委托研發(fā)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司委托研發(fā)活動，提高研發(fā)效率，保障研發(fā)成果質(zhì)量，加強知識產(chǎn)權管理，促進公司技術創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司及控股公司委托外部機構或個人進行研發(fā)活動的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委托研發(fā)活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保研發(fā)過程合法、合規(guī)。2.目標導向原則：明確委托研發(fā)的目標和任務，確保研發(fā)成果能夠滿足公司業(yè)務發(fā)展的需求。3.質(zhì)量控制原則：建立健全質(zhì)量控制體系，對委托研發(fā)的全過程進行質(zhì)量監(jiān)控，確保研發(fā)成果的質(zhì)量。4.知識產(chǎn)權保護原則：加強知識產(chǎn)權管理，明確知識產(chǎn)權歸屬，保護公司的知識產(chǎn)權權益。5.保密原則：對委托研發(fā)過程中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密等予以保密，防止信息泄露。二、委托研發(fā)的組織與職責（一）研發(fā)項目管理部門1.負責制定公司年度委托研發(fā)計劃，并報公司管理層審批。2.組織開展委托研發(fā)項目的立項評審工作，確定項目的可行性和必要性。3.負責與受托方簽訂委托研發(fā)合同，明確雙方的權利和義務。4.對委托研發(fā)項目的實施過程進行跟蹤和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。5.組織開展委托研發(fā)項目的驗收工作，對研發(fā)成果進行評估和鑒定。（二）技術部門1.參與委托研發(fā)項目的立項評審工作，提供技術支持和指導。2.協(xié)助研發(fā)項目管理部門對受托方的技術能力和研發(fā)方案進行評估。3.負責對委托研發(fā)項目的技術方案進行審核，確保技術方案的合理性和可行性。4.參與委托研發(fā)項目的驗收工作，對研發(fā)成果的技術水平進行評價。（三）財務部門1.負責編制委托研發(fā)項目的預算，并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制。2.按照委托研發(fā)合同的約定，及時支付研發(fā)費用。3.對委托研發(fā)項目的費用支出進行核算和審計，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。（四）法務部門1.參與委托研發(fā)合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同的合法性和有效性。2.對委托研發(fā)過程中涉及的知識產(chǎn)權歸屬、保密條款等法律問題進行審查和指導。3.協(xié)助處理委托研發(fā)過程中出現(xiàn)的法律糾紛和爭議。（五）受托方1.按照委托研發(fā)合同的約定，組織開展研發(fā)活動，確保研發(fā)任務按時、按質(zhì)完成。2.向委托方提供研發(fā)過程中的相關資料和報告，接受委托方的監(jiān)督和檢查。3.對研發(fā)成果的知識產(chǎn)權歸屬進行明確，并按照合同約定及時向委托方交付研發(fā)成果。三、委托研發(fā)項目的立項（一）項目提出公司內(nèi)部各部門、子公司及控股公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，提出委托研發(fā)項目申請，填寫《委托研發(fā)項目申請表》，詳細說明項目的背景、目標、內(nèi)容、技術要求、預期成果、預算等信息，并提交相關證明材料。（二）項目評審研發(fā)項目管理部門收到《委托研發(fā)項目申請表》后，組織技術部門、財務部門、法務部門等相關人員對項目進行立項評審。評審內(nèi)容包括項目的可行性、必要性、技術方案的合理性、預算的準確性、知識產(chǎn)權歸屬等。評審人員應根據(jù)評審標準進行打分，形成評審意見。（三）項目立項根據(jù)立項評審意見，研發(fā)項目管理部門編制《委托研發(fā)項目立項報告》，報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準后的項目正式立項，并納入公司年度委托研發(fā)計劃。四、委托研發(fā)合同的簽訂（一）合同起草研發(fā)項目管理部門根據(jù)立項評審意見和公司管理層的審批意見，起草委托研發(fā)合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括項目名稱、內(nèi)容、技術要求、預期成果、交付時間、費用及支付方式、知識產(chǎn)權歸屬、保密條款、違約責任等條款。（二）合同審核法務部門對委托研發(fā)合同進行審核，重點審查合同的合法性、有效性、完整性等方面。審核通過后的合同提交公司管理層審批。（三）合同簽訂經(jīng)公司管理層批準后的委托研發(fā)合同，由研發(fā)項目管理部門代表公司與受托方簽訂。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。五、委托研發(fā)項目的實施（一）項目啟動受托方收到委托研發(fā)合同后，應組織成立項目組，制定項目實施方案，并報委托方備案。項目實施方案應明確項目的實施計劃、技術路線、質(zhì)量控制措施、進度安排等內(nèi)容。（二）項目跟蹤與監(jiān)督研發(fā)項目管理部門應定期對委托研發(fā)項目的實施情況進行跟蹤和監(jiān)督，了解項目的進展情況，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。受托方應按照合同約定和項目實施方案的要求，按時、按質(zhì)完成研發(fā)任務，并定期向委托方提交項目進展報告。（三）項目變更在委托研發(fā)項目實施過程中，如因不可抗力或其他原因需要對項目進行變更的，受托方應及時向委托方提出書面申請，說明變更的原因、內(nèi)容、對項目進度和費用的影響等情況。委托方應組織相關人員對變更申請進行評審，經(jīng)批準后的變更事項應簽訂補充協(xié)議。六、委托研發(fā)項目的驗收（一）驗收申請受托方完成委托研發(fā)項目后，應向委托方提交《委托研發(fā)項目驗收申請報告》，并附項目研發(fā)成果、測試報告、用戶使用報告等相關資料。（二）驗收準備研發(fā)項目管理部門收到驗收申請報告后，組織技術部門、財務部門、法務部門等相關人員對項目進行驗收準備工作。驗收人員應熟悉項目的研發(fā)內(nèi)容、技術要求、預期成果等情況，制定驗收方案。（三）驗收實施驗收人員按照驗收方案對委托研發(fā)項目進行驗收，包括對研發(fā)成果的技術水平、性能指標、知識產(chǎn)權歸屬等方面進行審查，對項目的費用支出進行審計，對項目的實施過程進行評價等。驗收過程中，驗收人員可要求受托方提供相關資料和解釋說明。（四）驗收結論驗收結束后，驗收人員應根據(jù)驗收情況形成驗收結論，填寫《委托研發(fā)項目驗收報告》。驗收結論分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種。對通過驗收的項目，研發(fā)項目管理部門應將驗收報告報公司管理層備案；對整改后通過驗收的項目，受托方應按照驗收意見進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告，經(jīng)復查合格后通過驗收；對不通過驗收的項目，研發(fā)項目管理部門應要求受托方說明原因，并提出整改意見，受托方應在規(guī)定時間內(nèi)進行整改，整改后重新申請驗收。七、知識產(chǎn)權管理（一）知識產(chǎn)權歸屬委托研發(fā)項目的知識產(chǎn)權歸屬按照委托研發(fā)合同的約定執(zhí)行。如合同未約定的，知識產(chǎn)權歸屬原則如下：1.受托方在執(zhí)行委托研發(fā)任務過程中所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權，歸受托方所有。2.委托方提供的技術資料、數(shù)據(jù)等知識產(chǎn)權歸委托方所有。3.雙方合作完成的知識產(chǎn)權，由雙方共同享有。（二）知識產(chǎn)權保護1.委托方和受托方應加強對知識產(chǎn)權的保護意識，采取有效的保密措施，防止知識產(chǎn)權泄露。2.受托方應按照合同約定及時向委托方交付研發(fā)成果，并協(xié)助委托方辦理知識產(chǎn)權相關手續(xù)。3.委托方在使用受托方交付的研發(fā)成果時，應遵守知識產(chǎn)權相關法律法規(guī)，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權。八、保密管理（一）保密范圍委托研發(fā)過程中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。（二）保密措施1.委托方和受托方應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和責任。2.雙方應對涉及保密范圍的信息采取加密、限制訪問等措施，防止信息泄露。3.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。（三）保密期限保密期限按照保密協(xié)議的約定執(zhí)行，一般不得少于[X]年。九、費用管理（一）費用預算委托研發(fā)項目的費用預算應根據(jù)項目的研發(fā)內(nèi)容、技術要求、預期成果等情況進行合理編制，并報公司管理層審批。費用預算應包括人員費用、設備購置費用、材料費用、測試費用、知識產(chǎn)權費用等各項費用。（二）費用支付委托方應按照委托研發(fā)合同的約定，按時、足額向受托方支付研發(fā)費用。受托方應提供合法有效的發(fā)票，作為費用支付的依據(jù)。（三）費用核算與審計財務部門應按照國家財務制度和公司內(nèi)部財務管理規(guī)定，對委托研發(fā)項目的費用支出進行核算和審計，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。十、違約責任（一）委托方違約責任1.如委托方未按照合同約定支付研發(fā)費用的，應按照合同約定承擔違約責任。2.如委托方未按照合同約定提供技術資料、數(shù)據(jù)等，導致受托方無法按時、按質(zhì)完成研發(fā)任務的，委托方應承擔相應的責任。（二）受托方違約責任1.如受托方未按照合同約定按時、