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工會(huì)審批管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工會(huì)審批管理,規(guī)范審批流程,提高工作效率,確保工會(huì)各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、有序開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及工會(huì)章程,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司工會(huì)組織的各類活動(dòng)、經(jīng)費(fèi)使用、人員調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等事項(xiàng)的審批管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、工會(huì)章程及相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行審批。2.民主集中原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛征求意見,同時(shí)堅(jiān)持集中決策,確保審批結(jié)果公正、合理。3.高效便捷原則:優(yōu)化審批流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高審批效率,及時(shí)滿足工作需要。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各審批環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,確保審批工作責(zé)任落實(shí)到人。二、審批事項(xiàng)及流程(一)活動(dòng)審批1.活動(dòng)計(jì)劃申報(bào)工會(huì)各部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)提前制定活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等信息,填寫《工會(huì)活動(dòng)審批申請(qǐng)表》,提交至工會(huì)辦公室。2.初步審核工會(huì)辦公室對(duì)申報(bào)的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審查活動(dòng)的合法性、合理性、安全性以及與工會(huì)工作目標(biāo)的契合度。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),及時(shí)反饋并說明理由,要求申報(bào)部門進(jìn)行修改完善。3.部門會(huì)審經(jīng)初步審核通過的活動(dòng)計(jì)劃,提交工會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審部門包括但不限于組織宣傳部、財(cái)務(wù)部、安全保障部等。各部門根據(jù)職責(zé)分工,對(duì)活動(dòng)計(jì)劃的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行審核,并提出意見和建議。4.領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)審?fù)ㄟ^的活動(dòng)計(jì)劃,報(bào)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)活動(dòng)的重要性、影響范圍等因素進(jìn)行綜合考慮,做出最終審批決定。5.反饋與執(zhí)行審批結(jié)果及時(shí)反饋給申報(bào)部門,獲批的活動(dòng)計(jì)劃由申報(bào)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在活動(dòng)實(shí)施過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃,應(yīng)按照原審批流程重新申報(bào)審批。(二)經(jīng)費(fèi)使用審批1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工會(huì)各部門根據(jù)工作需要,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的項(xiàng)目、金額、用途等,并填寫《工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表》,提交至工會(huì)財(cái)務(wù)部。2.預(yù)算審核工會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)各部門提交的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與工會(huì)年度工作計(jì)劃的一致性。對(duì)于預(yù)算不合理或不符合規(guī)定的項(xiàng)目,提出調(diào)整意見,要求申報(bào)部門重新編制。3.預(yù)算審批經(jīng)審核通過的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)狀況和工作重點(diǎn),對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、有效。4.經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)?jiān)诮?jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi),各部門因工作需要發(fā)生經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)填寫《工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出審批表》,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、合同等證明材料,提交至工會(huì)財(cái)務(wù)部。5.財(cái)務(wù)審核工會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,重點(diǎn)審查支出的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及是否符合預(yù)算安排。對(duì)于不符合要求的支出申請(qǐng),不予報(bào)銷,并說明理由。6.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng),報(bào)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,確保經(jīng)費(fèi)支出符合規(guī)定。7.報(bào)銷支付審批通過的經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng),由工會(huì)財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。(三)人員調(diào)動(dòng)審批1.調(diào)動(dòng)申請(qǐng)工會(huì)工作人員因工作需要進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)或崗位調(diào)整時(shí),由本人填寫《工會(huì)人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,說明調(diào)動(dòng)原因、擬調(diào)入崗位等信息,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門意見所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后提交至工會(huì)人力資源部門。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮工作需要和人員情況,對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的合理性進(jìn)行評(píng)估。3.人力資源審核工會(huì)人力資源部門對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查調(diào)動(dòng)的必要性、人員資質(zhì)以及是否符合工會(huì)人員管理規(guī)定。同時(shí),與擬調(diào)入部門溝通協(xié)調(diào),了解其對(duì)調(diào)動(dòng)人員的需求和意見。4.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)人力資源審核通過的調(diào)動(dòng)申請(qǐng),報(bào)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工會(huì)整體工作安排和人員發(fā)展需要,做出最終審批決定。5.辦理手續(xù)審批通過后,由工會(huì)人力資源部門負(fù)責(zé)辦理人員調(diào)動(dòng)的相關(guān)手續(xù),包括工作交接、工資調(diào)整、檔案轉(zhuǎn)移等。(四)獎(jiǎng)勵(lì)表彰審批1.表彰推薦工會(huì)各部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)工作實(shí)際,推薦優(yōu)秀工會(huì)會(huì)員、積極分子等進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)表彰。推薦時(shí)應(yīng)填寫《工會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)表彰推薦表》,詳細(xì)說明推薦理由、被推薦人主要事跡等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.初步審核工會(huì)辦公室對(duì)推薦材料進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審查推薦對(duì)象的資格條件、事跡真實(shí)性以及推薦程序的合規(guī)性。對(duì)于不符合要求的推薦材料,及時(shí)反饋并要求補(bǔ)充完善。3.評(píng)審委員會(huì)評(píng)審經(jīng)初步審核通過的推薦材料,提交工會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)表彰評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、會(huì)員代表等組成,按照公平、公正、公開的原則,對(duì)推薦對(duì)象進(jìn)行綜合評(píng)審,確定擬表彰名單。4.公示擬表彰名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間,如有異議,由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)人員。5.領(lǐng)導(dǎo)審批公示無異議的擬表彰名單,報(bào)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審結(jié)果和公司實(shí)際情況,做出最終審批決定。6.表彰實(shí)施審批通過后,由工會(huì)組織實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)表彰活動(dòng),頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金等。三、審批權(quán)限(一)工會(huì)主席審批權(quán)限1.工會(huì)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)。2.工會(huì)重大活動(dòng)方案(涉及金額較大、影響范圍廣的活動(dòng))。3.工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整(超過規(guī)定比例的調(diào)整)。4.工會(huì)人員調(diào)動(dòng)涉及重要崗位或關(guān)鍵人員的調(diào)整。5.工會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)表彰的重要獎(jiǎng)項(xiàng)(如年度突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等)。(二)工會(huì)副主席審批權(quán)限1.工會(huì)各部門日常工作計(jì)劃和總結(jié)。2.工會(huì)一般性活動(dòng)方案(金額較小、影響范圍相對(duì)較小的活動(dòng))。3.工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的常規(guī)支出項(xiàng)目。4.工會(huì)人員調(diào)動(dòng)涉及一般崗位的調(diào)整。5.工會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)表彰的一般性獎(jiǎng)項(xiàng)(如優(yōu)秀工會(huì)會(huì)員、積極分子等)。(三)工會(huì)各部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限1.本部門內(nèi)部的工作安排和活動(dòng)計(jì)劃。2.本部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的小額支出項(xiàng)目(具體金額由工會(huì)財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況確定)。3.本部門人員的日常工作任務(wù)分配和考核。四、審批時(shí)間(一)一般事項(xiàng)審批對(duì)于一般性的審批事項(xiàng),如活動(dòng)計(jì)劃申報(bào)、經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)等,審批部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。(二)緊急事項(xiàng)審批對(duì)于緊急事項(xiàng),如突發(fā)事件的應(yīng)急處理經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、臨時(shí)重要活動(dòng)的審批等,審批部門應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)給予答復(fù),特殊情況可先口頭批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦書面手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)審批流程的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查審批文件的完整性、審批程序的合規(guī)性等。2.工會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用審批情況進(jìn)行監(jiān)督,定期審計(jì)經(jīng)費(fèi)支出的合理性、合法性,確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。3.工會(huì)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)人員調(diào)動(dòng)審批情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查人員調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理是否及時(shí)、規(guī)范。(二)外部監(jiān)督接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督檢查,配合審計(jì)部門對(duì)工會(huì)審批管理工作進(jìn)行審計(jì),及時(shí)整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。同時(shí),接受上級(jí)工會(huì)組織和相關(guān)政府部門的監(jiān)督指導(dǎo),不斷完善審批管理工作。(三)責(zé)任追究對(duì)于在審批過程中違反規(guī)定、濫用職權(quán)、玩忽職守的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良
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