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工廠定額管理辦法一、總則(一)目的本定額管理辦法旨在科學(xué)合理地制定工廠各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的定額標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的量化管理與控制,提高生產(chǎn)效率,降低成本,確保工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),提升工廠整體經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(二)適用范圍本辦法適用于工廠內(nèi)所有生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)部門以及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的職能部門。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:定額的制定應(yīng)依據(jù)科學(xué)的方法和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),充分考慮生產(chǎn)工藝、技術(shù)水平、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等因素,確保定額標(biāo)準(zhǔn)合理、準(zhǔn)確、先進(jìn)。2.合理性原則:定額水平要既有利于促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高,又要切實(shí)可行,兼顧企業(yè)和員工的利益,使員工經(jīng)過(guò)努力能夠達(dá)到或超過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)。3.動(dòng)態(tài)性原則:隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展、工藝的改進(jìn)、設(shè)備的更新以及管理水平的提高,定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修訂,保持其合理性和先進(jìn)性。4.嚴(yán)肅性原則:定額一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各部門和全體員工應(yīng)共同遵守,不得隨意更改或違反。二、定額管理的組織與職責(zé)(一)定額管理委員會(huì)1.組成:由工廠總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,生產(chǎn)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任,成員包括生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審定工廠定額管理辦法、定額標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決定額管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。對(duì)定額管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)定額管理部門1.設(shè)置:在生產(chǎn)管理部門設(shè)立定額管理小組,負(fù)責(zé)具體的定額管理工作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善各項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。收集、整理和分析定額執(zhí)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息,定期向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)措施和建議。協(xié)調(diào)各部門之間在定額管理方面的工作關(guān)系。(三)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù),如產(chǎn)量、工時(shí)、設(shè)備運(yùn)行時(shí)間等。組織員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn),確保生產(chǎn)任務(wù)按定額要求完成。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中影響定額執(zhí)行的因素進(jìn)行分析和反饋,協(xié)助定額管理部門調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料,為定額制定提供技術(shù)依據(jù)。參與定額標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂工作,對(duì)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用及時(shí)提出定額調(diào)整建議。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制,提供質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)。分析質(zhì)量問(wèn)題對(duì)定額執(zhí)行的影響,協(xié)助定額管理部門制定相應(yīng)的質(zhì)量定額標(biāo)準(zhǔn)。4.人力資源部門負(fù)責(zé)提供員工技能水平、勞動(dòng)效率等相關(guān)數(shù)據(jù)。協(xié)助定額管理部門制定勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),參與定額執(zhí)行情況的考核與獎(jiǎng)懲工作。5.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)提供原材料、零部件等物資的采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)周期等信息。分析物資采購(gòu)成本對(duì)定額成本的影響,協(xié)助定額管理部門制定物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。三、定額的分類與制定(一)定額的分類1.勞動(dòng)定額:指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品或完成一定量的工作所規(guī)定的勞動(dòng)消耗量標(biāo)準(zhǔn)。包括工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、看管定額等。2.物資消耗定額:指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量所規(guī)定的物資消耗數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。包括原材料消耗定額、輔助材料消耗定額、燃料消耗定額等。3.設(shè)備利用定額:指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為充分發(fā)揮設(shè)備效能所規(guī)定的設(shè)備利用程度指標(biāo)。包括設(shè)備產(chǎn)量定額、設(shè)備工時(shí)定額、設(shè)備利用率等。4.費(fèi)用定額:指在一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件下,為控制各項(xiàng)費(fèi)用支出所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。包括制造費(fèi)用定額、管理費(fèi)用定額、銷售費(fèi)用定額等。(二)定額的制定方法1.經(jīng)驗(yàn)估工法:根據(jù)生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),參考有關(guān)技術(shù)文件和產(chǎn)品實(shí)物,結(jié)合生產(chǎn)組織條件,對(duì)定額進(jìn)行估算的方法。適用于新產(chǎn)品試制、臨時(shí)性生產(chǎn)任務(wù)以及一次性定額的制定。2.統(tǒng)計(jì)分析法:根據(jù)過(guò)去生產(chǎn)同類產(chǎn)品或完成同類工作的實(shí)際工時(shí)消耗或物資消耗統(tǒng)計(jì)資料,經(jīng)過(guò)整理分析,結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化,制定定額的方法。適用于生產(chǎn)條件比較穩(wěn)定、產(chǎn)品品種較少、原始記錄和統(tǒng)計(jì)工作比較健全的企業(yè)。3.技術(shù)測(cè)定法:通過(guò)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)組織條件進(jìn)行分析研究,在挖掘生產(chǎn)潛力以及操作方法合理化的基礎(chǔ)上,采用實(shí)地觀測(cè)和分析計(jì)算來(lái)確定定額的方法。適用于生產(chǎn)工藝先進(jìn)、技術(shù)裝備良好、管理制度健全的企業(yè)。4.類推比較法:以現(xiàn)有的同類型產(chǎn)品、零件或工序的定額為依據(jù),經(jīng)過(guò)分析比較,推算出另一種產(chǎn)品、零件或工序定額的方法。適用于同類型產(chǎn)品規(guī)格多、批量小的企業(yè)。(三)定額的制定程序1.準(zhǔn)備階段成立定額制定小組,明確小組成員的職責(zé)分工。收集與定額制定相關(guān)的資料,如生產(chǎn)工藝文件、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,了解生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)際情況。2.草案制定階段根據(jù)收集到的資料和調(diào)查情況,選擇合適的定額制定方法,確定定額草案。組織相關(guān)人員對(duì)定額草案進(jìn)行討論和修改,廣泛征求意見(jiàn)。3.審核與批準(zhǔn)階段將定額草案提交定額管理委員會(huì)審核。定額管理委員會(huì)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)定額草案進(jìn)行修改完善,形成正式的定額標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)工廠總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。四、定額的執(zhí)行與控制(一)定額的下達(dá)定額管理部門將批準(zhǔn)后的定額標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)下達(dá)給各相關(guān)部門和崗位,并組織進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳,確保員工了解和掌握定額要求。(二)定額的執(zhí)行1.生產(chǎn)部門根據(jù)下達(dá)的定額標(biāo)準(zhǔn),合理安排生產(chǎn)任務(wù),組織員工按照定額要求進(jìn)行生產(chǎn)操作。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響定額執(zhí)行的問(wèn)題,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.員工嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,努力提高工作效率,確保個(gè)人工作任務(wù)達(dá)到或超過(guò)定額要求。積極參與企業(yè)組織的定額培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自身技能水平和工作能力。(三)定額的控制1.數(shù)據(jù)收集與分析各部門應(yīng)建立健全定額執(zhí)行情況的原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,定期將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送定額管理部門。定額管理部門對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,及時(shí)掌握定額執(zhí)行動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.過(guò)程監(jiān)控定額管理部門定期對(duì)各部門的定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保生產(chǎn)過(guò)程按照定額標(biāo)準(zhǔn)有序進(jìn)行。3.偏差調(diào)整當(dāng)實(shí)際執(zhí)行情況與定額標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)較大偏差時(shí),定額管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,查找原因。根據(jù)偏差原因,制定相應(yīng)的調(diào)整措施,如修訂定額標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)生產(chǎn)工藝、加強(qiáng)員工培訓(xùn)等,確保定額標(biāo)準(zhǔn)的合理性和有效性。五、定額的考核與獎(jiǎng)懲(一)考核原則1.公平公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受人為因素影響,確??己私Y(jié)果真實(shí)反映員工的工作績(jī)效。2.全面考核原則:考核應(yīng)涵蓋員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面,全面評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。3.及時(shí)反饋原則:考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工,讓員工了解自己的工作情況,便于員工調(diào)整工作策略,改進(jìn)工作方法。(二)考核內(nèi)容1.勞動(dòng)定額考核:主要考核員工的實(shí)際工時(shí)消耗、產(chǎn)量完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量等指標(biāo)。2.物資消耗定額考核:考核員工在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)原材料、輔助材料、燃料等物資的實(shí)際消耗情況,是否符合定額標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)備利用定額考核:考核設(shè)備的產(chǎn)量、工時(shí)利用率、設(shè)備完好率等指標(biāo),評(píng)價(jià)設(shè)備的利用效果。4.費(fèi)用定額考核:考核各部門對(duì)制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等的控制情況,是否在定額范圍內(nèi)支出。(三)考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對(duì)員工當(dāng)月的定額執(zhí)行情況進(jìn)行考核;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對(duì)員工一個(gè)季度的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);年度考核則是對(duì)員工全年的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行全面考核。(四)考核方法1.定量考核:根據(jù)各項(xiàng)定額指標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行量化評(píng)分,計(jì)算考核得分。2.定性考核:對(duì)員工的工作態(tài)度、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行定性評(píng)價(jià),給出考核意見(jiàn)。3.綜合考核:將定量考核和定性考核結(jié)果進(jìn)行綜合,得出員工的最終考核成績(jī)。(五)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)定額執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)在定額管理方面提出合理化建議并取得顯著成效的員工,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)未完成定額任務(wù)的部門和個(gè)人,進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)違反定額管理規(guī)定,故意虛報(bào)、瞞報(bào)定額執(zhí)行情況的部門和個(gè)人,給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。六、定額的修訂(一)修訂原因1.生產(chǎn)技術(shù)變化:隨著新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用,原有的定額標(biāo)準(zhǔn)已不能適應(yīng)生產(chǎn)需要,需要進(jìn)行修訂。2.管理水平提高:企業(yè)管理理念、管理方法的改進(jìn),對(duì)定額管理提出了更高的要求,促使定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。3.市場(chǎng)環(huán)境變化:原材料價(jià)格波動(dòng)、產(chǎn)品市場(chǎng)需求變化等因素,會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)成本和生產(chǎn)規(guī)模,需要對(duì)定額進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。4.員工素質(zhì)提升:?jiǎn)T工技能水平的提高、工作效率的提升,可能導(dǎo)致原定額標(biāo)準(zhǔn)不再合理,需要進(jìn)行修訂。(二)修訂程序1.提出修訂申請(qǐng):各部門根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)為需要修訂定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《定額修訂申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明修訂的原因、內(nèi)容及依據(jù),并提交定額管理部門。2.審核與評(píng)估:定額管理部門收到修訂申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,對(duì)修訂內(nèi)容的必要性、可行性進(jìn)行評(píng)
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