限價調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度、影響范圍等情況，并附上相關(guān)證明材料，如市場價格變動報告、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更文件等。2.成本管理部門收到《材料限價調(diào)整申請表》后，對申請材料進(jìn)行審核，重新評估材料成本和市場價格走勢，提出材料限價調(diào)整建議，并填寫審核意見。3.技術(shù)部門對材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更情況進(jìn)行確認(rèn)，簽署意見。4.《材料限價調(diào)整申請表》及相關(guān)審核意見提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況，對材料限價調(diào)整進(jìn)行審批。5.經(jīng)審批后的材料限價調(diào)整通知由采購部門負(fù)責(zé)傳達(dá)至相關(guān)部門，并作為后續(xù)采購價格控制的依據(jù)。六、信息管理（一）價格信息收集1.采購部門應(yīng)建立健全市場價格信息收集渠道，定期收集市場上同類材料的價格信息。收集渠道包括但不限于供應(yīng)商報價、行業(yè)網(wǎng)站、市場調(diào)研機構(gòu)報告、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的數(shù)據(jù)等。2.采購部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)價格信息的收集和整理工作，確保收集到的價格信息準(zhǔn)確、及時、全面。收集到的價格信息應(yīng)進(jìn)行分類整理，建立價格數(shù)據(jù)庫，以便查詢和分析。（二）價格信息分析1.成本管理部門應(yīng)定期對采購部門收集的價格信息進(jìn)行分析，了解市場價格走勢和變化規(guī)律。通過數(shù)據(jù)分析，評估材料價格波動對公司成本的影響，為材料限價的制定和調(diào)整提供參考依據(jù)。2.成本管理部門應(yīng)根據(jù)價格信息分析結(jié)果，撰寫價格分析報告，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。價格分析報告應(yīng)包括市場價格走勢、價格波動原因、對公司采購成本的影響、建議的限價調(diào)整幅度等內(nèi)容。（三）信息共享與溝通1.采購部門、成本管理部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門應(yīng)建立信息共享機制，及時溝通材料價格信息、采購需求、技術(shù)要求等方面的情況。通過信息共享，確保各部門在材料采購過程中能夠協(xié)同工作，共同做好材料限價管理工作。2.定期召開材料限價管理工作會議，由采購部門匯報市場價格信息收集情況、采購價格執(zhí)行情況，成本管理部門匯報材料限價制定和調(diào)整情況，技術(shù)部門匯報材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變化情況等。通過會議溝通，及時解決材料限價管理工作中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.審計部門應(yīng)定期對材料采購價格進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購過程是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。審計內(nèi)容包括采購程序的合規(guī)性、價格的合理性、合同的簽訂與執(zhí)行情況等。2.審計部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計計劃，明確審計范圍、審計方法、審計時間等。通過審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.公司內(nèi)部應(yīng)建立舉報機制，鼓勵員工對材料采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的，應(yīng)給予舉報人適當(dāng)?shù)莫剟?，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核評價1.建立材料限價管理考核評價制度，對采購部門、成本管理部門等相關(guān)部門在材料限價管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括材料限價制定的準(zhǔn)確性、采購價格控制情況、信息管理工作質(zhì)量等。2.考核評價周期為年度，每年年底由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門對各部門進(jìn)行考