學科書櫥管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司學科書櫥的規(guī)范化管理，提高書櫥資源的使用效率，保障學科資料的安全與完整，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有學科書櫥的管理，包括但不限于各部門、各項目組所使用的學科書櫥。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的管理部門對學科書櫥進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督。2.科學分類原則：按照學科類別、使用頻率等因素對書櫥內(nèi)的書籍資料進行科學分類，便于查找和使用。3.安全保障原則：采取必要的安全措施，確保學科書櫥及其中書籍資料的安全，防止丟失、損壞和泄露。4.服務至上原則：以滿足公司員工學習、工作需求為出發(fā)點，提供便捷、高效的書櫥使用服務。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善學科書櫥管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學科書櫥的布局和設置，根據(jù)公司發(fā)展和實際需求進行調(diào)整。3.組織學科書櫥的采購、驗收、登記、編號等工作。4.定期對學科書櫥進行檢查、盤點，確保書櫥及書籍資料的安全和完整。5.協(xié)調(diào)各部門之間的書櫥使用需求，合理調(diào)配資源。6.對違反本管理辦法的行為進行糾正和處理。（二）使用部門職責1.負責本部門學科書櫥的日常管理，指定專人擔任書櫥管理員。2.按照管理部門的要求，對本部門書櫥內(nèi)的書籍資料進行分類整理、擺放整齊。3.教育本部門員工愛護書櫥及書籍資料，遵守書櫥使用規(guī)定。4.定期向管理部門反饋書櫥使用情況和需求，配合管理部門做好書櫥的調(diào)整和優(yōu)化工作。5.協(xié)助管理部門進行書櫥的盤點和清查工作。（三）書櫥管理員職責1.負責書櫥的日常維護和管理，包括清潔、通風、防蟲等工作。2.按照規(guī)定對書籍資料進行登記、借閱、歸還等操作，確保賬目清晰。3.定期檢查書櫥內(nèi)書籍資料的存放情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.協(xié)助使用部門員工查找和借閱所需書籍資料，提供必要的幫助和服務。5.完成管理部門交辦的其他與書櫥管理相關的工作。三、書櫥建設與配置（一）規(guī)劃與布局1.根據(jù)公司各學科的設置和發(fā)展規(guī)劃，結合辦公場地實際情況，合理規(guī)劃學科書櫥的布局。優(yōu)先考慮將書櫥設置在員工辦公區(qū)域附近，方便員工使用。2.按照學科類別進行分區(qū)設置，每個學科區(qū)域設置明顯的標識牌，便于識別和查找。同時，根據(jù)學科的重要性和使用頻率，合理分配書櫥空間。（二）書櫥采購1.管理部門根據(jù)公司學科發(fā)展需求和書櫥現(xiàn)狀，制定書櫥采購計劃。采購計劃應明確書櫥的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等要求。2.在采購過程中，嚴格按照相關法律法規(guī)和公司采購制度進行操作。選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，確保所采購的書櫥符合行業(yè)標準和公司使用要求。3.書櫥到貨后，管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括書櫥的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、外觀等是否符合采購合同要求，同時檢查書櫥的質(zhì)量和性能是否良好。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）編號與標識1.對每個學科書櫥進行統(tǒng)一編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。編號規(guī)則應便于記憶和管理，例如可以采用學科代碼+書櫥序號的方式進行編號。2.在書櫥顯著位置張貼編號標識，同時在書櫥管理系統(tǒng)中進行登記。標識內(nèi)容應包括書櫥編號、學科名稱、使用部門等信息，方便員工查找和識別。四、書籍資料管理（一）采購與收集1.各部門根據(jù)學科發(fā)展和工作需要，定期向管理部門提交書籍資料采購申請。采購申請應詳細列出所需書籍資料的名稱、作者、出版社、數(shù)量等信息。2.管理部門對各部門提交的采購申請進行審核，根據(jù)公司預算和實際需求進行統(tǒng)籌安排。采購過程中，嚴格按照相關法律法規(guī)和公司采購制度進行操作，確保所采購的書籍資料質(zhì)量可靠、價格合理。3.鼓勵員工將個人閑置的與學科相關的書籍資料捐贈給公司書櫥。對于捐贈的書籍資料，書櫥管理員應進行登記和整理，并納入書櫥管理體系。（二）分類與整理1.按照學科分類標準，對書櫥內(nèi)的書籍資料進行科學分類。分類應遵循便于查找、便于管理的原則，可采用一級分類、二級分類等方式進行細化。2.對每本書籍資料進行詳細登記，登記內(nèi)容包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、購買日期、存放位置等信息。登記信息應及時錄入書櫥管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。3.定期對書櫥內(nèi)的書籍資料進行整理，確保擺放整齊、有序。對于破損、陳舊的書籍資料，及時進行修復或清理。（三）存儲與保管1.書櫥應保持干燥、通風良好，避免書籍資料受潮、發(fā)霉。根據(jù)書籍資料的特性，合理安排存儲位置，對于珍貴、稀缺的書籍資料應采取特殊的保管措施。2.配備必要的防蟲、防火、防盜設備，如防蟲藥、滅火器、門鎖等，確保書籍資料的安全。3.定期對書櫥進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)現(xiàn)書籍資料有損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并采取相應的補救措施。五、借閱管理（一）借閱權限1.公司員工均可借閱學科書櫥內(nèi)的書籍資料，但必須遵守本管理辦法的相關規(guī)定。2.借閱權限根據(jù)員工所在部門和工作需要進行設定。一般情況下，普通員工每次借閱數(shù)量不超過[X]本，借閱期限不超過[X]天；部門負責人及以上人員借閱數(shù)量和期限可適當放寬。（二）借閱流程1.員工如需借閱書籍資料，應先在書櫥管理系統(tǒng)中查詢所需書籍資料的存放位置和借閱狀態(tài)。如該書未被借出，可直接進行借閱申請。2.借閱申請應填寫《學科書櫥借閱申請表》，詳細注明借閱書籍資料的名稱、數(shù)量、借閱期限、預計歸還日期等信息，并由申請人簽字確認。3.書櫥管理員收到借閱申請后，對申請信息進行審核。審核通過后，辦理借閱手續(xù)，將書籍資料交給借閱人，并在書櫥管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。4.借閱人應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還書籍資料。如需續(xù)借，應提前[X]天向書櫥管理員提出申請，經(jīng)同意后方可續(xù)借，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（三）歸還管理1.借閱人應按時歸還書籍資料。歸還時，書櫥管理員應對書籍資料進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應按照本管理辦法的相關規(guī)定進行處理。2.借閱人歸還書籍資料后，書櫥管理員應在書櫥管理系統(tǒng)中記錄歸還信息，并將書籍資料放回原存放位置。3.定期對借閱情況進行統(tǒng)計和分析，對于逾期未還的借閱人進行催還，并將催還情況記錄在案。對于多次逾期未還或故意損壞、丟失書籍資料的員工，按照公司相關規(guī)定進行處理。六、盤點與清查（一）盤點計劃1.管理部門制定年度學科書櫥盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方式等內(nèi)容。盤點時間一般安排在每年[X]月進行，確保全面、準確地掌握書櫥內(nèi)書籍資料的數(shù)量和狀態(tài)。2.在盤點前，書櫥管理員應對書櫥內(nèi)的書籍資料進行整理和核對，確保賬目清晰、擺放有序。同時，準備好盤點所需的工具和表格。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對學科書櫥進行實地盤點。盤點人員應認真核對每本書籍資料的編號、名稱、數(shù)量等信息，確保賬實相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并記錄詳細情況。對于盤盈、盤虧的書籍資料，應進行詳細登記，并說明原因。（三）清查結果處理1.盤點結束后，書櫥管理員根據(jù)盤點結果編制《學科書櫥盤點報告》，報告內(nèi)容應包括盤點時間、范圍、方式、結果、存在問題及整改建議等。2.管理部門對盤點報告進行審核，針對存在的問題提出整改措施，并督促相關責任人進行整改。對于因管理不善導致的書籍資料丟失、損壞等情況，追究相關責任人的責任。3.根據(jù)盤點結果，對書櫥管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行更新和維護，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況一致。七、安全與保密（一）安全管理1.加強學科書櫥的安全防范措施，確保書櫥及書籍資料的安全。書櫥應安裝門鎖，鑰匙由專人保管，防止未經(jīng)授權的人員進入。2.定期對書櫥進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括門鎖是否完好、書櫥是否有損壞、消防設備是否齊全有效等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時采取措施進行整改。3.做好書櫥的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保書籍資料不受損壞。（二）保密管理1.對于涉及公司機密的書籍資料，應嚴格按照公司保密制度進行管理。借閱和使用此類書籍資料時，必須經(jīng)過相關部門和領導的批準，并簽訂保密協(xié)議。2.書櫥管理員應對涉及機密的書籍資料進行單獨存放，并采取加密存儲等措施，防止信息泄露。3.在書櫥使用過程中，提醒員工注意保護公司機密信息，不得隨意將涉及機密的書籍資料帶出公司或泄露給無關人員。八、信息化管理（一）書櫥管理系統(tǒng)建設1.建立學科書櫥管理系統(tǒng)，實現(xiàn)書籍資料的信息化管理。管理系統(tǒng)應具備書籍資料登記、借閱管理、盤點清查、統(tǒng)計分析等功能，提高管理效率和準確性。2.書櫥管理系統(tǒng)應與公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行對接，方便員工查詢和使用書櫥資源。同時，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定，定期進行數(shù)據(jù)備份。（二）數(shù)據(jù)維護與更新1.書櫥管理員應及時將書籍資料的采購、入庫、借閱、歸還、盤點等信息錄入書櫥管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時性和準確性。2.定期對書櫥管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理和維護，刪除無效數(shù)據(jù)，優(yōu)化系統(tǒng)性能。同時，根據(jù)公司學科發(fā)展和實際需求，對系統(tǒng)功能進行升級和完善。九、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織書櫥管理相關培訓，提高書櫥管理員的業(yè)務水平和管理能力。培訓內(nèi)容包括書櫥管理辦法、書籍資料分類整理、借閱流程、系統(tǒng)操作等方面。2.針對新入職員工和使用書櫥頻率較低的員工，開展書櫥使用培訓，使其了解書櫥資源和借閱規(guī)定，提高書櫥資源的使用效率。（二）宣傳1.通過公司