工會報賬管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司工會財務(wù)管理，規(guī)范工會報賬行為，提高資金使用效益，保障工會各項工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》以及相關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度，結(jié)合本公司工會實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司工會及其所屬各基層工會的報賬管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會財務(wù)制度，確保報賬行為合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則報賬憑證必須真實、準(zhǔn)確、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況，不得弄虛作假。3.規(guī)范有序原則明確報賬流程和審批權(quán)限，做到報賬工作規(guī)范有序，提高工作效率。4.勤儉節(jié)約原則合理安排資金，節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)，反對鋪張浪費(fèi)，提高資金使用效益。二、報賬范圍（一）職工活動支出1.職工教育活動費(fèi)用，包括職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)資料購置等。2.文體活動費(fèi)用，如運(yùn)動會、文藝演出、比賽等活動的組織、場地租賃、器材購置等費(fèi)用。3.宣傳活動費(fèi)用，用于工會宣傳陣地建設(shè)、宣傳資料制作等。（二）維權(quán)支出1.勞動保護(hù)費(fèi)用，為職工購買勞動保護(hù)用品等。2.法律援助費(fèi)用，為職工提供法律咨詢、代理訴訟等方面的支出。3.困難職工幫扶費(fèi)用，對困難職工的生活救助、醫(yī)療救助等費(fèi)用。（三）業(yè)務(wù)支出1.工會干部培訓(xùn)費(fèi)用，提高工會干部業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)支出。2.工會業(yè)務(wù)會議費(fèi)用，召開工會會員大會、委員會會議等的費(fèi)用。3.專項業(yè)務(wù)活動費(fèi)用，如工會工作調(diào)研、經(jīng)驗交流等活動的支出。（四）資本性支出1.工會辦公設(shè)備購置，如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。2.工會活動場地建設(shè)及修繕費(fèi)用。（五）其他支出1.上級工會交辦的工作任務(wù)支出。2.經(jīng)工會委員會討論通過的其他合理支出。三、報賬流程（一）報賬申請1.經(jīng)辦人根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，填寫《工會報賬申請表》，詳細(xì)注明報賬事由、金額、所附憑證張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.將填寫好的《工會報賬申請表》及相關(guān)原始憑證一并提交給所在基層工會負(fù)責(zé)人或工會財務(wù)人員。（二）基層工會審核1.基層工會負(fù)責(zé)人或財務(wù)人員對報賬申請進(jìn)行初步審核，重點審核報賬事由是否合理、憑證是否真實完整、金額計算是否準(zhǔn)確等。2.審核通過后，在《工會報賬申請表》上簽署審核意見并簽字。（三）上級工會審批1.基層工會將審核后的報賬申請及相關(guān)資料報送上級工會。2.上級工會財務(wù)部門對報賬申請進(jìn)行進(jìn)一步審核，重點審核是否符合工會財務(wù)制度和預(yù)算安排。3.上級工會領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核情況進(jìn)行審批，審批通過后在《工會報賬申請表》上簽署審批意見并簽字。（四）財務(wù)報賬1.經(jīng)審批通過的報賬申請，由工會財務(wù)人員按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.財務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，登記賬簿，并按照規(guī)定進(jìn)行財務(wù)報表編制。3.對于符合支付條件的報賬款項，財務(wù)人員按照公司財務(wù)支付流程辦理支付手續(xù)。四、報賬憑證要求（一）基本要求1.報賬憑證必須是合法、有效的原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。2.憑證內(nèi)容必須真實、完整，包括憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等。3.憑證必須加蓋填制單位公章或財務(wù)專用章，并由填制人員簽字或蓋章。（二）發(fā)票要求1.發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票號碼必須連續(xù)，不得有涂改、挖補(bǔ)等現(xiàn)象。2.發(fā)票內(nèi)容必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得開具虛假發(fā)票。3.發(fā)票上的購貨單位名稱必須為本公司工會全稱，不得簡寫或錯寫。4.發(fā)票必須在規(guī)定的時間內(nèi)開具，超過規(guī)定期限的發(fā)票不予報銷。（三）收據(jù)要求1.收據(jù)必須是由財政部門統(tǒng)一印制的正規(guī)收據(jù)，收據(jù)號碼必須連續(xù)，不得有涂改、挖補(bǔ)等現(xiàn)象。2.收據(jù)內(nèi)容必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得開具虛假收據(jù)。3.收據(jù)上的收款單位名稱必須為本公司工會全稱，不得簡寫或錯寫。4.收據(jù)必須在規(guī)定的時間內(nèi)開具，超過規(guī)定期限的收據(jù)不予報銷。（四）報銷單要求1.報銷單必須按照規(guī)定格式填寫，內(nèi)容完整、清晰，不得有涂改、挖補(bǔ)等現(xiàn)象。2.報銷單上的報銷事由、金額、所附憑證張數(shù)等信息必須與實際情況相符。3.報銷單必須由經(jīng)辦人、基層工會負(fù)責(zé)人或財務(wù)人員、上級工會審批人簽字確認(rèn)。五、報賬審批權(quán)限（一）基層工會審批權(quán)限1.基層工會發(fā)生的單筆報賬金額在[X]元以下的，由基層工會負(fù)責(zé)人審批。2.基層工會發(fā)生的單筆報賬金額在[X]元以上（含[X]元）的，由基層工會委員會集體研究決定，并報上級工會備案。（二）上級工會審批權(quán)限1.上級工會發(fā)生的單筆報賬金額在[X]元以下的，由上級工會財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。2.上級工會發(fā)生的單筆報賬金額在[X]元以上（含[X]元）的，由上級工會領(lǐng)導(dǎo)審批。六、報賬時間規(guī)定（一）日常報賬1.經(jīng)辦人應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)辦理報賬手續(xù)。2.基層工會應(yīng)在收到經(jīng)辦人報賬申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并報送上級工會。3.上級工會應(yīng)在收到基層工會報賬申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。（二）定期報賬1.工會應(yīng)每月定期進(jìn)行報賬，報賬時間為每月的[X]日至[X]日。2.對于因特殊原因未能在規(guī)定時間內(nèi)報賬的，應(yīng)提前向工會財務(wù)部門說明情況，并在原因消除后的[X]個工作日內(nèi)辦理報賬手續(xù)。七、財務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會財務(wù)部門應(yīng)定期對報賬情況進(jìn)行自查，檢查報賬憑證是否真實、完整，報賬流程是否合規(guī)，審批手續(xù)是否齊全等。2.基層工會應(yīng)配合上級工會財務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級工會、審計部門等的監(jiān)督檢查，對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.接受職工群眾的監(jiān)督，定期公布工會財務(wù)收支情況，保障職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。八、責(zé)任追究（一）對違反報賬管理辦法的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。1.對于報賬憑證虛假、虛報冒領(lǐng)等行為，責(zé)令退回違規(guī)報銷款項，并對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。2.對于因工作失誤導(dǎo)致報賬錯誤或延誤的，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人及時糾正，并給予相應(yīng)的批評教育