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文檔簡介
宿舍現(xiàn)場管理辦法一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,營造安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境,保障員工的正常生活和工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍內(nèi)部、公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯、活動室等)以及宿舍周邊環(huán)境。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)的住宿條件和服務(wù)。2.安全第一原則:確保宿舍區(qū)域的人員和財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,做到有章可循、違章必究。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,團結(jié)友愛,共同維護良好的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.員工因工作需要申請入住宿舍,需填寫《宿舍入住申請表》,經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后,提交至宿舍管理部門。2.宿舍管理部門根據(jù)宿舍房源情況進行分配,并通知申請人辦理入住手續(xù)。3.申請人在辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的住宿押金(押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍設(shè)施情況而定),并領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。4.新入住員工需在規(guī)定時間內(nèi)熟悉宿舍設(shè)施設(shè)備的使用方法及安全注意事項,如有疑問可向宿舍管理員咨詢。(二)退宿管理1.員工離職或因其他原因不再需要居住宿舍時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交《宿舍退宿申請表》。2.宿舍管理部門在接到退宿申請后,安排人員進行宿舍檢查,確認宿舍設(shè)施設(shè)備完好無損、水電費結(jié)清等情況后,辦理退宿手續(xù)。3.退宿員工在辦理退宿手續(xù)時,需交回宿舍鑰匙及相關(guān)物品,經(jīng)宿舍管理員驗收無誤后,退還住宿押金。4.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失情況,退宿員工應(yīng)照價賠償。賠償款從住宿押金中扣除,不足部分由員工另行支付。三、宿舍人員管理(一)住宿人員要求1.入住宿舍的員工必須是本公司正式在職員工,嚴(yán)禁非本公司人員入住。2.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,自覺維護宿舍的安全、衛(wèi)生和秩序。3.員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和財物,不得隨意損壞或私自挪用。如有損壞,應(yīng)及時報告宿舍管理員并照價賠償。4.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品,不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放雜物。5.員工應(yīng)注意個人衛(wèi)生,勤換洗衣物,保持良好的生活習(xí)慣。6.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前告知宿舍管理員,并在訪客來訪時陪同其到宿舍管理處進行登記。2.訪客需出示有效身份證件,經(jīng)宿舍管理員核實身份后,領(lǐng)取臨時訪客證,并在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū)域。3.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿,不得隨意進入其他員工宿舍。4.員工應(yīng)對訪客的行為負責(zé),如訪客違反宿舍管理規(guī)定,員工應(yīng)配合宿舍管理員進行處理。(三)宿舍人員變動管理1.如宿舍內(nèi)人員發(fā)生變動(如調(diào)房、換房等),員工應(yīng)及時通知宿舍管理員,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.宿舍管理員應(yīng)及時更新宿舍人員信息,確保宿舍管理工作的準(zhǔn)確性。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火(如蠟燭、蚊香、電爐等),嚴(yán)禁私拉亂接電線。如需使用電器設(shè)備,應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品,并注意用電安全。2.宿舍內(nèi)配備的消防器材(如滅火器、消防栓等)應(yīng)定期檢查和維護,確保其性能良好,隨時可用。3.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置及使用方法,掌握基本的消防安全知識和逃生技能。4.如發(fā)生火災(zāi)事故,員工應(yīng)立即撥打火警電話“119”,并采取有效的滅火和逃生措施,及時疏散宿舍內(nèi)的人員。(二)治安安全1.宿舍管理部門應(yīng)加強宿舍區(qū)域的巡邏和監(jiān)控,確保宿舍安全。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存放在宿舍內(nèi)的保險柜中。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有異常情況或可疑人員,員工應(yīng)及時報告宿舍管理員或公司保衛(wèi)部門。4.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事違法犯罪活動,如發(fā)現(xiàn)此類行為,公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)設(shè)施設(shè)備安全1.宿舍管理部門應(yīng)定期對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備(如床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)施等)進行檢查和維護,確保其安全可靠。2.員工在使用宿舍設(shè)施設(shè)備時,如發(fā)現(xiàn)有損壞或故障,應(yīng)及時報告宿舍管理員,以便及時維修。3.嚴(yán)禁員工私自拆卸、改裝宿舍設(shè)施設(shè)備,以免發(fā)生安全事故。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃,包括走廊、樓梯、電梯、活動室等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔干凈,無雜物、無異味,地面、墻壁、門窗等應(yīng)定期擦拭。3.垃圾桶應(yīng)定期清理,垃圾應(yīng)及時清運,不得在公共區(qū)域堆放。(二)宿舍內(nèi)部衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)部整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品。2.宿舍內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,無污漬、無垃圾;桌面、床鋪等應(yīng)擺放整齊,無雜物;門窗、玻璃應(yīng)明亮干凈。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,定期清理馬桶、洗手池等衛(wèi)生設(shè)施,地面無積水。4.宿舍內(nèi)不得飼養(yǎng)寵物,不得在宿舍內(nèi)晾曬衣物以外的其他物品。六、宿舍水電管理(一)水電使用規(guī)定1.員工應(yīng)節(jié)約水電資源,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。2.宿舍內(nèi)的水電費用由員工個人承擔(dān),公司將定期抄表核算,并通知員工繳納水電費。3.嚴(yán)禁員工私自偷電、偷水或故意損壞水電設(shè)施設(shè)備,如有違反,公司將按相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)水電維修管理1.員工如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備有損壞或故障,應(yīng)及時報告宿舍管理員。2.宿舍管理員接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.對于因員工個人原因造成的水電設(shè)施設(shè)備損壞,維修費用由員工承擔(dān)。七、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動組織1.宿舍管理部門應(yīng)定期組織開展宿舍文化活動,如宿舍衛(wèi)生評比、文體比賽、主題晚會等,豐富員工的業(yè)余生活。2.通過宿舍文化活動,增強員工之間的溝通與交流,增進彼此之間的感情,營造團結(jié)友愛、積極向上的宿舍氛圍。(二)文化宣傳引導(dǎo)1.在宿舍區(qū)域設(shè)置宣傳欄,定期發(fā)布宿舍管理規(guī)定、安全知識、文化活動信息等內(nèi)容,引導(dǎo)員工自覺遵守宿舍管理規(guī)定,積極參與宿舍文化建設(shè)。2.鼓勵員工在宿舍內(nèi)張貼文明標(biāo)語、勵志格言等,營造良好的文化氛圍。八、宿舍管理員職責(zé)(一)日常管理1.負責(zé)宿舍區(qū)域的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題,如安全隱患、衛(wèi)生問題、設(shè)施設(shè)備故障等。2.辦理員工的入住、退宿手續(xù),做好宿舍人員信息的登記和更新工作。3.接待員工的咨詢和投訴,及時解決員工反映的問題,為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)安全管理1.加強宿舍區(qū)域的安全防范工作,落實各項安全管理制度,確保宿舍安全。2.定期組織員工進行安全知識培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。(三)衛(wèi)生管理1.監(jiān)督宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃情況,確保公共區(qū)域整潔干凈。2.對員工宿舍的衛(wèi)生情況進行檢查和督促,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。(四)水電管理1.負責(zé)宿舍水電設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和處理水電故障。2.做好水電費用的抄表核算工作,通知員工按時繳納水電費。(五)文化建設(shè)1.組織開展宿舍文化活動,豐富員工的業(yè)余生活,營造良好的宿舍文化氛圍。2.加強與員工的溝通與交流,了解員工的需求和意見,不斷改進宿舍管理工作。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反宿舍入住與退宿管理規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自入住或退宿宿舍。2.違反宿舍人員管理規(guī)定,非本公司人員入住宿舍、留宿訪客、在宿舍內(nèi)從事違法犯罪活動等。3.違反宿舍安全管理規(guī)定,使用明火、私拉亂接電線、損壞消防器材、在宿舍內(nèi)從事危險行為等。4.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,不打掃宿舍衛(wèi)生、在公共區(qū)域亂扔垃圾、在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物等。5.違反宿舍水電管理規(guī)定,偷電、偷水、故意損壞水電設(shè)施設(shè)備等。6.違反宿舍文化建設(shè)相關(guān)規(guī)定,不配合宿舍管理部門組織的文化活動等。(二)處理措施1.對于首次違反宿舍管理規(guī)定的員工,宿舍管理員將給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違反宿舍管理規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情況給予書面警告、罰
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