大學班費管理辦法一、總則（一）目的為加強班級財務(wù)管理，規(guī)范班費的收支行為，提高班費使用效益，保障班級活動的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[具體大學名稱][具體年級][具體專業(yè)]班級的班費管理。（三）基本原則1.公開透明原則班費收支情況應(yīng)定期向全班同學公開，接受監(jiān)督，確保每一筆費用都清晰可查。2.勤儉節(jié)約原則合理安排班費支出，杜絕鋪張浪費，充分發(fā)揮班費的最大效益。3.?？顚Ｓ迷瓌t班費只能用于班級建設(shè)、集體活動、學習資料等與班級相關(guān)的支出，不得挪作他用。二、班費的收?。ㄒ唬┦杖藴矢鶕?jù)班級實際情況，經(jīng)全班同學討論確定班費收取標準。一般情況下，每學期開學時收取，每人每次收取金額不超過[X]元。如有特殊情況需要調(diào)整收取標準，需提前召開班會，經(jīng)全班同學半數(shù)以上同意后方可執(zhí)行。（二）收取方式1.現(xiàn)金收取由生活委員負責收取現(xiàn)金，并開具收款收據(jù)。收款收據(jù)應(yīng)注明交款人姓名、金額、日期等信息。2.線上轉(zhuǎn)賬鼓勵通過線上轉(zhuǎn)賬方式收取班費，如微信、支付寶等。生活委員應(yīng)在班級群內(nèi)公布收款二維碼或轉(zhuǎn)賬賬號，并注明轉(zhuǎn)賬用途為“班費”。轉(zhuǎn)賬時請備注姓名，以便核對。（三）收取記錄生活委員應(yīng)建立班費收取臺賬，詳細記錄每一筆班費的收取情況，包括交款人姓名、金額、收取日期、收取方式等信息。臺賬應(yīng)定期更新，并妥善保存。三、班費的使用（一）使用范圍1.班級活動費用如班級聚餐、戶外拓展、文體比賽等活動的費用支出。2.學習資料費用購買與專業(yè)學習相關(guān)的書籍、雜志、資料等費用。3.班級建設(shè)費用裝飾教室、購買班級用品等費用。4.其他與班級相關(guān)的合理支出（二）審批流程1.費用申請班費使用前，由相關(guān)負責人填寫《班費使用申請表》，詳細說明費用用途、金額、預計支出時間等信息。申請表需經(jīng)活動負責人或相關(guān)證明人簽字確認。2.審批申請表提交給班長審核，班長應(yīng)根據(jù)班級實際情況和費用使用原則進行審批。如金額較大或涉及重要活動，需提交全班同學討論決定。3.報銷經(jīng)審批通過后，申請人持有效票據(jù)到生活委員處報銷。生活委員應(yīng)認真審核票據(jù)的真實性、合法性和完整性，對符合要求的票據(jù)予以報銷，并在班費收支臺賬中記錄相關(guān)信息。（三）報銷要求1.票據(jù)要求報銷時需提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章。收據(jù)應(yīng)注明收款單位名稱、日期、金額、用途等信息，并加蓋收款單位公章。2.報銷期限原則上應(yīng)在費用發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)報銷，逾期不予受理。如有特殊情況需延期報銷，需提前向生活委員說明原因。3.報銷方式生活委員應(yīng)定期將班費報銷情況在班級群內(nèi)公布，接受全班同學監(jiān)督。報銷方式可采用現(xiàn)金報銷或線上轉(zhuǎn)賬報銷，具體方式由生活委員根據(jù)實際情況確定。四、班費的管理與監(jiān)督（一）管理職責1.班長負責全面管理班級財務(wù)工作，審核班費使用申請，監(jiān)督班費收支情況。2.生活委員具體負責班費的收取、保管、使用和報銷工作，建立班費收支臺賬，定期向全班同學公布班費收支情況。3.其他班委協(xié)助生活委員做好班費管理工作，對班費使用情況進行監(jiān)督。（二）監(jiān)督機制1.定期公示生活委員應(yīng)每月定期在班級群內(nèi)公布班費收支情況，包括收入金額、支出項目、支出金額、余額等信息，確保全班同學對班費使用情況有清晰的了解。2.民主監(jiān)督鼓勵全班同學對班費使用情況進行監(jiān)督，如有疑問或異議，可隨時向班長或生活委員提出。對于同學提出的合理意見和建議，應(yīng)認真對待并及時整改。3.審計監(jiān)督每學期末，由班長牽頭，組織部分同學對本學期班費收支情況進行審計。審計結(jié)果應(yīng)向全班同學公布，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)人員責任。五、班費的結(jié)算與交接（一）結(jié)算時間每學期末，生活委員應(yīng)會同班長對本學期班費收支情況進行結(jié)算，編制《班費收支結(jié)算表》。結(jié)算表應(yīng)包括收入明細、支出明細、余額等信息，并經(jīng)班長審核簽字確認。（二）交接手續(xù)1.生活委員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學等原因離開班級時，應(yīng)將班費收支臺賬、剩余班費及相關(guān)票據(jù)等移交給下一任生活委員，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)需由班長監(jiān)交，雙方簽字確認。2.交接過程中，如發(fā)現(xiàn)賬目不符或其他問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。如因交接不清導致的問題，由原生活委員負責。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用班費。2.虛報、冒領(lǐng)班費。3.挪用班費用于個人或其他非班級用途。4.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，責令其退還違規(guī)使用的班費，并進行批評教育；情節(jié)嚴重的，除退還違規(guī)使用的班費外，給予警告、嚴重警告等紀律處分，并在班級內(nèi)通報批評。2.如因違規(guī)行為給班級造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由[具體大學名稱][