學(xué)校器材管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校器材管理，保障教學(xué)、科研等工作的順利進行，提高器材使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)器材、科研器材、行政辦公器材等各類器材的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的器材管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)全校器材管理工作；各部門、各學(xué)院根據(jù)職責(zé)分工，負責(zé)本部門器材的具體管理。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)教學(xué)、科研和行政工作的實際需求，合理配置器材資源，提高器材的使用效率，避免閑置浪費。3.規(guī)范管理，確保安全。建立健全器材管理制度和操作規(guī)程，加強器材的日常管理和維護，確保器材的安全使用。4.責(zé)任到人，獎懲分明。明確器材管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，對在器材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。二、器材采購管理（一）采購計劃1.各部門、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和行政工作的實際需求，于每年[具體時間]前編制下一年度器材采購計劃，報學(xué)校器材管理部門審核。2.器材采購計劃應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并詳細說明采購器材的用途和必要性。3.學(xué)校器材管理部門對各部門、各學(xué)院上報的采購計劃進行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財力狀況和發(fā)展規(guī)劃，編制全校年度器材采購預(yù)算，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.學(xué)校器材管理部門根據(jù)批準的采購預(yù)算，按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定，組織實施器材采購工作。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應(yīng)根據(jù)器材的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應(yīng)嚴格遵守采購程序，確保采購活動的公開、公平、公正。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持良好溝通，及時了解采購進展情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。4.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時將合同副本送學(xué)校器材管理部門備案，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供貨。（三）采購驗收1.器材到貨后，采購人員應(yīng)及時通知學(xué)校器材管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行逐一核對，檢查器材的外觀、包裝、隨機資料等是否齊全完好。3.對于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強的器材，應(yīng)邀請相關(guān)專家進行驗收，必要時可進行測試、試用。4.驗收合格的器材，驗收小組應(yīng)出具驗收報告，并在驗收報告上簽字確認；驗收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、器材入庫管理（一）入庫登記1.器材到貨并驗收合格后，學(xué)校器材管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商名稱、采購日期、驗收情況等內(nèi)容。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由器材管理部門留存，作為庫存管理的依據(jù)；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證；一聯(lián)交使用部門，作為領(lǐng)用器材的憑證。3.器材管理部門應(yīng)按照器材的類別、規(guī)格型號、存放地點等進行分類登記，建立器材庫存明細賬，詳細記錄器材的出入庫情況。（二）存放保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的器材倉庫，配備必要的倉儲設(shè)施和設(shè)備，確保器材的安全存放。2.器材倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，根據(jù)器材的特性和要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。3.對貴重器材、易燃易爆器材、有毒有害器材等應(yīng)實行專人專庫保管，嚴格執(zhí)行相關(guān)安全管理制度。4.器材管理部門應(yīng)定期對器材進行盤點清查，做到賬賬相符、賬物相符。發(fā)現(xiàn)器材短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，進行處理。四、器材領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門因教學(xué)、科研或行政工作需要領(lǐng)用器材時，應(yīng)填寫器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.器材領(lǐng)用申請表應(yīng)一式兩份，一份交學(xué)校器材管理部門，一份由使用部門留存。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.學(xué)校器材管理部門收到器材領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核。對庫存充足的器材，應(yīng)及時辦理發(fā)放手續(xù)；對庫存不足的器材，應(yīng)及時通知采購部門進行采購。2.器材發(fā)放時，器材管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請表上的內(nèi)容發(fā)放器材，并在入庫單上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人應(yīng)在器材發(fā)放清單上簽字確認，領(lǐng)取器材后應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。（三）使用歸還1.使用部門應(yīng)按照器材的使用說明和操作規(guī)程正確使用器材，確保器材的安全和正常運行。2.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時將器材歸還學(xué)校器材管理部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還的器材應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。3.學(xué)校器材管理部門應(yīng)對歸還的器材進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與領(lǐng)用人溝通，查明原因，進行處理。五、器材維修管理（一）維修申請1.器材使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時填寫器材維修申請表，注明器材名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.器材維修申請表應(yīng)一式兩份，一份交學(xué)校器材管理部門，一份由使用部門留存。（二）維修實施1.學(xué)校器材管理部門收到器材維修申請表后，應(yīng)根據(jù)器材的故障情況，安排專業(yè)維修人員或聯(lián)系供應(yīng)商進行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的正品零部件，并做好維修記錄。3.對于維修難度較大或需要較長時間維修的器材，維修人員應(yīng)及時向器材管理部門反饋維修進度，以便協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。（三）維修驗收1.器材維修完成后，維修人員應(yīng)通知學(xué)校器材管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。2.驗收小組應(yīng)按照維修要求對器材進行檢查測試，確認器材維修后能夠正常使用。驗收合格的器材，驗收小組應(yīng)出具驗收報告，并在驗收報告上簽字確認；驗收不合格的器材，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。六、器材報廢管理（一）報廢鑒定1.器材因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫器材報廢申請表，詳細說明器材報廢的原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校器材管理部門收到器材報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和專家進行鑒定，確認器材是否符合報廢條件。3.對于價值較高的器材報廢，應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.經(jīng)鑒定批準報廢的器材，學(xué)校器材管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.報廢變賣的器材，應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進行拍賣或競價，所得款項應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門。3.捐贈的器材，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。4.報廢銷毀的器材，應(yīng)在學(xué)校器材管理部門、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員的監(jiān)督下進行銷毀，確保報廢器材不流入社會。（三）賬目核銷器材報廢處理完畢后，學(xué)校器材管理部門應(yīng)及時辦理賬目核銷手續(xù)，調(diào)整器材庫存明細賬和固定資產(chǎn)賬，確保賬實相符。七、器材信息化管理（一）建立器材管理信息系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立完善的器材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)器材采購、入庫、領(lǐng)用、維修、報廢等全過程的信息化管理。器材管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備器材信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，為器材管理提供便捷、高效的服務(wù)。（二）數(shù)據(jù)維護與更新器材管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)器材管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護與更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享與利用學(xué)校器材管理信息系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)信息共享。同時，應(yīng)充分利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等工作提供決策支持。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校器材管理部門應(yīng)定期對各部門、各學(xué)院的器材管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材采購計劃執(zhí)行情況、入庫管理情況、領(lǐng)用管理情況、維修管理情況、報廢管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立器材管理工作考核評價制度，對各部門、各學(xué)院的器材管理工作進行考核評價。考核評價指標應(yīng)包括器材管理工作的規(guī)范性、器材