外委計劃管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外委項目的計劃管理，規(guī)范外委項目的計劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督與考核等流程，確保外委項目按時、按質(zhì)、按量完成，提高公司整體運(yùn)營效率和效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及外委項目的部門和單位，包括但不限于生產(chǎn)部門、工程部門、研發(fā)部門等。（三）基本原則1.合法性原則：外委計劃的制定與實施必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.計劃性原則：外委項目應(yīng)納入公司整體計劃管理體系，提前規(guī)劃，有序安排。3.效益性原則：在確保外委項目質(zhì)量的前提下，合理控制成本，追求效益最大化。4.責(zé)任明確原則：明確外委項目各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實到人。二、外委計劃的制定（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，在每年末或項目啟動前，向公司計劃管理部門提交外委項目需求申請。需求申請應(yīng)詳細(xì)說明項目名稱、內(nèi)容、預(yù)計工作量、時間要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.計劃管理部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行匯總整理，并結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和資源狀況，進(jìn)行初步審核。（二）項目評估1.對于審核通過的外委項目需求，計劃管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行項目評估。評估內(nèi)容包括項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、風(fēng)險程度等。2.根據(jù)項目評估結(jié)果，確定外委項目的必要性和優(yōu)先級。對于技術(shù)難度高、風(fēng)險大或?qū)竞诵臉I(yè)務(wù)影響較大的項目，應(yīng)進(jìn)行重點評估和論證。（三）計劃編制1.計劃管理部門根據(jù)項目評估結(jié)果，組織相關(guān)部門和單位編制外委項目計劃。外委項目計劃應(yīng)包括項目概況、工作進(jìn)度安排、質(zhì)量控制要求、費用預(yù)算、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.工作進(jìn)度安排應(yīng)明確項目各階段的開始時間、結(jié)束時間和里程碑節(jié)點，確保項目按計劃有序推進(jìn)。質(zhì)量控制要求應(yīng)具體明確外委項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序。費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目工作量和市場價格等因素進(jìn)行合理估算，并明確費用支付方式和時間節(jié)點。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部要求。（四）計劃審批1.外委項目計劃編制完成后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對計劃的合理性、可行性進(jìn)行全面審查，并提出修改意見。2.根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，計劃管理部門對計劃進(jìn)行修改完善后，提交公司總經(jīng)理辦公會審議?？偨?jīng)理辦公會應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)、資源狀況、市場需求等因素，對計劃進(jìn)行最終決策。三、外委計劃的執(zhí)行（一）任務(wù)下達(dá)1.經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的外委項目計劃，由計劃管理部門以正式文件的形式下達(dá)給承擔(dān)外委項目的單位（以下簡稱“外委單位”）。外委單位應(yīng)在接到計劃后，及時組織相關(guān)人員進(jìn)行項目實施。2.外委單位應(yīng)根據(jù)外委項目計劃，制定詳細(xì)的項目實施方案，并報公司計劃管理部門備案。項目實施方案應(yīng)包括項目組織架構(gòu)、人員安排、工作流程、質(zhì)量保障措施、安全管理措施等內(nèi)容。（二）項目實施1.外委單位應(yīng)按照項目實施方案和外委項目計劃的要求，組織開展項目實施工作。在項目實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，確保項目質(zhì)量和安全。2.公司計劃管理部門應(yīng)對外委項目的實施情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握項目進(jìn)展情況。對于項目實施過程中出現(xiàn)的問題和偏差，應(yīng)及時與外委單位溝通協(xié)調(diào)，并督促其采取有效措施進(jìn)行整改。（三）溝通協(xié)調(diào)1.外委單位在項目實施過程中，應(yīng)與公司相關(guān)部門保持密切溝通協(xié)調(diào)。對于需要公司提供支持和配合的事項，應(yīng)及時向公司計劃管理部門提出申請。2.公司計劃管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，為外委項目的順利實施提供必要的支持和保障。對于外委單位提出的合理需求，應(yīng)及時予以解決；對于不合理需求，應(yīng)做好解釋說明工作。（四）變更管理1.在外委項目實施過程中，如因特殊原因需要對項目計劃進(jìn)行變更，外委單位應(yīng)及時向公司計劃管理部門提交變更申請。變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對項目進(jìn)度和費用的影響等。2.計劃管理部門接到變更申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估和審核。對于涉及項目關(guān)鍵路徑和重大變更的事項，應(yīng)提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會審議。經(jīng)批準(zhǔn)的變更事項，應(yīng)及時調(diào)整外委項目計劃，并通知外委單位執(zhí)行。四、外委計劃的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司計劃管理部門負(fù)責(zé)對外委項目的實施情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、費用等方面。2.計劃管理部門可通過現(xiàn)場檢查、資料審查、會議匯報等方式，對外委項目進(jìn)行監(jiān)督檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求外委單位限期整改。（二）進(jìn)度考核1.以經(jīng)批準(zhǔn)的外委項目計劃為依據(jù)，對項目進(jìn)度進(jìn)行考核。對于按時完成項目計劃的外委單位，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谖窗磿r完成項目計劃的外委單位，根據(jù)延誤時間和對公司造成的影響程度，給予相應(yīng)的處罰。2.進(jìn)度考核指標(biāo)可包括項目關(guān)鍵節(jié)點完成率、項目整體進(jìn)度偏差率等。具體考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)由計劃管理部門根據(jù)項目特點和實際情況制定。（三）質(zhì)量考核1.按照外委項目質(zhì)量控制要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)，對項目質(zhì)量進(jìn)行考核。對于質(zhì)量合格的外委項目，給予相應(yīng)的認(rèn)可；對于質(zhì)量不合格的外委項目，要求外委單位進(jìn)行返工整改，直至達(dá)到質(zhì)量要求。因質(zhì)量問題給公司造成損失的，外委單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.質(zhì)量考核指標(biāo)可包括項目驗收合格率、質(zhì)量問題發(fā)生率等。具體考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)由計劃管理部門根據(jù)項目質(zhì)量要求和實際情況制定。（四）安全考核1.依據(jù)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理規(guī)定，對外委項目的安全管理情況進(jìn)行考核。對于安全管理措施落實到位、未發(fā)生安全事故的外委單位，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于安全管理不到位、發(fā)生安全事故的外委單位，根據(jù)事故嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的處罰。2.安全考核指標(biāo)可包括安全事故發(fā)生率、安全隱患整改率等。具體考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)由計劃管理部門根據(jù)公司安全管理要求和實際情況制定。（五）費用考核1.對外委項目的費用支出情況進(jìn)行考核。外委單位應(yīng)嚴(yán)格按照外委項目計劃和費用預(yù)算控制費用支出，對于費用超支的外委項目，應(yīng)分析原因并采取有效措施進(jìn)行控制。2.費用考核指標(biāo)可包括費用偏差率、費用節(jié)約率等。具體考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)由計劃管理部門根據(jù)項目費用預(yù)算和實際支出情況制定。五、外委計劃的驗收與結(jié)算（一）驗收申請1.外委項目完成后，外委單位應(yīng)及時向公司計劃管理部門提交驗收申請。驗收申請應(yīng)包括項目完成情況報告、質(zhì)量檢驗報告、安全評估報告、費用結(jié)算清單等相關(guān)資料。2.計劃管理部門接到驗收申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門和單位對驗收申請資料進(jìn)行審核。對于資料齊全、符合要求的驗收申請，予以受理；對于資料不齊全或不符合要求的驗收申請，要求外委單位補(bǔ)充完善后再提交。（二）驗收組織1.計劃管理部門負(fù)責(zé)組織外委項目的驗收工作。驗收組成員應(yīng)包括公司相關(guān)部門的專業(yè)人員、技術(shù)專家以及外委單位代表等。2.驗收組應(yīng)按照外委項目驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序，對項目進(jìn)行全面驗收。驗收內(nèi)容包括項目完成情況、質(zhì)量、安全、費用等方面。驗收過程中，驗收組可通過現(xiàn)場檢查、資料審查、測試評估等方式，對外委項目進(jìn)行核實。（三）驗收結(jié)論1.驗收組根據(jù)驗收情況，出具驗收結(jié)論。驗收結(jié)論分為驗收合格、驗收不合格和整改后驗收合格三種。對于驗收合格的外委項目，公司應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)；對于驗收不合格的外委項目，驗收組應(yīng)明確指出存在的問題，并要求外委單位限期整改。整改完成后，外委單位應(yīng)重新提交驗收申請。2.外委單位對驗收結(jié)論有異議的，可在接到驗收結(jié)論后的規(guī)定時間內(nèi)，向公司計劃管理部門提出申訴。計劃管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申訴事項進(jìn)行復(fù)查，并出具復(fù)查結(jié)論。（四）結(jié)算辦理1.外委項目驗收合格后，外委單位應(yīng)按照合同約定，及時辦理費用結(jié)算手續(xù)。費用結(jié)算