廣東學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強我省普通中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及教育部有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我省各級人民政府舉辦的普通中小學(xué)（含特殊教育學(xué)校，以下簡稱學(xué)校）和經(jīng)教育行政部門批準舉辦的民辦普通中小學(xué)的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.屬地管理原則。學(xué)籍管理實行以縣（市、區(qū)）教育行政部門為主的管理體制，分級負責(zé)，屬地管理。2.依法管理原則。嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的學(xué)籍管理規(guī)定，依法保障學(xué)生的合法權(quán)益。3.公開公正原則。學(xué)籍管理信息要及時公開，接受社會監(jiān)督，確保公平公正。4.方便學(xué)生原則。簡化手續(xù)，提高效率，為學(xué)生辦理學(xué)籍業(yè)務(wù)提供便利。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)年齡小學(xué)入學(xué)年齡為年滿六周歲（當(dāng)年8月31日前，下同）。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。初中入學(xué)對象為當(dāng)年小學(xué)畢業(yè)的學(xué)生。（二）入學(xué)方式1.公辦學(xué)校按照教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍免試就近入學(xué)。學(xué)校不得采取考試、測試或者任何變相形式的考試、考核選拔學(xué)生，不得將各種競賽成績、獎勵證書作為入學(xué)的條件和依據(jù)。2.民辦學(xué)校招生納入審批地統(tǒng)一管理，與公辦學(xué)校同步招生；對報名人數(shù)超過招生計劃的，實行電腦隨機錄取。（三）入學(xué)程序1.每年招生工作開始前，各級教育行政部門要通過多種形式向社會公布本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校招生政策、招生計劃、招生范圍、招生程序等信息。2.適齡兒童、少年的父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)持本人及適齡子女或被監(jiān)護人的戶口簿、居住證明等相關(guān)材料到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)報名手續(xù)。3.學(xué)校對報名學(xué)生進行資格審核，審核通過的學(xué)生予以錄取，并發(fā)放錄取通知書。（四）注冊1.新生入學(xué)后，學(xué)校要按照規(guī)定為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，錄入學(xué)生基本信息。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評價、體質(zhì)健康測試、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等。2.學(xué)校要在開學(xué)后一個月內(nèi)完成新生學(xué)籍注冊工作，并將注冊信息報主管教育行政部門審核。主管教育行政部門審核通過后，學(xué)籍即正式建立。三、學(xué)籍變動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。小學(xué)、初中起始年級第一學(xué)期以及畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校主管教育行政部門核辦后，完成轉(zhuǎn)學(xué)。4.省際轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生在省際間轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦后，報雙方學(xué)校主管教育行政部門核辦。轉(zhuǎn)入地省級學(xué)籍管理部門收到申請后，在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并將結(jié)果反饋給轉(zhuǎn)出地省級學(xué)籍管理部門。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，報主管教育行政部門備案。2.休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報主管教育行政部門備案，即可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實際情況編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因不能堅持學(xué)習(xí)，要求退學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報主管教育行政部門備案。2.義務(wù)教育階段學(xué)生不得隨意退學(xué)。因身體原因需要退學(xué)的，須經(jīng)縣級以上教育行政部門批準。（四）跳級與留級1.學(xué)生成績特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校考核同意，報主管教育行政部門備案，可以跳級。跳級應(yīng)在學(xué)年度開始時進行。2.義務(wù)教育階段原則上不實行留級制度。對學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生，學(xué)?？梢圆扇€別輔導(dǎo)等方式幫助其提高學(xué)習(xí)成績，不得強迫或變相強迫學(xué)生留級。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集學(xué)校要按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生基本信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)簡歷等，并確保信息真實、準確、完整。（二）信息更新1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時，學(xué)校要及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進行更新。2.學(xué)校要定期對學(xué)籍信息進行核對，確保信息的準確性。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行處理。（三）信息安全1.各級教育行政部門和學(xué)校要建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強對學(xué)籍信息管理人員的培訓(xùn)，提高信息安全意識。2.嚴格規(guī)范學(xué)籍信息訪問權(quán)限，防止學(xué)籍信息泄露和濫用。對違反信息安全規(guī)定的單位和個人，要依法依規(guī)追究責(zé)任。五、綜合素質(zhì)評價（一）評價內(nèi)容綜合素質(zhì)評價主要包括學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等方面。（二）評價方式1.學(xué)校要建立學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案，采用教師評價、學(xué)生自評、學(xué)生互評、家長評價等多種方式，對學(xué)生進行全面、客觀、公正的評價。2.評價結(jié)果要以等級或評語等形式呈現(xiàn)，并記入學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案。（三）評價應(yīng)用綜合素質(zhì)評價結(jié)果是學(xué)生評優(yōu)評先、升學(xué)等的重要依據(jù)。學(xué)校要根據(jù)綜合素質(zhì)評價結(jié)果，對學(xué)生進行有針對性的教育和指導(dǎo)，促進學(xué)生全面發(fā)展。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，要給予表彰和獎勵。2.獎勵分為：表揚、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員等。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀律和規(guī)章制度的，學(xué)校要視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。2.處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。義務(wù)教育階段學(xué)生不得開除學(xué)籍。3.學(xué)校對學(xué)生作出處分決定前，要充分聽取學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人的意見，并告知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人有要求舉行聽證的權(quán)利。學(xué)校要將處分決定以書面形式通知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人，并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。（三）處分撤銷學(xué)生受到紀律處分后，確有悔改表現(xiàn)的，學(xué)校要及時撤銷其處分。處分撤銷后，要將有關(guān)材料從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出。七、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)，完成國家和學(xué)校規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)，綜合素質(zhì)評價合格，準予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書須加蓋學(xué)校公章，并經(jīng)主管教育行政部門驗印后生效。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)，有下列情形之一的，準予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書：綜合素質(zhì)評價不合格，但經(jīng)補考后仍有部分科目未達到畢業(yè)要求的；因其他特殊原因不能按時畢業(yè)的。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)達到畢業(yè)要求的，可以申請換發(fā)畢業(yè)證書。八、保障措施（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)各級教育行政部門要高度重視學(xué)籍管理工作，明確專人負責(zé)，建立健全學(xué)籍管理工作制度，加強對學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）強化隊伍建設(shè)學(xué)校要配備專（兼）職學(xué)籍管理人員，加強對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）嚴