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小區(qū)合作管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)小區(qū)的合作管理,提高小區(qū)的整體管理水平,營造安全、舒適、和諧的居住環(huán)境,保障業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[小區(qū)名稱]內(nèi)的所有業(yè)主、物業(yè)使用人以及參與小區(qū)管理的相關(guān)單位和人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保小區(qū)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有業(yè)主和相關(guān)方一視同仁,公平處理各類事務(wù),維護(hù)各方合法權(quán)益。3.合作共贏原則:倡導(dǎo)業(yè)主、物業(yè)、社區(qū)等各方積極合作,共同致力于小區(qū)的發(fā)展和進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)共贏。4.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)業(yè)主大會(huì)1.組成:由本小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成,是小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約。選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員。審議批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施。決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施。決定有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。(二)業(yè)主委員會(huì)1.組成:由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生的若干業(yè)主組成,每屆任期[X]年。2.職責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議。召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同。監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施。督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用。調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛。業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.資質(zhì)要求:具備相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)資質(zhì)等級(jí),且在行業(yè)內(nèi)信譽(yù)良好。2.職責(zé)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,提供相應(yīng)的服務(wù),包括但不限于房屋及共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理,環(huán)境衛(wèi)生保潔,綠化養(yǎng)護(hù),秩序維護(hù)等。制定物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期向業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)報(bào)告工作情況。協(xié)助業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作,接受業(yè)主監(jiān)督。建立健全小區(qū)物業(yè)服務(wù)檔案和財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支。配合社區(qū)做好小區(qū)的綜合治理工作。(四)社區(qū)居委會(huì)1.職責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的組建及運(yùn)作。協(xié)調(diào)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)解各類矛盾糾紛。協(xié)助政府有關(guān)部門做好小區(qū)的公共衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社會(huì)治安等工作。組織開展社區(qū)文化活動(dòng),豐富居民精神文化生活。三、小區(qū)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理1.房屋管理定期對(duì)房屋外觀進(jìn)行檢查,確保房屋外觀整潔、完好。及時(shí)處理房屋滲漏、墻體裂縫等質(zhì)量問題,協(xié)助業(yè)主進(jìn)行維修。2.共用設(shè)施設(shè)備管理建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維修等情況。定期對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)電梯、消防設(shè)施、供電供水系統(tǒng)等重點(diǎn)設(shè)備,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專業(yè)維護(hù)和檢測(cè),確保安全可靠。(二)環(huán)境衛(wèi)生保潔1.公共區(qū)域保潔每日定時(shí)清掃小區(qū)道路、樓道、電梯轎廂等公共區(qū)域,保持環(huán)境整潔。及時(shí)清理垃圾,做到日產(chǎn)日清,垃圾桶定期清洗消毒。2.垃圾分類管理按照當(dāng)?shù)乩诸悩?biāo)準(zhǔn),設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),引導(dǎo)業(yè)主正確分類投放垃圾。定期組織垃圾分類宣傳活動(dòng),提高業(yè)主的環(huán)保意識(shí)。(三)綠化養(yǎng)護(hù)1.綠化規(guī)劃與建設(shè)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,制定合理的綠化規(guī)劃,增加綠化面積,優(yōu)化綠化布局。選用適宜本地生長(zhǎng)的植物品種,提高綠化效果。2.綠化養(yǎng)護(hù)管理定期對(duì)綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,確保植物生長(zhǎng)良好。及時(shí)清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物,保持綠化環(huán)境整潔美觀。(四)秩序維護(hù)1.人員出入管理在小區(qū)出入口設(shè)置崗?fù)?,安排專?4小時(shí)值班,對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行登記和檢查。嚴(yán)格執(zhí)行外來人員和車輛的出入登記制度,確保小區(qū)安全。2.巡邏防范制定巡邏計(jì)劃,定時(shí)對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)內(nèi)的安全隱患和異常情況。配備必要的巡邏設(shè)備,如對(duì)講機(jī)、手電筒等,提高巡邏效率和應(yīng)急處理能力。3.車輛停放管理合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)的停車位,設(shè)置明顯的停車標(biāo)識(shí)。對(duì)車輛停放進(jìn)行規(guī)范管理,引導(dǎo)業(yè)主有序停車,確保道路暢通。對(duì)違規(guī)停車行為進(jìn)行勸阻和制止,情節(jié)嚴(yán)重的可依法處理。(五)社區(qū)文化建設(shè)1.文化活動(dòng)組織定期組織開展各類社區(qū)文化活動(dòng),如文藝演出、體育比賽、親子活動(dòng)等,豐富業(yè)主的業(yè)余生活。鼓勵(lì)業(yè)主積極參與社區(qū)文化活動(dòng),增進(jìn)業(yè)主之間的交流與互動(dòng)。2.文化設(shè)施建設(shè)與管理建設(shè)和完善小區(qū)內(nèi)的文化設(shè)施,如圖書閱覽室、健身房、棋牌室等,為業(yè)主提供文化娛樂場(chǎng)所。加強(qiáng)對(duì)文化設(shè)施的管理,確保設(shè)施正常使用和安全。四、費(fèi)用管理(一)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況和物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制定合理的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門備案。2.收費(fèi)方式:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用可以采取包干制或酬金制的方式收取。包干制:由業(yè)主向物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付固定的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,盈余或者虧損均由物業(yè)服務(wù)企業(yè)享有或者承擔(dān)。酬金制:在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)服務(wù)企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)。3.費(fèi)用調(diào)整:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用需要調(diào)整時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)提前[X]個(gè)月告知業(yè)主,并說明調(diào)整的原因和依據(jù)。經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意后,方可調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(二)專項(xiàng)維修資金1.繳存:業(yè)主按照規(guī)定繳存專項(xiàng)維修資金,專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造。2.使用專項(xiàng)維修資金的使用應(yīng)當(dāng)遵循方便快捷、公開透明、受益人和負(fù)擔(dān)人相一致的原則。物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主提出使用建議后,經(jīng)業(yè)主大會(huì)討論通過,并報(bào)相關(guān)部門備案后,方可使用專項(xiàng)維修資金。專項(xiàng)維修資金的使用情況應(yīng)當(dāng)定期向業(yè)主公布,接受業(yè)主監(jiān)督。(三)其他費(fèi)用1.停車費(fèi)用:小區(qū)內(nèi)的停車費(fèi)用按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取,用于停車設(shè)施的維護(hù)和管理。2.特約服務(wù)費(fèi)用:業(yè)主需要物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供特約服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照約定支付相應(yīng)的費(fèi)用。五、監(jiān)督與考核(一)業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)主有權(quán)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用收支等情況進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。2.業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)可以定期組織對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)結(jié)果向全體業(yè)主公布。(二)社區(qū)監(jiān)督社區(qū)居委會(huì)對(duì)小區(qū)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決小區(qū)管理中存在的問題。(三)政府部門監(jiān)督政府相關(guān)部門依法對(duì)小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,檢查其資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況,對(duì)違法違規(guī)行為進(jìn)行查處。(四)考核機(jī)制1.建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核機(jī)制,定期對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、業(yè)主滿意度等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整、續(xù)聘或解聘等掛鉤。對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),責(zé)令其限期整改;整改仍不合格的,業(yè)主大會(huì)有權(quán)解聘該物業(yè)服務(wù)企業(yè)。六、投訴與處理(一)投訴渠道1.設(shè)立專門的投訴電話、郵箱或意見箱,方便業(yè)主投訴和反映問題。2.在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布投訴渠道信息,確保業(yè)主知曉。(二)投訴處理流程1.接到業(yè)主投訴后,相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并進(jìn)行初步調(diào)查。2.根據(jù)投訴內(nèi)容,確定責(zé)任部門或人員,及時(shí)進(jìn)行處理。3.處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給業(yè)主,并做好記錄。4.對(duì)業(yè)主的投訴進(jìn)行跟蹤回訪,確保問題得到徹底解決,業(yè)主滿意。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定小區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、水浸、治安事件等,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)。(二)應(yīng)急演練定期組織開展應(yīng)急演練,提高

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