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文檔簡介
工程組織管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司工程組織管理,確保工程項目順利實施,提高工程質(zhì)量、進度、安全及成本效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目,包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策要求,確保工程建設合法合規(guī)。2.目標導向原則:明確工程項目各項目標,包括質(zhì)量目標、進度目標、安全目標和成本目標,并圍繞目標開展組織管理工作。3.責任明確原則:清晰界定各部門、各崗位在工程組織管理中的職責,做到責任到人。4.協(xié)同合作原則:強調(diào)部門間、崗位間的協(xié)同配合,形成高效的工程組織管理團隊。二、工程組織架構與職責(一)組織架構公司設立工程項目管理領導小組,由公司高層領導擔任組長,成員包括工程管理部、技術質(zhì)量部、安全管理部、物資采購部、財務部等相關部門負責人。工程項目管理領導小組下設項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理為項目管理的第一責任人,全面負責項目的組織實施。項目經(jīng)理部根據(jù)項目需要設置工程技術組、質(zhì)量控制組、安全管理組、物資供應組、成本核算組等職能小組。(二)職責分工1.工程項目管理領導小組職責負責審定工程項目的總體目標、重大決策和重要管理制度。協(xié)調(diào)解決工程項目實施過程中的重大問題。對工程項目的實施情況進行監(jiān)督檢查和考核評價。2.項目經(jīng)理職責負責項目的全面管理工作,確保項目目標的實現(xiàn)。組織編制項目管理計劃、施工組織設計等文件,并組織實施。協(xié)調(diào)項目各參與方的關系,及時解決項目實施過程中的問題。負責項目團隊的建設與管理,合理調(diào)配資源。對項目的質(zhì)量、進度、安全、成本等進行控制和管理。3.工程技術組職責負責編制和審核施工圖紙、施工方案等技術文件。對施工過程中的技術問題進行指導和解決。參與工程質(zhì)量驗收和技術總結工作。4.質(zhì)量控制組職責制定項目質(zhì)量計劃和質(zhì)量管理制度。對施工過程進行質(zhì)量監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。組織工程質(zhì)量驗收,確保工程質(zhì)量符合標準要求。5.安全管理組職責制定項目安全管理計劃和安全管理制度。對施工現(xiàn)場進行安全監(jiān)督檢查,排查安全隱患。組織安全教育培訓,提高施工人員的安全意識。負責安全事故的調(diào)查處理。6.物資供應組職責編制物資采購計劃,負責物資的采購、供應和管理。確保物資的質(zhì)量符合要求,及時供應到施工現(xiàn)場。做好物資的驗收、保管和發(fā)放工作。7.成本核算組職責編制項目成本預算和成本控制計劃。對項目成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行控制。參與項目的經(jīng)濟合同管理和結算工作。三、工程前期管理(一)項目立項1.市場部門負責收集項目信息,進行項目可行性研究和分析,編寫項目立項報告。2.工程項目管理領導小組對項目立項報告進行評審,決定是否立項。(二)合同簽訂1.公司商務部門負責與業(yè)主進行合同談判,簽訂工程承包合同。2.合同簽訂前,商務部門應會同工程管理部、財務部等相關部門對合同條款進行審核,確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰、風險可控。(三)施工準備1.項目經(jīng)理部組建后,應立即開展施工準備工作,包括施工現(xiàn)場的“三通一平”、臨時設施搭建、施工用水用電接入等。2.工程技術組負責組織施工圖紙會審,編制施工組織設計和施工方案。3.物資供應組根據(jù)施工進度計劃,及時采購和供應施工所需的物資。4.安全管理組對施工人員進行安全教育培訓,辦理相關安全手續(xù)。四、工程進度管理(一)進度計劃編制1.項目經(jīng)理組織工程技術組、物資供應組等相關人員,根據(jù)合同工期要求和工程實際情況,編制詳細的施工總進度計劃和月、周進度計劃。2.進度計劃應明確各階段的工作內(nèi)容、開始時間、完成時間、責任人等,并繪制進度橫道圖或網(wǎng)絡圖。(二)進度計劃實施1.項目經(jīng)理按照進度計劃組織施工,合理調(diào)配人力、物力、財力等資源,確保工程進度按計劃推進。2.各職能小組按照進度計劃的要求,按時完成各自的工作任務,并及時向項目經(jīng)理匯報工作進展情況。3.工程管理部定期對工程進度進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)影響進度的因素,并采取有效措施加以解決。(三)進度調(diào)整1.當實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時,項目經(jīng)理應組織相關人員分析原因,制定進度調(diào)整措施。2.進度調(diào)整措施應包括增加資源投入、優(yōu)化施工方案、調(diào)整工作順序等,確保工程進度能夠滿足合同工期要求。五、工程質(zhì)量管理(一)質(zhì)量計劃制定1.質(zhì)量控制組根據(jù)工程特點和合同質(zhì)量要求,制定項目質(zhì)量計劃,明確質(zhì)量目標、質(zhì)量控制要點和質(zhì)量保證措施。2.質(zhì)量計劃應經(jīng)項目經(jīng)理審核后報工程項目管理領導小組批準實施。(二)質(zhì)量控制措施1.施工過程中,質(zhì)量控制組按照質(zhì)量計劃的要求,對原材料、構配件、設備等進行檢驗和試驗,確保其質(zhì)量符合要求。2.加強對施工工藝的控制,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和操作規(guī)程,確保每道工序質(zhì)量合格。3.定期對工程質(zhì)量進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下達整改通知,督促責任單位進行整改。4.組織工程質(zhì)量驗收,包括隱蔽工程驗收、分項工程驗收、分部工程驗收和單位工程驗收,確保工程質(zhì)量符合標準要求。(三)質(zhì)量問題處理1.對發(fā)生的質(zhì)量問題,質(zhì)量控制組應及時組織調(diào)查分析,查明原因,制定處理方案。2.質(zhì)量問題處理方案應經(jīng)相關部門審核后實施,處理結果應進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。六、工程安全管理(一)安全管理制度制定1.安全管理組根據(jù)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合項目實際情況,制定項目安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。2.安全管理制度應經(jīng)項目經(jīng)理審核后報工程項目管理領導小組批準實施。(二)安全教育培訓1.對所有進入施工現(xiàn)場的人員進行三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.定期組織安全培訓和應急演練,提高施工人員的安全意識和應急處置能力。(三)安全檢查與隱患排查1.安全管理組定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查,包括日常檢查、專項檢查和季節(jié)性檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時下達整改通知,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤復查整改情況,確保安全隱患得到及時消除。(四)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,立即啟動安全事故應急預案,迅速組織救援,保護事故現(xiàn)場。2.安全管理組負責對安全事故進行調(diào)查分析,查明原因,確定事故責任,提出處理意見。3.對安全事故進行總結教訓,采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、工程成本管理(一)成本預算編制1.成本核算組根據(jù)工程合同、施工圖紙、施工組織設計等資料,編制項目成本預算,明確項目成本目標。2.成本預算應包括直接成本和間接成本,直接成本包括人工費、材料費、機械費等,間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。(二)成本控制措施1.項目經(jīng)理負責項目成本的控制和管理,組織成本核算組對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控和分析。2.加強對人工費、材料費、機械費等直接成本的控制,通過優(yōu)化施工方案、合理安排施工進度、控制物資消耗等措施,降低直接成本。3.嚴格控制間接成本,精簡管理機構,減少管理人員,降低管理費用支出。4.定期對項目成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整,確保項目成本控制在預算范圍內(nèi)。(三)成本核算與分析1.成本核算組定期對項目成本進行核算,編制成本報表,反映項目成本的實際發(fā)生情況。2.對項目成本進行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施和建議,為項目成本管理提供決策依據(jù)。八、工程物資管理(一)物資采購管理1.物資供應組根據(jù)施工進度計劃和物資需求計劃,編制物資采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司物資采購部門統(tǒng)一采購。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和供應及時性。(二)物資驗收與保管1.物資到貨后,物資供應組會同質(zhì)量控制組等相關部門對物資進行驗收,檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.對驗收合格的物資,辦理入庫手續(xù),分類存放保管,并做好標識和記錄。3.加強物資保管,定期對物資進行盤點,確保物資安全完好,防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。(三)物資發(fā)放管理1.根據(jù)施工進度和物資需求計劃,物資供應組及時辦理物資發(fā)放手續(xù),確保物資準確無誤地發(fā)放到施工現(xiàn)場。2.物資發(fā)放應遵循先進先出、限額領料等原則,嚴格控制物資消耗,避免浪費。九、工程資料管理(一)資料收集與整理1.各職能小組負責收集和整理本部門在工程實施過程中形成的各類資料,包括施工圖紙、施工方案、技術交底、質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄、物資采購合同、成本核算報表等。2.工程技術組負責對工程資料進行分類、編號、歸檔,建立工程資料檔案。(二)資料保管與借閱1.工程資料檔案應妥善保管,防止資料損壞、丟失和泄密。2.因工作需要借閱工程資料的,應辦理借閱手續(xù),按時歸還,并確保資料的安全和完整。(三)資料移交1.工程竣工后,項目經(jīng)理部應按照檔案管理規(guī)定,將工程資料整理成冊,移交公司檔案管理部門存檔。2.工程資料移交應辦理交接手續(xù),雙方簽字確認。十、工程竣工驗收與交付(一)竣工驗收準備1.工程竣工后,項目經(jīng)理組織各職能小組對工程進行全面自查,整改存在的問題,確保工程質(zhì)量符合驗收標準要求。2.整理工程竣工資料,編制工程竣工報告,向業(yè)主提交竣工驗收申請。(二)竣工驗收實施1.業(yè)主組織設計、施工、監(jiān)理等單位對工程進行竣工驗收。2.驗收組對工程質(zhì)量、工程資料等進行檢查和評估,形成竣工驗收意見。3.對竣工驗收提出的問題,施工單位應及時整改,整改完成后報業(yè)主復查,直至工程通過竣工驗收。(三)工程交付1.工程通過竣工驗收后,辦理工程交付手續(xù),將工程移交給業(yè)主使用。2.項目經(jīng)理部負責對工程進行質(zhì)量保修,按照合同約定履行保修責任。十一、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對工程項目管理領導小組、項目經(jīng)理部及各職能小組的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效率等進行考核。2.考核內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進度、工程安全、工程成本、工程資料等方面。(二)考核方式1.定期考核與不定期考核相結合,定期考核每季度進行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行。2.考核采用定
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