學(xué)院護(hù)照管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院護(hù)照管理，規(guī)范護(hù)照申請(qǐng)、使用、保管等行為，確保護(hù)照的安全與正確使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院全體教職員工、學(xué)生因教學(xué)、科研、交流、學(xué)習(xí)等活動(dòng)需要申請(qǐng)和使用護(hù)照的情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：護(hù)照的申請(qǐng)、使用和管理嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及出入境管理部門的規(guī)定。2.安全保密原則：確保護(hù)照在流轉(zhuǎn)過程中的安全，防止遺失、被盜用等情況發(fā)生，對(duì)護(hù)照相關(guān)信息嚴(yán)格保密。3.按需申請(qǐng)?jiān)瓌t：根據(jù)實(shí)際教學(xué)、科研、交流等工作需要，合理申請(qǐng)護(hù)照，避免不必要的申請(qǐng)。二、護(hù)照申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.教職員工因教學(xué)合作、學(xué)術(shù)交流、參加國(guó)際會(huì)議等與學(xué)院業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)，確需出國(guó)（境）的，可以申請(qǐng)護(hù)照。2.學(xué)生因參加國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽、交換生項(xiàng)目、海外實(shí)習(xí)等學(xué)習(xí)相關(guān)活動(dòng)，符合條件的，可以申請(qǐng)護(hù)照。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫《學(xué)院護(hù)照申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出國(guó)（境）事由、行程安排、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門或?qū)W院審核，部門或?qū)W院負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)事由的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.審核通過后，申請(qǐng)表交至學(xué)院外事辦公室。外事辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行匯總整理，并進(jìn)行再次審核，確保申請(qǐng)符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)院相關(guān)規(guī)定。4.外事辦公室將審核通過的申請(qǐng)材料報(bào)送至上級(jí)主管部門及出入境管理部門審批。（三）申請(qǐng)材料1.《學(xué)院護(hù)照申請(qǐng)表》（一式兩份）。2.本人有效身份證件原件及復(fù)印件。3.根據(jù)不同出國(guó)（境）事由提供相應(yīng)的證明材料，如邀請(qǐng)函、會(huì)議通知、合作協(xié)議等。4.學(xué)生還需提供所在學(xué)院同意出國(guó)（境）的證明。三、護(hù)照審批（一）審批權(quán)限1.學(xué)院負(fù)責(zé)人對(duì)教職員工和學(xué)生的護(hù)照申請(qǐng)具有最終審批權(quán)。2.外事辦公室負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，并協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批決策。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.出國(guó)（境）事由必須與學(xué)院教學(xué)、科研、交流等業(yè)務(wù)相關(guān)，且具有明確的目的和必要性。2.申請(qǐng)人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，無違法違紀(jì)記錄。3.行程安排合理，預(yù)計(jì)停留時(shí)間符合相關(guān)規(guī)定。4.申請(qǐng)材料齊全、真實(shí)、有效。（三）審批時(shí)間出入境管理部門一般在收到申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。學(xué)院外事辦公室應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，并將材料報(bào)送上級(jí)主管部門。學(xué)院負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到外事辦公室報(bào)送的材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。四、護(hù)照領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取方式1.護(hù)照審批通過后，外事辦公室負(fù)責(zé)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取護(hù)照。2.申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持本人有效身份證件到外事辦公室領(lǐng)取護(hù)照，并簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放登記外事辦公室對(duì)護(hù)照的領(lǐng)取情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄領(lǐng)取時(shí)間、申請(qǐng)人姓名、護(hù)照號(hào)碼等信息。五、護(hù)照使用（一）使用范圍護(hù)照僅限持照人本人在批準(zhǔn)的出國(guó)（境）事由范圍內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）使用要求1.持照人應(yīng)嚴(yán)格按照護(hù)照上注明的有效期、簽證類型等信息使用護(hù)照，不得擅自更改。2.在國(guó)外（境）期間，持照人應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國(guó)家和學(xué)院的聲譽(yù)。3.如需變更行程或延長(zhǎng)停留時(shí)間，持照人應(yīng)提前向?qū)W院外事辦公室報(bào)告，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用記錄持照人應(yīng)在每次使用護(hù)照后，及時(shí)將使用情況反饋給外事辦公室，包括出入境時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。外事辦公室對(duì)持照人的護(hù)照使用記錄進(jìn)行整理歸檔。六、護(hù)照保管（一）保管責(zé)任持照人對(duì)本人護(hù)照負(fù)有妥善保管的責(zé)任，應(yīng)將護(hù)照存放在安全可靠的地方，防止遺失、被盜用等情況發(fā)生。（二）保管方式1.建議持照人將護(hù)照存放在專門的護(hù)照夾或保險(xiǎn)柜中，避免與其他物品混放。2.在國(guó)外（境）期間，持照人應(yīng)隨身攜帶護(hù)照，但要注意保管，避免丟失或損壞。（三）遺失處理如護(hù)照不慎遺失，持照人應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并及時(shí)通知學(xué)院外事辦公室。外事辦公室協(xié)助持照人辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。七、護(hù)照延期與換發(fā)（一）延期條件1.護(hù)照有效期即將屆滿，且持照人仍有出國(guó)（境）計(jì)劃的，可以申請(qǐng)護(hù)照延期。2.護(hù)照簽證頁即將用完，需要繼續(xù)使用護(hù)照的，可以申請(qǐng)護(hù)照換發(fā)。（二）申請(qǐng)流程1.持照人填寫《學(xué)院護(hù)照延期/換發(fā)申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門或?qū)W院審核后，交至學(xué)院外事辦公室。3.外事辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并報(bào)送至上級(jí)主管部門及出入境管理部門審批。4.審批通過后，持照人按照規(guī)定領(lǐng)取新的護(hù)照。（三）申請(qǐng)材料1.《學(xué)院護(hù)照延期/換發(fā)申請(qǐng)表》（一式兩份）。2.原護(hù)照原件。3.根據(jù)不同情況提供相應(yīng)的證明材料，如行程安排、簽證頁使用情況說明等。八、護(hù)照注銷（一）注銷情形1.持照人完成出國(guó)（境）任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將護(hù)照交回學(xué)院外事辦公室注銷。2.護(hù)照遺失、被盜用或損壞無法使用的，應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù)。3.持照人不再需要使用護(hù)照的，可以申請(qǐng)注銷護(hù)照。（二）注銷流程1.持照人填寫《學(xué)院護(hù)照注銷申請(qǐng)表》，并提交原護(hù)照原件。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門或?qū)W院審核后，交至學(xué)院外事辦公室。3.外事辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并報(bào)送至上級(jí)主管部門及出入境管理部門辦理注銷手續(xù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制學(xué)院外事辦公室負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)照的申請(qǐng)、使用、保管等情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保護(hù)照管理工作規(guī)范有序。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，學(xué)院將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告