工程清欠管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程款項(xiàng)的清理與回收工作，規(guī)范清欠行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司資金正常周轉(zhuǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中及竣工后涉及的工程款項(xiàng)清欠管理工作。（三）基本原則1.依法清欠原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過合法合規(guī)的途徑解決工程欠款問題。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)項(xiàng)目前期管理，規(guī)范合同簽訂與履行，從源頭上減少欠款風(fēng)險(xiǎn)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在工程清欠工作中的職責(zé)，確保清欠工作有序開展。4.及時(shí)高效原則：對(duì)工程欠款及時(shí)進(jìn)行清理與回收，提高資金使用效率。二、職責(zé)分工（一）清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司工程清欠工作，研究解決清欠工作中的重大問題，制定清欠工作策略與措施。（二）工程部門1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的前期策劃、組織實(shí)施及過程管理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度符合合同要求。2.配合清欠工作，提供與工程項(xiàng)目相關(guān)的資料，協(xié)助解決工程施工過程中出現(xiàn)的影響款項(xiàng)回收的問題。3.負(fù)責(zé)對(duì)已竣工項(xiàng)目進(jìn)行自查，梳理工程款項(xiàng)支付情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋可能存在的欠款風(fēng)險(xiǎn)。（三）商務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同的起草、審核、簽訂及執(zhí)行跟蹤，確保合同條款明確、合法有效。2.負(fù)責(zé)與業(yè)主、分包商等進(jìn)行商務(wù)溝通與談判，及時(shí)掌握款項(xiàng)支付動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決商務(wù)糾紛。3.建立工程款項(xiàng)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆款項(xiàng)的收支情況，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目，為清欠工作提供數(shù)據(jù)支持。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)的財(cái)務(wù)核算與管理，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.及時(shí)向相關(guān)部門提供工程款項(xiàng)支付信息，協(xié)助商務(wù)部門進(jìn)行款項(xiàng)催收。3.對(duì)清欠工作中涉及的資金往來進(jìn)行監(jiān)督與管理，確保資金安全。（五）法務(wù)部門1.為工程清欠工作提供法律咨詢與支持，審查相關(guān)合同、文件的合法性。2.參與商務(wù)談判與糾紛處理，協(xié)助制定法律應(yīng)對(duì)策略，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.負(fù)責(zé)對(duì)涉及工程欠款的法律訴訟、仲裁等法律事務(wù)進(jìn)行處理。三、工程款項(xiàng)管理（一）合同簽訂管理1.商務(wù)部門在簽訂工程合同前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)審查付款方式、結(jié)算周期、違約責(zé)任等條款，確保合同有利于公司款項(xiàng)回收。2.合同中應(yīng)明確約定工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的支付比例、支付時(shí)間及支付條件等具體內(nèi)容，避免模糊不清或歧義條款。3.對(duì)于業(yè)主或分包商提出的不合理付款要求，商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，必要時(shí)尋求法務(wù)部門支持，確保合同條款合法合規(guī)。（二）工程進(jìn)度款管理1.工程部門應(yīng)按照合同約定的工程進(jìn)度，及時(shí)向業(yè)主或分包商提交進(jìn)度款申請(qǐng)報(bào)告，并附相關(guān)證明材料。2.商務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)金額與實(shí)際完成工程量相符，審核無誤后提交財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款時(shí)間和金額支付進(jìn)度款，如遇特殊情況需延遲支付，應(yīng)及時(shí)與商務(wù)部門溝通，并向清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（三）工程結(jié)算管理1.工程項(xiàng)目竣工后，工程部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工程竣工結(jié)算資料的編制，并提交商務(wù)部門審核。2.商務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行審核，與業(yè)主或分包商進(jìn)行結(jié)算談判，爭(zhēng)取盡快完成工程結(jié)算工作。3.結(jié)算完成后，商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料提交財(cái)務(wù)部門，作為工程款項(xiàng)支付的依據(jù)。（四）款項(xiàng)支付跟蹤1.商務(wù)部門應(yīng)建立工程款項(xiàng)支付跟蹤機(jī)制，定期與業(yè)主或分包商核對(duì)款項(xiàng)支付情況，及時(shí)掌握款項(xiàng)支付動(dòng)態(tài)。2.對(duì)于逾期未支付的款項(xiàng)，商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出催款函，并跟蹤催款結(jié)果。如催款無果，應(yīng)及時(shí)向清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，研究制定進(jìn)一步的清欠措施。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)工程款項(xiàng)支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向商務(wù)部門提供款項(xiàng)支付數(shù)據(jù)，協(xié)助商務(wù)部門做好款項(xiàng)催收工作。四、清欠措施（一）協(xié)商溝通1.對(duì)于一般的工程欠款問題，商務(wù)部門應(yīng)首先與業(yè)主或分包商進(jìn)行友好協(xié)商溝通，了解欠款原因，尋求解決方案。2.在協(xié)商過程中，商務(wù)部門應(yīng)保持冷靜、理智，以事實(shí)為依據(jù)，以合同為準(zhǔn)繩，向?qū)Ψ秸f明公司的立場(chǎng)和要求，爭(zhēng)取達(dá)成一致意見。3.協(xié)商溝通應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)，作為后續(xù)清欠工作的參考依據(jù)。（二）發(fā)函催款1.如協(xié)商溝通無果，商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向業(yè)主或分包商發(fā)出催款函，明確告知對(duì)方欠款金額、逾期時(shí)間及應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任等內(nèi)容。2.催款函應(yīng)通過郵政特快專遞（EMS）等方式送達(dá)對(duì)方，并保留相關(guān)憑證。3.發(fā)函催款后，商務(wù)部門應(yīng)跟蹤催款函的簽收情況及對(duì)方的反饋意見，及時(shí)調(diào)整清欠策略。（三）法律訴訟1.對(duì)于惡意拖欠工程款且協(xié)商溝通、發(fā)函催款均無效的情況，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)法律訴訟程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.在法律訴訟過程中，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員收集、整理證據(jù)材料，制定合理的訴訟策略，確保訴訟請(qǐng)求得到法院支持。3.法律訴訟應(yīng)嚴(yán)格按照法律程序進(jìn)行，及時(shí)向清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告訴訟進(jìn)展情況，根據(jù)法院判決結(jié)果及時(shí)采取執(zhí)行措施。（四）其他措施1.對(duì)于一些特殊情況，如業(yè)主或分包商存在資金困難但有還款意愿的，公司可與對(duì)方協(xié)商制定還款計(jì)劃，并要求對(duì)方提供有效的擔(dān)保措施。2.加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到政策支持和行業(yè)指導(dǎo)，共同推動(dòng)工程清欠工作。3.對(duì)于長(zhǎng)期拖欠工程款的業(yè)主或分包商，公司可通過媒體曝光、行業(yè)通報(bào)等方式施加輿論壓力，促使對(duì)方盡快解決欠款問題。五、清欠工作流程（一）欠款信息收集1.商務(wù)部門定期對(duì)工程款項(xiàng)支付情況進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)欠款信息后及時(shí)收集整理，包括欠款金額、欠款時(shí)間、欠款原因、涉及項(xiàng)目等詳細(xì)內(nèi)容。2.工程部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)配合商務(wù)部門提供與欠款相關(guān)的資料和信息，確保欠款信息準(zhǔn)確、完整。（二）清欠方案制定1.商務(wù)部門根據(jù)收集到的欠款信息，分析欠款原因及風(fēng)險(xiǎn)程度，制定具體的清欠方案。清欠方案應(yīng)包括清欠目標(biāo)、清欠措施、責(zé)任部門及人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。2.清欠方案制定后，應(yīng)提交清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核。清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司實(shí)際情況和清欠目標(biāo)，對(duì)清欠方案進(jìn)行研究論證，提出修改意見和建議，確保清欠方案具有可行性和有效性。（三）清欠措施實(shí)施1.各責(zé)任部門及人員按照清欠方案要求，組織實(shí)施清欠措施。在清欠過程中，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，密切配合，形成工作合力。2.商務(wù)部門負(fù)責(zé)與業(yè)主或分包商進(jìn)行溝通協(xié)商、發(fā)函催款等工作；法務(wù)部門負(fù)責(zé)提供法律支持，處理法律事務(wù)；工程部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合做好清欠工作。3.清欠措施實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)新的問題或情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整清欠方案，并向清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（四）清欠結(jié)果跟蹤與反饋1.商務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)清欠措施實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握款項(xiàng)回收情況。對(duì)于已收回的款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)確認(rèn)，并辦理相關(guān)入賬手續(xù)。2.清欠工作完成后，商務(wù)部門應(yīng)撰寫清欠工作總結(jié)報(bào)告，向清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)清欠工作開展情況、清欠結(jié)果及存在的問題等內(nèi)容。清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)清欠工作總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的清欠工作提供參考。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立工程清欠工作監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)清欠工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)清欠工作進(jìn)行全面監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決清欠工作中存在的問題。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)工程款項(xiàng)收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、安全。（二）考核制度1.制定工程清欠工作考核制度，明確考核指標(biāo)、考