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外請(qǐng)師資管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司外請(qǐng)師資隊(duì)伍的建設(shè)與管理,規(guī)范外請(qǐng)師資的選拔、使用、考核等工作流程,提高外請(qǐng)師資的教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平,滿足公司員工培訓(xùn)與發(fā)展的需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司因內(nèi)部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)業(yè)技能提升等需要,從公司外部聘請(qǐng)的各類(lèi)師資人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“外請(qǐng)師資”)的管理。(三)基本原則1.按需聘請(qǐng)?jiān)瓌t:根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和員工實(shí)際需求,有針對(duì)性地聘請(qǐng)外請(qǐng)師資,確保培訓(xùn)內(nèi)容與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,提高培訓(xùn)的實(shí)用性和有效性。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:注重外請(qǐng)師資的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和口碑,優(yōu)先選擇在行業(yè)內(nèi)具有較高知名度和豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的師資,保證教學(xué)質(zhì)量。3.規(guī)范管理原則:建立健全外請(qǐng)師資管理的各項(xiàng)制度和流程,明確各部門(mén)職責(zé),加強(qiáng)對(duì)外請(qǐng)師資的全過(guò)程管理,確保外請(qǐng)師資管理工作規(guī)范、有序。4.合作共贏原則:與外請(qǐng)師資建立良好的合作關(guān)系,尊重師資的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和勞動(dòng)成果,保障師資的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)公司與外請(qǐng)師資的互利共贏。二、職責(zé)分工(一)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定外請(qǐng)師資管理的相關(guān)制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總公司各部門(mén)的培訓(xùn)需求,篩選合適的外請(qǐng)師資,建立外請(qǐng)師資庫(kù)。3.組織對(duì)外請(qǐng)師資的面試、評(píng)估、錄用等工作,與外請(qǐng)師資簽訂合作協(xié)議。4.協(xié)調(diào)外請(qǐng)師資的授課安排,跟蹤培訓(xùn)效果,對(duì)外請(qǐng)師資的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋。5.負(fù)責(zé)外請(qǐng)師資費(fèi)用的核算、支付和報(bào)銷(xiāo)等工作。(二)培訓(xùn)需求部門(mén)1.根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工培訓(xùn)需求,提出外請(qǐng)師資培訓(xùn)的具體要求和建議。2.協(xié)助人力資源部門(mén)做好外請(qǐng)師資的面試、評(píng)估等工作,提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和培訓(xùn)需求背景。3.配合人力資源部門(mén)對(duì)外請(qǐng)師資的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)反饋培訓(xùn)效果和員工意見(jiàn)。(三)授課部門(mén)1.負(fù)責(zé)與外請(qǐng)師資進(jìn)行溝通和對(duì)接,協(xié)助外請(qǐng)師資了解公司情況和培訓(xùn)對(duì)象需求,做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作。2.組織員工按時(shí)參加外請(qǐng)師資的培訓(xùn)課程,維護(hù)培訓(xùn)秩序,確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。3.對(duì)外請(qǐng)師資在授課過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行觀察和記錄,及時(shí)反饋相關(guān)問(wèn)題。三、外請(qǐng)師資選拔(一)選拔標(biāo)準(zhǔn)1.專(zhuān)業(yè)能力:具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在相關(guān)領(lǐng)域具有較高的造詣和知名度。2.教學(xué)經(jīng)驗(yàn):具備一定的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),熟悉教學(xué)方法和技巧,能夠有效地傳授知識(shí)和技能。3.溝通能力:具備良好的溝通能力,能夠與學(xué)員進(jìn)行有效的互動(dòng)和交流,解答學(xué)員的疑問(wèn)。4.職業(yè)操守:遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,保守公司機(jī)密,無(wú)不良記錄。(二)選拔渠道1.行業(yè)推薦:通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)、同行企業(yè)等渠道推薦優(yōu)秀的外請(qǐng)師資。2.網(wǎng)絡(luò)搜索:利用互聯(lián)網(wǎng)搜索平臺(tái),查找相關(guān)領(lǐng)域的知名專(zhuān)家、學(xué)者和培訓(xùn)師。3.學(xué)員反饋:收集公司內(nèi)部學(xué)員對(duì)外請(qǐng)師資的推薦和評(píng)價(jià),優(yōu)先考慮學(xué)員滿意度高的師資。4.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作:與專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,從其師資庫(kù)中篩選合適的外請(qǐng)師資。(三)選拔流程1.需求收集:人力資源部門(mén)定期收集各部門(mén)的培訓(xùn)需求,整理匯總后確定外請(qǐng)師資的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和培訓(xùn)內(nèi)容要求。2.信息發(fā)布:根據(jù)需求信息,通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、社交媒體等渠道發(fā)布外請(qǐng)師資招聘信息,明確選拔標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)名方式和截止日期等。3.報(bào)名篩選:對(duì)報(bào)名的外請(qǐng)師資進(jìn)行初步篩選,審核其提交的簡(jiǎn)歷、資質(zhì)證明、教學(xué)案例等材料,確定符合基本條件的候選人名單。4.面試評(píng)估:組織面試評(píng)估,由人力資源部門(mén)、培訓(xùn)需求部門(mén)和授課部門(mén)相關(guān)人員組成面試小組,對(duì)候選人進(jìn)行面試。面試內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、職業(yè)操守等方面。根據(jù)面試結(jié)果,對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)估,確定擬錄用的外請(qǐng)師資名單。5.背景調(diào)查:對(duì)擬錄用的外請(qǐng)師資進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、教學(xué)成果等情況,確保其符合公司要求。6.錄用決策:根據(jù)面試評(píng)估和背景調(diào)查結(jié)果,由人力資源部門(mén)提出錄用建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)后,與外請(qǐng)師資簽訂合作協(xié)議,正式錄用。四、外請(qǐng)師資使用(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門(mén)根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和各部門(mén)培訓(xùn)需求,結(jié)合外請(qǐng)師資的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和授課時(shí)間,制定外請(qǐng)師資培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、授課師資等信息。2.將外請(qǐng)師資培訓(xùn)計(jì)劃提前通知各部門(mén),各部門(mén)應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。如有特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)提前向人力資源部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(二)授課安排1.授課部門(mén)負(fù)責(zé)與外請(qǐng)師資進(jìn)行溝通和對(duì)接,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃確定具體的授課時(shí)間、地點(diǎn)和課程安排。提前將培訓(xùn)相關(guān)信息告知外請(qǐng)師資,協(xié)助外請(qǐng)師資做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作。2.在培訓(xùn)前,授課部門(mén)應(yīng)組織員工做好預(yù)習(xí)和準(zhǔn)備工作,確保員工能夠更好地理解和吸收培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)過(guò)程中,授課部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)培訓(xùn)秩序,確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。3.外請(qǐng)師資應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃和授課要求,認(rèn)真?zhèn)湔n,精心組織教學(xué),確保教學(xué)質(zhì)量。在授課過(guò)程中,應(yīng)注重與學(xué)員的互動(dòng)和交流,及時(shí)解答學(xué)員的疑問(wèn),提高學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和參與度。(三)培訓(xùn)過(guò)程管理1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外請(qǐng)師資的授課過(guò)程進(jìn)行跟蹤和管理,定期檢查培訓(xùn)進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.授課部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)外請(qǐng)師資的授課表現(xiàn)進(jìn)行觀察和記錄,包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)態(tài)度、學(xué)員反饋等方面。培訓(xùn)結(jié)束后,授課部門(mén)應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)情況反饋給人力資源部門(mén)。3.外請(qǐng)師資應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的培訓(xùn)紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定,按時(shí)授課,不得擅自調(diào)整授課時(shí)間和內(nèi)容。如有特殊情況需要請(qǐng)假或調(diào)整,應(yīng)提前向人力資源部門(mén)和授課部門(mén)請(qǐng)假,并安排好后續(xù)的教學(xué)工作。五、外請(qǐng)師資考核(一)考核內(nèi)容1.教學(xué)質(zhì)量:主要考核外請(qǐng)師資的教學(xué)內(nèi)容是否符合培訓(xùn)要求,教學(xué)方法是否靈活多樣,教學(xué)效果是否良好,學(xué)員對(duì)教學(xué)質(zhì)量的滿意度等。2.職業(yè)操守:考核外請(qǐng)師資是否遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,保守公司機(jī)密,有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。3.溝通協(xié)作:考核外請(qǐng)師資與公司內(nèi)部人員的溝通協(xié)作能力,是否能夠積極配合公司完成培訓(xùn)工作,與學(xué)員和授課部門(mén)之間的溝通是否順暢。(二)考核方式1.學(xué)員評(píng)價(jià):培訓(xùn)結(jié)束后,組織學(xué)員對(duì)外請(qǐng)師資的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式包括問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)等。學(xué)員評(píng)價(jià)結(jié)果作為外請(qǐng)師資考核的重要依據(jù)之一。2.授課部門(mén)評(píng)價(jià):授課部門(mén)根據(jù)外請(qǐng)師資在授課過(guò)程中的表現(xiàn),對(duì)外請(qǐng)師資進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)效果、溝通協(xié)作等方面。授課部門(mén)評(píng)價(jià)結(jié)果作為外請(qǐng)師資考核的重要依據(jù)之一。3.人力資源部門(mén)評(píng)價(jià):人力資源部門(mén)根據(jù)外請(qǐng)師資的授課安排執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果反饋等方面,對(duì)外請(qǐng)師資進(jìn)行評(píng)價(jià)。人力資源部門(mén)評(píng)價(jià)結(jié)果作為外請(qǐng)師資考核的重要依據(jù)之一。(三)考核周期外請(qǐng)師資考核周期為每學(xué)期一次,在每學(xué)期培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀:考核結(jié)果為優(yōu)秀的外請(qǐng)師資,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并優(yōu)先考慮繼續(xù)合作。2.合格:考核結(jié)果為合格的外請(qǐng)師資,公司將與其進(jìn)行溝通和反饋,提出改進(jìn)建議,鼓勵(lì)其繼續(xù)提高教學(xué)質(zhì)量。3.不合格:考核結(jié)果為不合格的外請(qǐng)師資,公司將與其解除合作協(xié)議,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。六、外請(qǐng)師資費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.外請(qǐng)師資費(fèi)用根據(jù)師資的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、知名度、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、授課時(shí)長(zhǎng)等因素確定,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)制定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.外請(qǐng)師資費(fèi)用包括授課費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等,具體費(fèi)用項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)費(fèi)用支付1.外請(qǐng)師資費(fèi)用由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)核算,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。2.外請(qǐng)師資的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),外請(qǐng)師資應(yīng)提供合法有效的票據(jù),并按照公司報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行審批。(三)費(fèi)用結(jié)算1.外請(qǐng)師資培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)與外請(qǐng)師資進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括授課費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算完成后,人力資源部門(mén)應(yīng)將費(fèi)用結(jié)算情況報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。七、外請(qǐng)師資檔案管理(一)檔案建立1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立外請(qǐng)師資檔案,檔案內(nèi)容包括外請(qǐng)師資的個(gè)人信息、資質(zhì)證明、教學(xué)經(jīng)歷、授課記錄、考核評(píng)價(jià)等相關(guān)資料。2.外請(qǐng)師資檔案應(yīng)按照一人一檔的原則進(jìn)行管理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案更新1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外請(qǐng)師資檔案進(jìn)行更新,及時(shí)補(bǔ)充外請(qǐng)師資的最新信息和考核評(píng)價(jià)結(jié)果等資料。2.外請(qǐng)師資如有個(gè)人信息變更、教學(xué)成果更新等情況,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén),以便及時(shí)更新檔案。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱外請(qǐng)師資檔案的,應(yīng)填寫(xiě)《外請(qǐng)師資檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,到人力資源部門(mén)查閱。2.查閱外請(qǐng)師資檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需復(fù)印相關(guān)資料,應(yīng)經(jīng)人力資

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