大學(xué)車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，保障行車安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校所屬各類車輛，包括公務(wù)用車、教學(xué)科研用車、后勤保障用車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。學(xué)校車輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由[具體管理部門]負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等工作。2.保障優(yōu)先原則。優(yōu)先保障學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等重要工作的用車需求。3.安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，杜絕交通事故。4.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛配置與購(gòu)置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)校工作需要和實(shí)際情況，制定車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。車輛配置應(yīng)綜合考慮人員編制、工作任務(wù)、交通狀況等因素。2.嚴(yán)格控制車輛編制，不得超編購(gòu)置車輛。（二）車輛購(gòu)置程序1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車型、數(shù)量等。2.[具體管理部門]對(duì)各部門的車輛購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由[具體管理部門]按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，組織車輛購(gòu)置工作。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公務(wù)用車主要用于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、學(xué)校各部門公務(wù)接待、重要會(huì)議、文件傳遞、應(yīng)急處置等。2.教學(xué)科研用車主要用于教師教學(xué)、科研活動(dòng)，學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)踐等。3.后勤保障用車主要用于學(xué)校物資采購(gòu)、設(shè)備維修、校園保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。（二）使用申請(qǐng)1.校內(nèi)各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急情況需臨時(shí)用車的，可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（三）調(diào)度原則1.按照“保障重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧”的原則，根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序和輕重緩急，合理調(diào)度車輛。2.優(yōu)先保障學(xué)校重要活動(dòng)、緊急任務(wù)的用車需求。（四）調(diào)度流程1.[具體管理部門]收到車輛使用申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，根據(jù)車輛狀況和調(diào)度原則，安排合適的車輛，并通知申請(qǐng)人。2.申請(qǐng)人接到車輛安排通知后，應(yīng)及時(shí)與駕駛員聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。2.駕駛員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)整駕駛員的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行車輛調(diào)度指令，按時(shí)出車，不得擅自改變行車路線和用途。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，不得泄露乘車人員的隱私和工作秘密。5.完成學(xué)校交辦的其他工作任務(wù)。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等情況進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲、續(xù)聘的重要依據(jù)。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況。2.根據(jù)車輛行駛里程和使用狀況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。（二）維修申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修建議。2.[具體管理部門]接到維修申請(qǐng)表后，安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用。（三）維修審批1.車輛維修費(fèi)用在[具體金額]以下的，由[具體管理部門]負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用超過(guò)[具體金額]的，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.未經(jīng)審批的維修項(xiàng)目，費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。（四）維修實(shí)施1.經(jīng)審批同意后，由[具體管理部門]安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。（五）保養(yǎng)規(guī)定1.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。2.按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行輪胎換位、四輪定位、剎車系統(tǒng)檢查等。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程，開(kāi)展安全知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛安全性能良好。2.[具體管理部門]定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向[具體管理部門]報(bào)告。2.[具體管理部門]接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用發(fā)票，按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和審批單。（三）費(fèi)用核算與控制1.[具體管理部門]定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算，分析費(fèi)用支出情況，采取有效措施控制車輛費(fèi)用。2.建立車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送車輛費(fèi)用情況。八、車輛報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢年限或行駛里程。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高。3.車輛因技術(shù)原因不符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢程序1.車輛使用部門提出車輛報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因和車輛狀況。2.[具體管理部門]對(duì)車輛報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行鑒定，提出審核意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由[具體管理部門]按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。（三）處置方式1.報(bào)廢車輛由學(xué)校統(tǒng)一處置，處置收入上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。2.處置報(bào)廢車輛時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處置過(guò)程合法、合規(guī)、公開(kāi)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立車輛管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等工作的監(jiān)督檢查。2.[具體管理部門]定期對(duì)車輛管理情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）檢查內(nèi)容1.車輛使用情況，包括是否按規(guī)定用途使用、是否超范圍使用等。2.車輛調(diào)度情況，包括調(diào)度是否合理、是否及時(shí)響應(yīng)等。3.駕駛員管理情況，包括駕駛員資質(zhì)、工作表現(xiàn)、安全行車等。4.車輛維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)是否及時(shí)、質(zhì)量是否合格等。5.車輛安全管理情況，包括安全制度執(zhí)行、安全檢查落實(shí)等。（三）