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文檔簡介

委托持股管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司委托持股行為,明晰委托人與受托人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,保障公司及相關(guān)各方的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及委托持股的所有相關(guān)事項,包括但不限于委托持股關(guān)系的設(shè)立、變更、終止以及在委托持股過程中各方的權(quán)利行使與義務(wù)履行等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則委托持股行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保整個過程合法有效,不得損害國家利益、社會公共利益以及其他第三方的合法權(quán)益。2.平等自愿原則委托人與受托人之間的委托持股關(guān)系應(yīng)基于平等、自愿的基礎(chǔ)上建立,任何一方不得強迫另一方簽訂委托持股協(xié)議。3.誠實守信原則各方在委托持股過程中應(yīng)誠實守信,如實履行各自的義務(wù),不得隱瞞或虛報重要信息,不得從事?lián)p害對方利益的行為。4.風(fēng)險可控原則充分評估委托持股過程中可能存在的風(fēng)險,并采取有效的風(fēng)險防控措施,確保公司及相關(guān)各方的利益不受重大損失。二、委托持股關(guān)系的設(shè)立(一)設(shè)立條件1.委托人必須是具有完全民事行為能力的自然人、法人或其他組織。2.受托人應(yīng)具備良好的信譽和相應(yīng)的管理能力,能夠妥善履行受托職責(zé)。3.委托人與受托人之間應(yīng)簽訂書面委托持股協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.委托持股行為不得違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定,不得損害公司及其他股東的利益。(二)設(shè)立程序1.委托人向受托人提出委托持股意向,并提交相關(guān)證明材料。2.受托人對委托人的資格及委托事項進(jìn)行審核,如審核通過,雙方協(xié)商確定委托持股的具體內(nèi)容,包括但不限于持股數(shù)量、持股期限、權(quán)益分配方式等。3.雙方簽訂書面委托持股協(xié)議,協(xié)議應(yīng)明確以下主要內(nèi)容:委托人與受托人的基本信息;委托持股的股份數(shù)量、比例及來源;委托持股的期限;雙方的權(quán)利與義務(wù),包括但不限于委托人的知情權(quán)、收益權(quán),受托人按照委托人意愿行使股東權(quán)利、妥善保管股份等義務(wù);權(quán)益分配方式,如股息、紅利、剩余財產(chǎn)分配等;違約責(zé)任及爭議解決方式。4.協(xié)議簽訂后,受托人應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)股份登記或其他手續(xù),確保委托持股關(guān)系的正式成立。三、委托人與受托人權(quán)利與義務(wù)(一)委托人權(quán)利1.有權(quán)了解受托股份的管理、處分及收益情況,受托人應(yīng)定期向委托人提供相關(guān)報告。2.按照委托持股協(xié)議約定,享有股份對應(yīng)的股息、紅利及其他收益分配權(quán)。3.對受托人違反委托持股協(xié)議的行為,有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任,并采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)自身權(quán)益。4.在符合法律法規(guī)及公司章程規(guī)定的情況下,有權(quán)行使受托股份對應(yīng)的表決權(quán)、提案權(quán)等股東權(quán)利,但應(yīng)通過受托人按照其意愿行使。(二)委托人義務(wù)1.按照委托持股協(xié)議約定,向受托人提供必要的協(xié)助和配合,確保委托持股事項順利進(jìn)行。2.如實向受托人披露與委托持股相關(guān)的重要信息,不得隱瞞或虛報。3.按照協(xié)議約定支付相關(guān)費用,如委托持股期間的管理費用等。4.不得從事?lián)p害受托人利益或影響受托人正常履行受托職責(zé)的行為。(三)受托人權(quán)利1.按照委托持股協(xié)議約定,收取委托人支付的相關(guān)費用。2.在委托持股期限內(nèi),根據(jù)委托人的意愿,以自己的名義行使受托股份對應(yīng)的股東權(quán)利,但應(yīng)盡到善良管理人的注意義務(wù)。3.對委托人違反委托持股協(xié)議的行為,有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任,并采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。(四)受托人義務(wù)1.嚴(yán)格按照委托持股協(xié)議約定,妥善管理受托股份,未經(jīng)委托人書面同意,不得擅自處分受托股份。2.定期向委托人報告受托股份的管理、處分及收益情況,確保委托人知情權(quán)的實現(xiàn)。3.按照委托人的意愿,忠實、勤勉地行使受托股份對應(yīng)的股東權(quán)利,不得損害委托人利益。4.保守與委托持股相關(guān)的商業(yè)秘密和個人隱私,不得向第三方泄露。5.在委托持股期限屆滿或提前終止時,按照協(xié)議約定及時辦理股份的交接及相關(guān)手續(xù)。四、委托持股權(quán)益分配(一)股息、紅利分配1.受托人應(yīng)在收到公司分配的股息、紅利后,按照委托持股協(xié)議約定的分配方式及時將相應(yīng)款項支付給委托人。2.如公司分配股息、紅利涉及代扣代繳稅款等事項,受托人應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定履行相關(guān)義務(wù),并確保委托人實際獲得的收益不受影響。(二)剩余財產(chǎn)分配在公司清算或終止時,受托人應(yīng)按照委托持股協(xié)議約定及法律法規(guī)規(guī)定,協(xié)助委托人參與剩余財產(chǎn)的分配,并將委托人應(yīng)得的份額及時支付給委托人。五、委托持股的變更與終止(一)變更情形1.委托人與受托人協(xié)商一致,可對委托持股協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行變更,如持股數(shù)量、持股期限、權(quán)益分配方式等。2.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致委托持股協(xié)議無法繼續(xù)履行的,可協(xié)商變更委托持股關(guān)系。3.公司股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,如增資、減資、合并、分立等,可能影響委托持股關(guān)系的,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商變更委托持股協(xié)議。(二)變更程序1.雙方就變更事項進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成一致意見。2.簽訂書面變更協(xié)議,明確變更后的具體內(nèi)容。3.按照公司內(nèi)部規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求,辦理必要的審批、登記等手續(xù)。(三)終止情形1.委托持股期限屆滿,雙方未續(xù)簽委托持股協(xié)議的。2.委托人與受托人協(xié)商一致提前終止委托持股關(guān)系的。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致委托持股協(xié)議無法繼續(xù)履行的。4.委托人或受托人違反委托持股協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正,導(dǎo)致委托持股關(guān)系無法維持的。(四)終止程序1.委托持股關(guān)系終止時,雙方應(yīng)按照委托持股協(xié)議約定進(jìn)行清算,明確各自的權(quán)利義務(wù)。2.受托人應(yīng)在清算結(jié)束后,及時辦理受托股份的交接手續(xù),將股份返還給委托人或按照委托人的要求進(jìn)行處置。3.雙方簽訂書面終止協(xié)議,確認(rèn)委托持股關(guān)系終止,并對相關(guān)事項進(jìn)行妥善處理。4.按照公司內(nèi)部規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求,辦理必要的審批、登記等手續(xù),以終止委托持股關(guān)系的對外公示效力。六、信息披露與保密(一)信息披露1.委托人及受托人應(yīng)按照法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地披露與委托持股相關(guān)的信息,確保公司及其他股東的知情權(quán)。2.在涉及公司重大決策、信息披露等事項時,受托人應(yīng)按照委托人的意愿,以適當(dāng)方式行使受托股份對應(yīng)的股東權(quán)利,并及時向委托人通報相關(guān)情況。3.如因委托持股關(guān)系導(dǎo)致公司股權(quán)結(jié)構(gòu)存在潛在重大變化或其他可能影響公司穩(wěn)定運營的情況,雙方應(yīng)及時向公司管理層及相關(guān)部門報告,并按照公司要求進(jìn)行信息披露。(二)保密1.委托人與受托人應(yīng)對在委托持股過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私及公司內(nèi)部信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。2.保密期限自雙方知悉相關(guān)信息之日起,至該等信息不再具有保密價值或按照法律法規(guī)規(guī)定無需保密之日止。3.如一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失,并按照委托持股協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。七、違約責(zé)任(一)違約情形1.委托人未按照委托持股協(xié)議約定支付相關(guān)費用、提供協(xié)助或披露重要信息的。2.受托人未按照委托持股協(xié)議約定妥善管理受托股份、行使股東權(quán)利、報告相關(guān)情況或保守秘密的。3.任何一方違反委托持股協(xié)議約定的其他義務(wù),導(dǎo)致對方利益受損的。(二)違約責(zé)任承擔(dān)方式1.違約方應(yīng)按照委托持股協(xié)議約定向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、造成的損失等因素確定。2.如違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失及為實現(xiàn)債權(quán)而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。3.如一方違約導(dǎo)致委托持股協(xié)議無法繼續(xù)履行或給公司造成重大不利影響的,另一方有權(quán)解除委托持股協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭議解決(一)協(xié)商解決委托人與受托人在履行委托持股協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著互諒互讓的原則,積極溝通,尋求解決方案。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方可根據(jù)委托持股協(xié)議約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行委托持股協(xié)議其他無爭議的條款。九、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司負(fù)責(zé)解釋。如本辦法與國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生沖突,以法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。(二)修訂與補充公司將根據(jù)法律法規(guī)、政策變化及實際運營情況,適時對本管理辦法進(jìn)行修訂和補充。修訂后的管理辦法應(yīng)及時通知相關(guān)各方,并按照公司內(nèi)部規(guī)定履行

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