工地柴油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地柴油管理，確保柴油安全儲存、規(guī)范使用，提高柴油使用效率，降低成本，保障工地施工順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所屬各工地的柴油采購、儲存、使用及相關(guān)管理活動。（三）管理原則1.安全第一原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，確保柴油儲存和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全柴油管理制度和流程，明確各部門和人員職責(zé)，規(guī)范操作行為。3.節(jié)約高效原則：合理安排柴油使用，提高使用效率，降低損耗，節(jié)約成本。二、職責(zé)分工（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定柴油采購計劃，根據(jù)工地施工進(jìn)度和需求，合理安排采購數(shù)量和時間。2.選擇合格的柴油供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購柴油的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)柴油的驗收入庫工作，核對采購數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，辦理入庫手續(xù)。4.建立柴油庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。（二）安全管理部門1.制定柴油儲存和使用的安全管理制度和操作規(guī)程，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。2.組織開展柴油儲存和使用安全培訓(xùn)，提高員工安全意識和操作技能。3.負(fù)責(zé)柴油儲存設(shè)施的安全檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好，消防器材配備齊全有效。4.參與柴油安全事故的調(diào)查處理，制定防范措施，防止事故再次發(fā)生。（三）施工部門1.根據(jù)施工任務(wù)和進(jìn)度，合理安排柴油使用，填寫柴油使用申請表，經(jīng)審批后領(lǐng)取使用。2.負(fù)責(zé)柴油使用設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高柴油使用效率。3.對施工過程中柴油使用情況進(jìn)行記錄，定期統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)柴油采購資金的審核和支付，確保資金使用合規(guī)。2.對柴油采購成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議。三、柴油采購管理（一）采購計劃1.施工部門應(yīng)根據(jù)月度施工進(jìn)度計劃，提前[X]天向物資管理部門提交柴油使用計劃。物資管理部門結(jié)合庫存情況，綜合平衡后制定柴油采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確柴油的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息，并經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的柴油供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)證明文件。2.對新供應(yīng)商，物資管理部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理、售后服務(wù)等情況，經(jīng)評估合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價，根據(jù)供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面表現(xiàn)，調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。（三）采購合同1.物資管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂柴油采購合同，合同應(yīng)明確柴油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)要求，確保雙方權(quán)益得到保障。3.物資管理部門應(yīng)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（四）驗收入庫1.柴油到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.驗收人員應(yīng)核對送貨單、發(fā)票、質(zhì)量證明文件等，確保與采購合同一致。對驗收合格的柴油，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；對驗收不合格的柴油，應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理。3.入庫柴油應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，注明品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。四、柴油儲存管理（一）儲存設(shè)施1.工地應(yīng)設(shè)置專門的柴油儲存庫，儲存庫應(yīng)符合國家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等功能。2.儲存庫應(yīng)安裝液位計、溫度計、報警器等安全監(jiān)測設(shè)備，確保儲存安全。3.儲存庫應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防沙、消防桶、消防斧等，并定期檢查維護(hù)，確保其性能良好。（二）庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立柴油庫存臺賬，詳細(xì)記錄柴油的出入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對柴油庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析說明，并提出處理意見。3.根據(jù)施工進(jìn)度和柴油消耗情況，合理控制柴油庫存水平，避免積壓或缺貨。（三）儲存安全1.嚴(yán)格執(zhí)行柴油儲存安全管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲存庫。2.儲存庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明、取暖或進(jìn)行其他可能產(chǎn)生明火的作業(yè)。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期對儲存庫進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查儲存設(shè)施、安全監(jiān)測設(shè)備、消防器材等是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.加強(qiáng)對儲存庫周邊環(huán)境的巡查，防止因周邊施工等原因引發(fā)安全事故。五、柴油使用管理（一）使用計劃1.施工部門根據(jù)施工任務(wù)和進(jìn)度，提前[X]天填寫柴油使用申請表，注明使用設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、使用時間、預(yù)計用量等信息，經(jīng)施工部門負(fù)責(zé)人審核后報物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)庫存情況和采購計劃，對柴油使用申請表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知施工部門領(lǐng)取柴油。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.施工部門憑物資管理部門批準(zhǔn)的柴油使用申請表到倉庫領(lǐng)取柴油，倉庫管理人員應(yīng)核對申請表與領(lǐng)用數(shù)量一致后發(fā)放，并填寫出庫單。2.領(lǐng)用的柴油應(yīng)及時運(yùn)至使用地點(diǎn)，嚴(yán)禁在儲存庫外隨意堆放。（三）使用監(jiān)督1.安全管理部門和施工部門應(yīng)加強(qiáng)對柴油使用過程的監(jiān)督檢查，確保設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用柴油，防止浪費(fèi)和安全事故發(fā)生。2.定期對柴油使用設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高柴油使用效率。對老舊設(shè)備或能耗高的設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行更新改造。3.施工部門應(yīng)做好柴油使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、使用時間、用量等信息，每月末將使用記錄報物資管理部門匯總分析。六、成本控制與核算（一）成本控制1.物資管理部門應(yīng)通過合理安排采購計劃、選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、優(yōu)化采購價格等方式，降低柴油采購成本。2.施工部門應(yīng)加強(qiáng)柴油使用管理，提高使用效率，減少浪費(fèi)，降低柴油消耗成本。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制柴油儲存和使用過程中的各項費(fèi)用，如儲存設(shè)施維護(hù)費(fèi)、安全管理費(fèi)等，降低運(yùn)營成本。（二）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立柴油成本核算制度，對柴油采購成本、儲存成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。2.每月末，財務(wù)部門根據(jù)物資管理部門提供的柴油采購發(fā)票、入庫單、出庫單等資料，以及施工部門提供的柴油使用記錄，核算當(dāng)月柴油成本，并編制成本報表。3.定期對柴油成本進(jìn)行分析，找出成本變動原因，提出改進(jìn)措施，為公司/組織成本控制提供決策依據(jù)。七、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門應(yīng)制定柴油儲存和使用應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急處置1.發(fā)生柴油泄漏、火災(zāi)、爆炸等安全事故時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.安全管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援力量進(jìn)行搶險救援，最大限度減少事故損失。3.事故處理完畢后，應(yīng)及時對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對工地柴油管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、儲存管理、使用管理、成本控制、應(yīng)急管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立柴油管理考核評價制度，對各部門柴油管理工作進(jìn)行量化考核評