委外研發(fā)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司委外研發(fā)活動，提高研發(fā)效率，確保研發(fā)成果符合公司需求，保障公司知識產(chǎn)權(quán)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有委外研發(fā)項目，包括但不限于向外部科研機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)等委托開展的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、工藝改進(jìn)等活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委外研發(fā)活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保研發(fā)過程和成果的合法性。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：明確委外研發(fā)項目的目標(biāo)和要求，以實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新為導(dǎo)向。3.質(zhì)量控制原則：建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，確保委外研發(fā)成果達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：加強(qiáng)委外研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。5.合作共贏原則：與委外研發(fā)合作方建立良好的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。二、委外研發(fā)項目的立項（一）項目需求提出1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、技術(shù)創(chuàng)新需求等，提出委外研發(fā)項目需求。需求應(yīng)明確項目的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)要求、時間進(jìn)度、預(yù)算等。2.項目需求提出部門應(yīng)對需求進(jìn)行初步論證，確保需求的合理性和可行性。（二）項目評審1.研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)組織對委外研發(fā)項目需求進(jìn)行評審。評審小組由研發(fā)、技術(shù)、市場、財務(wù)等相關(guān)部門人員組成。2.評審小組對項目需求進(jìn)行全面評估，包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、市場前景等方面。根據(jù)評審結(jié)果，提出是否立項的建議。3.對于重大委外研發(fā)項目，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，確保項目的科學(xué)性和可靠性。（三）項目立項審批1.經(jīng)評審?fù)ㄟ^的委外研發(fā)項目，由研發(fā)管理部門編制項目立項申請書，報公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)項目的重要性、可行性、預(yù)算等情況進(jìn)行審批。審批通過后，項目正式立項。三、委外研發(fā)合作方的選擇（一）合作方篩選1.研發(fā)管理部門通過多種渠道收集委外研發(fā)合作方信息，建立合作方信息庫。2.根據(jù)項目需求，從合作方信息庫中篩選出符合條件的潛在合作方。篩選條件包括合作方的技術(shù)實力、研發(fā)經(jīng)驗、信譽、資質(zhì)等方面。3.對潛在合作方進(jìn)行實地考察或調(diào)研，了解其實際情況，評估其是否具備承擔(dān)委外研發(fā)項目的能力。（二）合作方評估1.研發(fā)管理部門組織相關(guān)部門對潛在合作方進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)方案、項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證措施、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、費用報價等方面。2.評估小組根據(jù)評估結(jié)果，對潛在合作方進(jìn)行打分排名，選擇排名靠前的合作方作為意向合作方。（三）合作協(xié)議簽訂1.與意向合作方進(jìn)行商務(wù)談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項目目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量、費用、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等方面。2.根據(jù)談判結(jié)果，起草合作協(xié)議，經(jīng)公司法律顧問審核后，與合作方簽訂正式合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，明確雙方的責(zé)任和違約責(zé)任。四、委外研發(fā)項目的實施（一）項目啟動1.合作協(xié)議簽訂后，研發(fā)管理部門組織召開項目啟動會，明確項目團(tuán)隊成員的職責(zé)和分工，介紹項目背景、目標(biāo)、要求等情況。2.項目團(tuán)隊成員應(yīng)熟悉項目相關(guān)資料，制定項目詳細(xì)的實施計劃，包括項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量控制計劃、風(fēng)險管理計劃等。（二）項目進(jìn)度管理1.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照項目進(jìn)度計劃，定期匯報項目進(jìn)展情況，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.研發(fā)管理部門對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，定期檢查項目進(jìn)度是否符合計劃要求。如發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)度滯后，應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保項目按時完成。（三）項目質(zhì)量管理1.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，確保委外研發(fā)成果符合質(zhì)量要求。2.研發(fā)管理部門定期對項目質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時提出整改要求，督促項目團(tuán)隊進(jìn)行整改。3.項目完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門對研發(fā)成果進(jìn)行驗收，驗收合格后方可交付使用。（四）項目費用管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)委外研發(fā)項目費用的核算和管理，嚴(yán)格按照合作協(xié)議約定的費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式進(jìn)行付款。2.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)合理控制項目費用，嚴(yán)格執(zhí)行費用預(yù)算，杜絕浪費和不合理支出。3.研發(fā)管理部門定期對項目費用使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保費用使用的合理性和合規(guī)性。（五）項目風(fēng)險管理1.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)識別項目實施過程中可能存在的風(fēng)險，如技術(shù)風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.研發(fā)管理部門定期對項目風(fēng)險進(jìn)行評估和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況，調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施，確保項目順利實施。五、委外研發(fā)項目的知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定1.在合作協(xié)議中明確委外研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)的歸屬。原則上，公司委托合作方開展研發(fā)活動所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有，但雙方另有約定的除外。2.對于涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的項目，應(yīng)在合作協(xié)議中明確保密條款，要求合作方承擔(dān)保密責(zé)任。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識，采取有效的保密措施，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。2.及時申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到法律保護(hù)。3.對合作方在研發(fā)過程中使用的公司提供的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)明確使用范圍和保密要求，防止合作方擅自使用或泄露。（三）知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時向公司報告，并配合公司采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.公司應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，通過協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛，維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。六、委外研發(fā)項目的驗收（一）驗收申請1.項目完成后，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)向研發(fā)管理部門提交項目驗收申請，并提供項目成果報告、測試報告、用戶反饋等相關(guān)資料。2.研發(fā)管理部門對驗收申請進(jìn)行審核，審核通過后組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)項目立項時確定的目標(biāo)和要求制定，包括技術(shù)指標(biāo)、性能指標(biāo)、功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。2.驗收小組應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對項目成果進(jìn)行全面檢查和評估，確保項目成果符合要求。（三）驗收程序1.研發(fā)管理部門組織驗收小組，驗收小組由研發(fā)、技術(shù)、質(zhì)量、市場、財務(wù)等相關(guān)部門人員組成。2.驗收小組聽取項目團(tuán)隊的匯報，審查項目成果報告、測試報告等相關(guān)資料，對項目成果進(jìn)行實地檢查和測試。3.驗收小組根據(jù)驗收情況，形成驗收意見。驗收意見分為驗收合格、整改后驗收合格、驗收不合格三種。4.對于驗收合格的項目，研發(fā)管理部門出具驗收報告；對于整改后驗收合格的項目，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照驗收小組提出的整改意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗收；對于驗收不合格的項目，應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)，重新組織驗收。七、委外研發(fā)項目的后續(xù)管理（一）成果應(yīng)用與推廣1.研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)組織對委外研發(fā)項目成果進(jìn)行評估和分析，確定成果的應(yīng)用范圍和推廣價值。2.公司各部門應(yīng)積極推動委外研發(fā)項目成果的應(yīng)用和推廣，將成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。（二）經(jīng)驗總結(jié)與分享1.項目完成后，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，形成項目總結(jié)報告。2.研發(fā)管理部門組織召開項目經(jīng)驗交流會，分享項目經(jīng)驗，為今后的委外研發(fā)項目提供參考。