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學校督辦管理辦法一、總則(一)目的為了加強學校各項工作的執(zhí)行力度,確保學校決策和工作部署得到有效落實,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本督辦管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學校各部門、各年級組、各班級及全體教職工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:督辦工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、教育政策以及學校的各項規(guī)章制度。2.實事求是原則:以客觀事實為依據(jù),準確反映工作進展情況,如實反饋存在的問題。3.注重實效原則:突出工作落實效果,注重解決實際問題,提高工作效率和質(zhì)量。4.分級負責原則:按照職責分工,明確各級督辦主體的責任,分級實施督辦。二、督辦機構(gòu)及職責(一)督辦領(lǐng)導(dǎo)小組學校成立督辦領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長擔任組長,副校長擔任副組長,各部門負責人為成員。督辦領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)學校的督辦工作,研究決定督辦工作中的重大事項。(二)督辦辦公室督辦領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)督辦辦公室,掛靠學校辦公室。督辦辦公室負責督辦工作的具體組織實施,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集、整理、反饋督辦信息。(三)各部門職責1.學校辦公室:負責學校綜合性工作的督辦,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報督辦工作進展情況。2.教務(wù)處:負責教學工作相關(guān)任務(wù)的督辦,包括教學計劃執(zhí)行、課程安排、教學質(zhì)量監(jiān)控等。3.學生處:負責學生管理工作相關(guān)任務(wù)的督辦,如學生思想政治教育、日常行為規(guī)范管理、學生活動組織等。4.后勤處:負責學校后勤保障工作相關(guān)任務(wù)的督辦,包括校園設(shè)施維護、物資采購供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。5.各年級組:負責本年級各項工作任務(wù)的督辦,督促教師完成教學任務(wù),關(guān)注學生學習和生活情況,及時解決年級內(nèi)出現(xiàn)的問題。6.各班級:負責班級日常工作任務(wù)的督辦,落實學校各項工作要求,組織班級學生開展學習、活動等。三、督辦內(nèi)容(一)學校決策部署的落實情況1.學校年度工作計劃、學期工作計劃中各項任務(wù)的完成情況。2.學校重要會議、文件精神的傳達貫徹情況。3.學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點工作任務(wù)的執(zhí)行情況。(二)教學工作1.教學常規(guī)工作執(zhí)行情況,如備課、上課、批改作業(yè)、輔導(dǎo)學生等。2.教學改革與創(chuàng)新工作推進情況,包括課程建設(shè)、教學方法改革、實踐教學等。3.教學質(zhì)量監(jiān)控與評估工作開展情況,如學生成績分析、教學質(zhì)量反饋等。(三)學生管理工作1.學生思想政治教育工作落實情況,如主題班會開展、學生思想動態(tài)跟蹤等。2.學生日常行為規(guī)范管理情況,包括考勤管理、紀律管理、校園安全管理等。3.學生綜合素質(zhì)培養(yǎng)與發(fā)展情況,如社團活動組織、競賽獲獎情況等。(四)后勤保障工作1.校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護情況,如教學樓、辦公樓、宿舍、食堂等設(shè)施的維修保養(yǎng)。2.物資采購與供應(yīng)管理情況,確保教學、辦公物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量保障。3.校園環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理情況,營造整潔、美觀的校園環(huán)境。(五)其他工作學校臨時安排的重要工作任務(wù)、師生員工關(guān)注的熱點難點問題的解決情況等。四、督辦程序(一)任務(wù)下達1.學校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要,確定督辦事項,明確督辦內(nèi)容、要求、責任部門、完成時限等,并下達督辦任務(wù)單。2.督辦辦公室負責對督辦任務(wù)進行登記、編號,建立督辦臺賬。(二)組織實施1.責任部門接到督辦任務(wù)后,應(yīng)立即制定具體的工作方案,明確工作措施、責任人及時間節(jié)點,認真組織實施。2.在工作推進過程中,責任部門應(yīng)定期向督辦辦公室匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題。(三)檢查督促1.督辦辦公室根據(jù)督辦任務(wù)的要求和時間節(jié)點,定期或不定期對責任部門的工作進展情況進行檢查督促。2.檢查方式可采取實地查看、查閱資料、聽取匯報、問卷調(diào)查等多種形式,全面了解工作落實情況。(四)反饋整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督辦辦公室應(yīng)及時向責任部門反饋,并下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.責任部門應(yīng)針對存在的問題,認真分析原因,制定切實可行的整改措施,按時完成整改任務(wù),并將整改情況書面報督辦辦公室。(五)結(jié)果評估1.督辦任務(wù)完成后,責任部門應(yīng)及時提交工作總結(jié)報告,包括任務(wù)完成情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.督辦辦公室會同相關(guān)部門對督辦任務(wù)的完成情況進行綜合評估,評估結(jié)果作為對責任部門和責任人考核評價的重要依據(jù)。五、督辦方式(一)定期督辦1.學校每周召開一次工作例會,各部門匯報本周工作進展情況及下周工作計劃,對重點工作進行督辦調(diào)度。2.每月對學校各項工作進行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報,并督促整改。(二)專項督辦針對學校重點工作、重要項目或臨時性任務(wù),成立專項督辦小組,進行全程跟蹤督辦,確保任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。(三)跟蹤督辦對一些涉及多個部門、需要協(xié)同推進的工作,實行跟蹤督辦,及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題,確保工作順利進行。(四)聯(lián)合督辦對于一些涉及面廣、影響較大的問題,由督辦辦公室牽頭,會同相關(guān)部門組成聯(lián)合督辦組,共同開展督辦工作,形成工作合力。六、獎懲措施(一)獎勵1.對在督辦工作中表現(xiàn)突出、工作任務(wù)完成出色的部門和個人,學校給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。(二)懲罰1.對未按時完成督辦任務(wù)或工作落實不到位的部門和個人,學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改、通報批評等處理。2.對因工作失誤給學校造成重大損失或不良影響的,按照學校相關(guān)規(guī)定追究責任部門和責任人的責任。七、信息管理(一)信息收集1.督辦辦公室負責收集、整理督辦工作中的各類信息,包括工作進展情況、存在的問題、整改情況等。2.各部門應(yīng)及時向督辦辦公室報送與督辦事項相關(guān)的信息,確保信息的準確性和及時性。(二)信息分析督辦辦公室對收集到的信息進行分析研究,總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓,為學校決策提供參考依據(jù)。(三)信息反饋1.督辦辦公室定期將督辦工作信息反饋給學校領(lǐng)導(dǎo)、各部門及相關(guān)人員,使大家及時了解工作進展情況。2.對于工作中存在
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