學(xué)校旅差管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校旅差費(fèi)用管理，規(guī)范旅差審批流程，合理控制旅差支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體教職工因公務(wù)出差所發(fā)生的旅差費(fèi)用報(bào)銷。（三）基本原則1.依規(guī)合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度，確保旅差費(fèi)用報(bào)銷符合規(guī)定。2.實(shí)事求是原則：出差人員應(yīng)如實(shí)填報(bào)出差信息，提供真實(shí)有效的票據(jù)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)旅差費(fèi)用。3.厲行節(jié)約原則：在保證公務(wù)活動(dòng)正常開展的前提下，盡量節(jié)約旅差開支，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。4.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)出差人員的職務(wù)、級(jí)別等，實(shí)行分級(jí)審批制度，明確各級(jí)審批權(quán)限。二、旅差審批（一）出差申請(qǐng)1.教職工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、人數(shù)等信息。2.《出差申請(qǐng)表》需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.一般工作人員出差，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）特殊情況處理因特殊緊急情況臨時(shí)出差的，出差人員應(yīng)在出差前電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。三、旅差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）城市間交通費(fèi)1.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、輪船一等艙。中層干部：可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船二等艙。一般工作人員：乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬座、高鐵/動(dòng)車二等座、輪船三等艙，因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船二等艙。2.乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。3.乘坐火車，從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的一定比例給予補(bǔ)助，具體比例為：乘坐火車慢車和直快列車的，分別按硬座票價(jià)的60%、50%給予補(bǔ)助；乘坐特快列車的，按硬座票價(jià)的40%給予補(bǔ)助；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的，分別按硬座票價(jià)的30%、25%給予補(bǔ)助。（二）住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)按照出差目的地不同，實(shí)行差異化標(biāo)準(zhǔn)：一類地區(qū)：每人每天[X]元。二類地區(qū)：每人每天[X]元。三類地區(qū)：每人每天[X]元。2.實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)限額的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)限額的，按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。2.標(biāo)準(zhǔn)為：一類地區(qū)每人每天[X]元，二類地區(qū)每人每天[X]元，三類地區(qū)每人每天[X]元。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元包干使用。2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。四、旅差費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的發(fā)票等報(bào)銷憑證，并在發(fā)票上注明出差日期、起止地點(diǎn)、事由等信息。2.乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提供航空運(yùn)輸電子客票行程單；乘坐火車的，應(yīng)提供鐵路車票；乘坐輪船的，應(yīng)提供船票。3.住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額等信息，并加蓋酒店發(fā)票專用章。（二）報(bào)銷流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好旅差費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫《旅差費(fèi)用報(bào)銷單》，并按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)按規(guī)定粘貼整齊，不得隨意涂改、挖補(bǔ)。2.報(bào)銷金額應(yīng)與審批后的《出差申請(qǐng)表》及實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)旅差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)旅差費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)旅差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行定期審計(jì)，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供旅差費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)資料，積極配合監(jiān)督檢查工作。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.虛報(bào)、冒領(lǐng)旅差費(fèi)用的。2.擅自擴(kuò)大旅差費(fèi)用開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)的。3.未按規(guī)定審批程序出差或報(bào)銷旅差費(fèi)用的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)報(bào)銷的旅差費(fèi)用，責(zé)令出差人員限期退回；無法退回的，由出差人員承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.視情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)人員給予批評(píng)教育、警告、記