大學(xué)戶口管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)大學(xué)戶口管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序，保障師生員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和戶籍管理規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本校具有正式學(xué)籍的學(xué)生、教職工及其共同居住的直系親屬的戶口管理?；驹瓌t大學(xué)戶口管理遵循依法依規(guī)、方便群眾、嚴(yán)格管理、保障安全的原則。戶口遷入新生戶口遷入1.錄取通知：被本校錄取的新生，應(yīng)在入學(xué)前按照學(xué)校要求，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，包括錄取通知書、身份證等。2.申請(qǐng)流程：新生本人或家長持相關(guān)材料到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室領(lǐng)取《戶口遷移申請(qǐng)表》，如實(shí)填寫后，提交學(xué)校保衛(wèi)處審核。3.審核與辦理：保衛(wèi)處戶籍管理室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，將新生戶口遷移信息錄入戶籍管理系統(tǒng)，并開具《戶口遷移證》。新生持《戶口遷移證》到學(xué)校所在地派出所辦理落戶手續(xù)。教職工戶口遷入1.入職通知：新入職的教職工，應(yīng)在入職前按照學(xué)校要求，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，包括錄用通知、身份證等。2.申請(qǐng)流程：教職工本人持相關(guān)材料到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室領(lǐng)取《戶口遷移申請(qǐng)表》，如實(shí)填寫后，提交學(xué)校保衛(wèi)處審核。3.審核與辦理：保衛(wèi)處戶籍管理室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，將教職工戶口遷移信息錄入戶籍管理系統(tǒng)，并開具《戶口遷移證》。教職工持《戶口遷移證》到學(xué)校所在地派出所辦理落戶手續(xù)。家屬戶口遷入1.申請(qǐng)條件：教職工的配偶、未成年子女、父母等直系親屬，可以申請(qǐng)遷入學(xué)校集體戶口。2.申請(qǐng)材料：申請(qǐng)人應(yīng)提供本人身份證、結(jié)婚證、戶口本、關(guān)系證明等相關(guān)材料。3.申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人持相關(guān)材料到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室領(lǐng)取《戶口遷移申請(qǐng)表》，如實(shí)填寫后，提交學(xué)校保衛(wèi)處審核。4.審核與辦理：保衛(wèi)處戶籍管理室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，將家屬戶口遷移信息錄入戶籍管理系統(tǒng)，并開具《戶口遷移證》。家屬持《戶口遷移證》到學(xué)校所在地派出所辦理落戶手續(xù)。戶口遷出畢業(yè)學(xué)生戶口遷出1.畢業(yè)離校：畢業(yè)生在畢業(yè)離校前，應(yīng)到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理戶口遷出手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：畢業(yè)生應(yīng)提供本人身份證、畢業(yè)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)材料。3.申請(qǐng)流程：畢業(yè)生持相關(guān)材料到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室領(lǐng)取《戶口遷移申請(qǐng)表》，如實(shí)填寫后，提交學(xué)校保衛(wèi)處審核。4.審核與辦理：保衛(wèi)處戶籍管理室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，將畢業(yè)生戶口遷移信息錄入戶籍管理系統(tǒng)，并開具《戶口遷移證》。畢業(yè)生持《戶口遷移證》到就業(yè)單位所在地派出所或原籍派出所辦理落戶手續(xù)。教職工戶口遷出1.離職離校：教職工在離職離校前，應(yīng)到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理戶口遷出手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：教職工應(yīng)提供本人身份證、離職證明等相關(guān)材料。3.申請(qǐng)流程：教職工持相關(guān)材料到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室領(lǐng)取《戶口遷移申請(qǐng)表》，如實(shí)填寫后，提交學(xué)校保衛(wèi)處審核。4.審核與辦理：保衛(wèi)處戶籍管理室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，將教職工戶口遷移信息錄入戶籍管理系統(tǒng)，并開具《戶口遷移證》。教職工持《戶口遷移證》到新的工作單位所在地派出所或原籍派出所辦理落戶手續(xù)。家屬戶口遷出1.申請(qǐng)條件：家屬因工作調(diào)動(dòng)、購房、投靠親屬等原因需要遷出學(xué)校集體戶口的，可以申請(qǐng)辦理戶口遷出手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：申請(qǐng)人應(yīng)提供本人身份證、戶口本、關(guān)系證明、接收單位證明等相關(guān)材料。3.申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人持相關(guān)材料到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室領(lǐng)取《戶口遷移申請(qǐng)表》，如實(shí)填寫后，提交學(xué)校保衛(wèi)處審核。4.審核與辦理：保衛(wèi)處戶籍管理室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，將家屬戶口遷移信息錄入戶籍管理系統(tǒng)，并開具《戶口遷移證》。家屬持《戶口遷移證》到遷入地派出所辦理落戶手續(xù)。戶口登記與變更戶口登記1.入學(xué)登記：新生入學(xué)后，學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室應(yīng)及時(shí)為其辦理戶口登記手續(xù)，將其戶口信息錄入戶籍管理系統(tǒng)。2.日常登記：教職工和學(xué)生的戶口信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理變更登記手續(xù)。戶口變更1.姓名變更：因特殊原因需要變更姓名的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如公安部門的批準(zhǔn)文件等，到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理變更登記手續(xù)。2.性別變更：因醫(yī)學(xué)需要變更性別的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院的診斷證明、公安部門的批準(zhǔn)文件等，到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理變更登記手續(xù)。3.出生日期變更：因出生證明錯(cuò)誤等原因需要變更出生日期的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如出生證明、公安部門的批準(zhǔn)文件等，到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理變更登記手續(xù)。4.民族變更：因父母民族信息錯(cuò)誤等原因需要變更民族的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如父母的身份證、戶口本等，到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理變更登記手續(xù)。戶口證件管理證件領(lǐng)取1.新生證件：新生入學(xué)后，學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室應(yīng)及時(shí)為其發(fā)放《戶口遷移證》、身份證等相關(guān)證件。2.教職工證件：教職工入職后，學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室應(yīng)及時(shí)為其發(fā)放身份證等相關(guān)證件。證件補(bǔ)辦1.身份證補(bǔ)辦：師生員工的身份證丟失或損壞的，應(yīng)及時(shí)到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理補(bǔ)辦手續(xù)。保衛(wèi)處戶籍管理室應(yīng)按照公安部門的要求，為其開具相關(guān)證明材料，以便其到公安部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。2.戶口遷移證補(bǔ)辦：因遺失、被盜等原因需要補(bǔ)辦《戶口遷移證》的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如本人身份證、畢業(yè)證、就業(yè)報(bào)到證等，到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理補(bǔ)辦手續(xù)。證件保管1.妥善保管：師生員工應(yīng)妥善保管好自己的戶口證件，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造戶口證件。2.遺失聲明：如戶口證件遺失，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)處戶籍管理室報(bào)告，并在學(xué)校公告欄發(fā)布遺失聲明。戶口查詢與服務(wù)戶口查詢1.本人查詢：師生員工可以憑本人身份證到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室查詢自己的戶口信息。2.授權(quán)查詢：因工作需要等原因，其他單位或個(gè)人需要查詢師生員工戶口信息的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)師生員工本人授權(quán)后，方可到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室查詢。戶口服務(wù)1.咨詢服務(wù)：學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室應(yīng)設(shè)立咨詢電話，為師生員工提供戶口管理方面的咨詢服務(wù)。2.上門服務(wù)：對(duì)于行動(dòng)不便的師生員工，學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室應(yīng)提供上門辦理戶口手續(xù)等服務(wù)。戶口管理責(zé)任學(xué)校責(zé)任1.組織實(shí)施：學(xué)校負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法，建立健全戶口管理制度，加強(qiáng)對(duì)戶口管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.信息管理：學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室負(fù)責(zé)本校師生員工戶口信息的收集、整理、錄入、存儲(chǔ)、查詢等工作，確保戶口信息的準(zhǔn)確、完整、安全。3.證件管理：學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室負(fù)責(zé)本校師生員工戶口證件的發(fā)放、補(bǔ)辦、保管等工作，確保戶口證件的規(guī)范、有序、安全。師生員工責(zé)任1.如實(shí)申報(bào)：師生員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)本人及家屬的戶口信息，不得隱瞞、虛報(bào)、漏報(bào)戶口信息。2.配合管理：師生員工應(yīng)積極配合學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室的工作，按照要求提供相關(guān)材料，辦理戶口手續(xù)。3.遵守規(guī)定：師生員工應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校戶口管理規(guī)定，不得非法遷移戶口、偽造戶口證件等。違規(guī)處理違規(guī)行為1.隱瞞虛報(bào)：師生員工隱瞞、虛報(bào)、漏報(bào)戶口信息的，屬于違規(guī)行為。2.非法遷移：未經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室批準(zhǔn)，擅自遷移戶口的，屬于違規(guī)行為。3.偽造證件：偽造、涂改、轉(zhuǎn)借戶口證件的，屬于違規(guī)行為。處理措施1.批評(píng)教育：對(duì)于違規(guī)情節(jié)較輕的師生員工，學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室應(yīng)給予批評(píng)教育，責(zé)令其改正。2.警告處分：對(duì)于違規(guī)情節(jié)較重的師生員工，學(xué)校保衛(wèi)處戶籍