工程報價管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程報價管理，規(guī)范報價行為，確保報價的準確性、合理性和競爭力，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程建設(shè)項目的報價活動，包括但不限于建筑工程、市政工程、安裝工程、裝飾裝修工程等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：報價活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保報價的合法性和合規(guī)性。2.準確合理原則：報價應(yīng)基于對工程成本、市場行情、風(fēng)險因素等的準確分析和評估，確保報價的合理性和準確性。3.公平公正原則：報價過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，不得有不正當(dāng)競爭行為。4.及時有效原則：報價應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，并確保報價文件的有效性和完整性。二、職責(zé)分工（一）市場部門1.負責(zé)收集、整理工程市場信息，包括項目招標信息、競爭對手報價等。2.分析市場行情，為報價提供市場參考依據(jù)。3.參與報價文件的編制，提供市場相關(guān)資料和建議。（二）工程部門1.負責(zé)對工程圖紙、技術(shù)要求等進行詳細解讀，確定工程施工范圍和內(nèi)容。2.評估工程施工難度和風(fēng)險，提供施工方案和技術(shù)措施。3.核算工程成本，包括人工、材料、機械等費用，并提供成本分析報告。4.參與報價文件的編制，對報價的合理性進行審核。（三）商務(wù)部門1.負責(zé)報價文件的編制和審核，確保報價文件的格式規(guī)范、內(nèi)容完整。2.根據(jù)市場部門提供的市場信息和工程部門提供的成本分析報告，進行報價計算和調(diào)整。3.負責(zé)與業(yè)主、招標代理機構(gòu)等進行溝通和談判，爭取有利的報價條件。4.對報價文件進行歸檔和管理，保存報價相關(guān)資料。（四）財務(wù)部門1.參與報價成本核算，提供財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和分析。2.對報價的資金流進行預(yù)測和分析，評估報價的財務(wù)可行性。3.審核報價文件中的財務(wù)條款和費用計算，確保報價的財務(wù)合理性。（五）法務(wù)部門1.審核報價文件中的合同條款和法律風(fēng)險，確保報價的合法性和合規(guī)性。2.提供法律咨詢和建議，協(xié)助處理報價過程中的法律問題。三、報價流程（一）項目信息獲取1.市場部門通過多種渠道收集工程建設(shè)項目信息，包括政府招標網(wǎng)站、行業(yè)媒體、客戶推薦等。2.對獲取的項目信息進行篩選和整理，確定符合公司業(yè)務(wù)范圍和資質(zhì)要求的項目。（二）項目初步評估1.市場部門將篩選后的項目信息提交給工程部門，工程部門對項目進行初步評估。2.工程部門根據(jù)項目圖紙、技術(shù)要求等，確定工程施工范圍和內(nèi)容，評估工程施工難度和風(fēng)險。3.工程部門核算工程成本，包括人工、材料、機械等費用，并提供成本分析報告。（三）報價文件編制1.商務(wù)部門根據(jù)市場部門提供的市場信息和工程部門提供的成本分析報告，進行報價計算和調(diào)整。2.報價文件應(yīng)包括封面、目錄、報價說明、報價明細、商務(wù)條款、技術(shù)條款、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。3.報價明細應(yīng)詳細列出各項費用的計算依據(jù)和金額，包括直接成本、間接成本、利潤、稅金等。4.商務(wù)條款應(yīng)明確報價有效期、付款方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。5.技術(shù)條款應(yīng)詳細描述工程施工范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、驗收規(guī)范等內(nèi)容。6.售后服務(wù)承諾應(yīng)明確售后服務(wù)內(nèi)容、期限、響應(yīng)時間等內(nèi)容。（四）報價文件審核1.報價文件編制完成后，商務(wù)部門將報價文件提交給工程部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。2.工程部門對報價文件中的施工范圍、技術(shù)要求、成本核算等內(nèi)容進行審核，確保報價的合理性和準確性。3.財務(wù)部門對報價文件中的資金流、財務(wù)條款等內(nèi)容進行審核，確保報價的財務(wù)可行性。4.法務(wù)部門對報價文件中的合同條款、法律風(fēng)險等內(nèi)容進行審核，確保報價的合法性和合規(guī)性。5.各部門審核后，提出審核意見和建議，商務(wù)部門根據(jù)審核意見對報價文件進行修改和完善。（五）報價文件提交1.報價文件審核通過后，商務(wù)部門將報價文件按照招標文件或業(yè)主要求的格式和方式進行封裝和提交。2.報價文件提交前，商務(wù)部門應(yīng)確保報價文件的完整性和準確性，檢查報價文件中的簽字、蓋章等手續(xù)是否齊全。3.報價文件提交后，商務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤報價文件的接收情況，確保報價文件按時送達業(yè)主或招標代理機構(gòu)。（六）報價評審與談判1.業(yè)主或招標代理機構(gòu)收到報價文件后，將組織評審委員會對報價文件進行評審。2.評審委員會將對報價文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款、價格等內(nèi)容進行評審，評選出中標候選人。3.商務(wù)部門負責(zé)與業(yè)主或招標代理機構(gòu)進行溝通和談判，爭取有利的報價條件。4.在談判過程中，商務(wù)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報談判進展情況，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示進行談判策略的調(diào)整。（七）中標與合同簽訂1.經(jīng)過評審和談判，如公司中標，商務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)主簽訂合同。2.合同簽訂前，商務(wù)部門應(yīng)將合同草案提交給工程部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。3.各部門審核后，提出審核意見和建議，商務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同草案進行修改和完善。4.合同簽訂后，商務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交給工程部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門存檔，并按照合同要求組織實施項目。四、報價風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.市場風(fēng)險：包括市場價格波動、市場競爭激烈等風(fēng)險。2.成本風(fēng)險：包括人工成本上升、材料價格上漲、施工難度增加等風(fēng)險。3.法律風(fēng)險：包括合同條款不明確、法律法規(guī)變化等風(fēng)險。4.其他風(fēng)險：包括自然災(zāi)害、政策調(diào)整等風(fēng)險。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.市場風(fēng)險應(yīng)對：加強市場調(diào)研和分析，及時掌握市場價格波動情況，合理調(diào)整報價策略；提高公司競爭力，優(yōu)化報價方案，降低報價價格。2.成本風(fēng)險應(yīng)對：加強成本管理，嚴格控制人工、材料、機械等費用支出；優(yōu)化施工方案，提高施工效率，降低施工成本。3.法律風(fēng)險應(yīng)對：加強合同管理，確保合同條款明確、合法、合規(guī)；及時關(guān)注法律法規(guī)變化，調(diào)整報價文件和合同條款。4.其他風(fēng)險應(yīng)對：加強風(fēng)險管理，制定應(yīng)急預(yù)案，降低自然災(zāi)害、政策調(diào)整等風(fēng)險對公司報價的影響。五、報價監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立報價監(jiān)督機制，對報價過程進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括報價文件的編制、審核、提交、評審與談判等環(huán)節(jié)。3.監(jiān)督方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。（二）考核制度1.建立報價考核制度，對參與報價活動的部門和人員進行考核。2.考核內(nèi)容包括報價的準確性、合理性、競爭力、及時性等方面。3.考核方式包括定量考核和定性考核相結(jié)合，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。（三）違規(guī)處理1.對在報價活動中違反本辦法規(guī)定的