央企用印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)中國(guó)[具體央企名稱]（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位各類印章的刻制、啟用、保管、使用、廢止與銷毀等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則印章管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則按照“誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確各級(jí)印章管理部門和管理人員的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理。3.審慎用印原則印章使用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效，避免不當(dāng)用印帶來的風(fēng)險(xiǎn)。（四）印章分類公司印章分為以下幾類：1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的法定印章。2.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要刻制的，僅用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的印章。6.其他專用章：如業(yè)務(wù)專用章、項(xiàng)目專用章等，根據(jù)特定業(yè)務(wù)或項(xiàng)目需求刻制。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章刻制的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）刻制程序1.經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司指定的印章刻制單位負(fù)責(zé)印章的刻制?？讨茊挝粦?yīng)具備合法資質(zhì)，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章樣本提交公司印章管理部門備案。備案內(nèi)容包括印章的材質(zhì)、尺寸、樣式、印模等信息。（三）啟用1.新印章啟用前，印章管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要印章啟用需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時(shí)間、使用范圍等事項(xiàng)。3.新印章啟用后，原印章如有需要廢止的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行廢止與銷毀。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，每枚印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管場(chǎng)所1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全設(shè)施內(nèi)，并放置在安全可靠的場(chǎng)所。2.部門印章和其他專用章應(yīng)存放在本部門指定的安全地點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)保管。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章不受損壞、遺失或被盜用。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告印章管理部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完好。如發(fā)現(xiàn)印章磨損或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門，申請(qǐng)更換印章。3.印章保管人員在離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意放置。如因特殊情況需要暫時(shí)委托他人保管印章的，應(yīng)經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對(duì)外發(fā)布的文件、函件、報(bào)表、證明等；簽訂各類合同、協(xié)議；辦理公司對(duì)外投資、融資、擔(dān)保等重大事項(xiàng)；以及其他需要以公司名義行使權(quán)力或承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)。2.法定代表人章用于特定的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)，如簽署授權(quán)委托書、辦理銀行開戶、銷戶等。3.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議。4.財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。5.部門印章用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、函件、報(bào)表、證明等的出具。6.其他專用章用于特定業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的相關(guān)文件、函件、報(bào)表、證明等的出具，具體使用范圍由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）使用流程1.申請(qǐng)用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間、用印人等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性等。3.審批經(jīng)審核同意后，由相應(yīng)的審批人在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。重要事項(xiàng)的用印需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.用印印章保管人員憑經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》用印，并在用印文件上加蓋印章。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，騎年蓋月。5.登記印章保管人員在用印后，應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按照正常流程進(jìn)行用印審批的，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話或書面報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)通過傳真、郵件等方式將經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》發(fā)送給印章保管人員，印章保管人員核實(shí)無誤后，可在異地用印，但事后應(yīng)將用印文件原件寄回公司存檔。（四）禁止使用印章的情況1.未經(jīng)審批的用印事項(xiàng)。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的用印事項(xiàng)。3.空白紙張、空白合同、空白介紹信等。4.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的用印事項(xiàng)。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.因其他原因需要廢止印章的。（二）廢止程序1.印章使用部門或單位應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止原因、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司印章管理部門。2.印章管理部門審核同意后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要印章廢止需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)發(fā)布印章廢止通知，明確印章廢止日期，并收回廢止印章。（三）銷毀程序1.廢止印章由印章管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，印章管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要印章銷毀需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀，并安排專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，留存記錄。3.銷毀完成后，印章管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀機(jī)構(gòu)等信息，并由監(jiān)督人簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)公司審計(jì)、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、廢止與銷毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用審批程序的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的情況。3.印章保管情況，是否存在印章保管不善、遺失或被盜用的情況。4.印章使用登記情況，是否如實(shí)記錄用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間、用印人等信息。（三）檢查方式1.定期檢查：公司審計(jì)、法務(wù)等部門定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行全面檢查，每年至少進(jìn)行一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)印章使用部門或單位進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正印章管理中存在的問題。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，按時(shí)提