師生活動(dòng)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校師生活動(dòng)的管理，規(guī)范活動(dòng)組織流程，確?；顒?dòng)安全、有序、高效開展，豐富師生校園生活，促進(jìn)師生全面發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校組織的各類師生活動(dòng)，包括但不限于教學(xué)活動(dòng)、文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將師生的生命安全和身體健康放在首位，確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、活動(dòng)內(nèi)容等符合安全標(biāo)準(zhǔn)，制定完善的安全預(yù)案，預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全事故。2.教育性原則：活動(dòng)應(yīng)具有明確的教育目標(biāo)，注重培養(yǎng)師生的綜合素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展，教師專業(yè)素養(yǎng)提升。3.規(guī)范性原則：活動(dòng)組織過(guò)程應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)、教育政策和學(xué)校規(guī)章制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。4.全員參與原則：鼓勵(lì)全體師生積極參與活動(dòng)，充分發(fā)揮師生的主體作用，營(yíng)造良好的校園文化氛圍。5.節(jié)儉高效原則：合理安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，注重活動(dòng)效果，避免鋪張浪費(fèi)，提高活動(dòng)的質(zhì)量和效益。二、活動(dòng)組織與策劃（一）活動(dòng)發(fā)起1.學(xué)校各部門、年級(jí)組、學(xué)科組或教師個(gè)人根據(jù)工作需要、學(xué)生發(fā)展需求或校園文化建設(shè)要求，提出活動(dòng)倡議。2.活動(dòng)倡議應(yīng)明確活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等基本信息，并填寫《師生活動(dòng)申請(qǐng)表》。（二）活動(dòng)審批1.《師生活動(dòng)申請(qǐng)表》提交至學(xué)?；顒?dòng)管理部門（如學(xué)生處、教務(wù)處等）進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括活動(dòng)的必要性、可行性、安全性等方面。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體工作安排和實(shí)際情況，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行最終審批。3.對(duì)于涉及校外活動(dòng)、大型活動(dòng)或具有較高安全風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)獲批后，由活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)策劃。策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括教師代表、學(xué)生代表（如有）、后勤保障人員等，確保活動(dòng)策劃的全面性和合理性。2.活動(dòng)策劃應(yīng)包括活動(dòng)方案、安全預(yù)案、宣傳方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容?；顒?dòng)方案應(yīng)詳細(xì)描述活動(dòng)的流程、環(huán)節(jié)、任務(wù)分工、時(shí)間安排等，確保活動(dòng)有序進(jìn)行。安全預(yù)案應(yīng)針對(duì)活動(dòng)可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題，制定相應(yīng)的預(yù)防措施和應(yīng)急處置流程，明確各部門和人員的安全職責(zé)。宣傳方案應(yīng)制定活動(dòng)的宣傳計(jì)劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理估算活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材、物資采購(gòu)、人員勞務(wù)、宣傳推廣等費(fèi)用，并嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行編制。（四）活動(dòng)準(zhǔn)備1.場(chǎng)地準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)需求，提前預(yù)訂合適的活動(dòng)場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地符合安全、衛(wèi)生等要求。對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置和裝飾，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。2.物資準(zhǔn)備：按照活動(dòng)方案，準(zhǔn)備所需的設(shè)備器材、物資材料等，并進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其性能良好、數(shù)量充足。3.人員安排：明確活動(dòng)組織過(guò)程中各環(huán)節(jié)的工作人員職責(zé)，進(jìn)行合理分工，并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)流程和工作要求。4.宣傳推廣：按照宣傳方案，通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、班級(jí)群、宣傳欄等渠道，提前發(fā)布活動(dòng)信息，吸引師生積極參與。三、活動(dòng)實(shí)施（一）活動(dòng)簽到1.在活動(dòng)入口處設(shè)置簽到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)簽到工作。2.參與活動(dòng)的師生應(yīng)按時(shí)簽到，簽到方式可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等。3.對(duì)簽到情況進(jìn)行記錄，包括簽到時(shí)間、參與人員姓名、部門等信息，以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)和管理。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)，確?；顒?dòng)按照預(yù)定方案順利進(jìn)行。2.工作人員應(yīng)密切關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題和意外情況，確?；顒?dòng)安全、有序。3.活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)注重對(duì)師生的引導(dǎo)和教育，鼓勵(lì)師生積極參與、互動(dòng)交流，充分發(fā)揮活動(dòng)的教育功能。（三）活動(dòng)記錄1.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄，可采用文字記錄、圖片拍攝、視頻錄制等方式，記錄活動(dòng)的全過(guò)程。2.活動(dòng)記錄應(yīng)包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等信息，為后續(xù)活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估提供依據(jù)。3.活動(dòng)記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（四）活動(dòng)安全保障1.活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、物資材料等進(jìn)行全面檢查，消除安全隱患。2.活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。如遇突發(fā)安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)安全預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處置，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清理和檢查，確保場(chǎng)地安全和整潔。四、活動(dòng)宣傳與報(bào)道（一）宣傳內(nèi)容1.活動(dòng)宣傳應(yīng)突出活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、亮點(diǎn)等，展示活動(dòng)的教育意義和價(jià)值。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大或虛假宣傳。（二）宣傳渠道1.充分利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、抖音等新媒體平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息和報(bào)道。2.制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)等，張貼或發(fā)放到學(xué)校各班級(jí)、辦公室、教學(xué)樓、圖書館等場(chǎng)所，擴(kuò)大活動(dòng)宣傳覆蓋面。3.邀請(qǐng)學(xué)校宣傳部門、新聞媒體等對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，提高活動(dòng)的社會(huì)影響力。（三）宣傳報(bào)道要求1.宣傳報(bào)道應(yīng)注重時(shí)效性，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)道。2.宣傳報(bào)道稿件應(yīng)語(yǔ)言規(guī)范、文字簡(jiǎn)潔、內(nèi)容生動(dòng)，圖片和視頻應(yīng)清晰、美觀、有代表性。3.宣傳報(bào)道應(yīng)注明稿件來(lái)源和作者，確保宣傳報(bào)道的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。五、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)（一）活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、活動(dòng)組織實(shí)施情況、活動(dòng)效果、師生滿意度等方面。2.評(píng)估方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、師生座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)觀察、數(shù)據(jù)分析等多種形式，廣泛收集師生對(duì)活動(dòng)的意見和建議。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，填寫《師生活動(dòng)評(píng)估表》，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)措施和建議。（二）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)組織實(shí)施過(guò)程、活動(dòng)效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交至學(xué)校活動(dòng)管理部門。3.學(xué)?；顒?dòng)管理部門對(duì)各部門提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行匯總和分析，形成學(xué)校年度師生活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，為學(xué)校后續(xù)活動(dòng)組織提供參考和借鑒。六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案，合理編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材、物資采購(gòu)、人員勞務(wù)、宣傳推廣等費(fèi)用。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行編制，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人簽字后，提交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算獲批后，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整或超支。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并注明費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷人等信息。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證，不予報(bào)銷。七、活動(dòng)檔案管理（一）檔案收集1.活動(dòng)組織過(guò)程中形成的各類文件、資料、記錄等，均應(yīng)及時(shí)收集整理，移交學(xué)校檔案管理部門。2.檔案收集范圍包括活動(dòng)申請(qǐng)表、活動(dòng)方案、安全預(yù)案、宣傳方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)簽到表、活動(dòng)記錄、活動(dòng)評(píng)估表、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、宣傳報(bào)道稿件、照片、視頻等。（二）檔案整理1.學(xué)校檔案管理部門對(duì)收集到的活動(dòng)檔案進(jìn)行分類整理，按照活動(dòng)類別、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)和歸檔。2.檔案整理應(yīng)遵循檔案管理的基本原則和方法，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。（三）檔案保管1.活動(dòng)檔案