影樓器材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司影樓器材的管理，確保器材的正常使用、維護和安全，提高器材的使用效率，降低器材損耗，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有影樓器材的管理，包括但不限于攝影設備、燈光設備、化妝工具、服裝道具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對影樓器材實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.分級負責原則：器材管理工作實行分級負責制，明確各級管理人員的職責和權(quán)限。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用器材，提高器材的使用效率，避免浪費和閑置。4.安全第一原則：確保器材的使用安全，加強對器材的維護和保養(yǎng)，防止發(fā)生安全事故。二、器材采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)業(yè)務需求和器材使用情況，每年年底制定下一年度的器材采購計劃。采購計劃應包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的采購計劃作為器材采購的依據(jù)。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等因素。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應商未履行合同約定，應及時與供應商協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法追究供應商的違約責任。（三）采購驗收1.器材到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質(zhì)量管理部門進行驗收。2.使用部門和質(zhì)量管理部門應按照采購合同和相關(guān)標準對器材進行驗收，驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。3.驗收合格的器材，使用部門應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的器材，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或退貨。三、器材入庫管理（一）入庫登記1.器材入庫時，倉庫管理人員應根據(jù)驗收結(jié)果，對器材進行詳細的入庫登記。入庫登記內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、采購日期、入庫日期等。2.倉庫管理人員應將入庫登記信息錄入公司的器材管理系統(tǒng)，確保器材信息的準確性和完整性。（二）分類存放1.倉庫管理人員應根據(jù)器材的類別、規(guī)格型號、使用部門等因素，對器材進行分類存放。分類存放應便于器材的查找和管理。2.對于貴重器材和易損器材，應單獨存放，并采取必要的防護措施，確保器材的安全。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對器材進行庫存盤點，確保器材賬實相符。庫存盤點周期為每月一次。2.庫存盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，報告內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、實際庫存、賬面庫存、盤盈盤虧情況等。3.如發(fā)現(xiàn)庫存盤點結(jié)果與賬面記錄不符，倉庫管理人員應及時查明原因，并進行相應的處理。盤盈的器材應及時辦理入庫手續(xù)，盤虧的器材應查明原因，屬于正常損耗的，應辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成的，應追究相關(guān)人員的責任。四、器材領用管理（一）領用申請1.員工因工作需要領用器材時，應填寫器材領用申請表。申請表應包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用部門、領用日期、用途等內(nèi)容。2.器材領用申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的申請表作為器材領用的依據(jù)。（二）領用流程1.員工持審批通過的器材領用申請表到倉庫領取器材。倉庫管理人員應根據(jù)申請表的內(nèi)容，對器材進行核對和發(fā)放。2.倉庫管理人員應在器材領用申請表上簽字確認，并將領用信息錄入公司的器材管理系統(tǒng)。3.員工領用器材后，應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人或挪作他用的，應經(jīng)部門負責人和公司主管領導批準。（三）歸還管理1.員工使用完器材后，應及時歸還倉庫。歸還器材時，倉庫管理人員應按照領用申請表的內(nèi)容，對器材進行核對和驗收。2.如發(fā)現(xiàn)歸還的器材有損壞或丟失的，員工應照價賠償。賠償金額應根據(jù)器材的原價和折舊情況進行計算。3.倉庫管理人員應將歸還器材的信息錄入公司的器材管理系統(tǒng)，并更新器材的庫存信息。五、器材使用管理（一）使用培訓1.公司應定期組織員工進行器材使用培訓，提高員工的器材使用技能和操作水平。培訓內(nèi)容應包括器材的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識等。2.新員工入職時，應進行器材使用的崗前培訓，確保新員工能夠正確使用器材。（二）使用規(guī)范1.員工在使用器材時，應嚴格按照器材的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。2.員工在使用器材過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和維修人員。3.員工應愛護器材，保持器材的清潔和完好。不得隨意拆卸、改裝器材，不得在器材上亂涂亂畫。（三）使用記錄1.員工在使用器材時，應填寫器材使用記錄。使用記錄應包括器材名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、使用地點、使用人員等內(nèi)容。2.器材使用記錄應及時、準確、完整，使用人員應妥善保管，以備查閱。六、器材維護管理（一）維護計劃制定1.公司應根據(jù)器材的使用情況和維護要求，制定器材維護計劃。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護周期、維護人員等內(nèi)容。2.器材維護計劃應經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的維護計劃作為器材維護的依據(jù)。（二）維護實施1.維修人員應按照器材維護計劃的要求，定期對器材進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等。2.維修人員在維護保養(yǎng)器材時，應做好維護記錄。維護記錄應包括器材名稱、規(guī)格型號、維護日期、維護內(nèi)容、維護人員等內(nèi)容。3.如發(fā)現(xiàn)器材存在故障或損壞，維修人員應及時進行維修。維修完成后，應進行測試和驗收，確保器材能夠正常使用。（三）維修管理1.對于一般性的器材故障，維修人員應在規(guī)定的時間內(nèi)進行維修。對于復雜的器材故障，維修人員應及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。2.維修人員在維修器材時，應填寫維修記錄。維修記錄應包括器材名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等內(nèi)容。3.維修完成后，維修人員應將維修記錄提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員應將維修記錄錄入公司的器材管理系統(tǒng)。七、器材報廢管理（一）報廢鑒定1.對于無法修復或已無使用價值的器材，使用部門應填寫器材報廢申請表。申請表應包括器材名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因、報廢日期等內(nèi)容。2.器材報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的申請表作為器材報廢的依據(jù)。3.公司應組織相關(guān)人員對申請報廢的器材進行鑒定，確認器材是否符合報廢條件。鑒定人員應包括使用部門負責人、維修人員、財務人員等。（二）報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的器材，應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢等。2.對于出售或捐贈的報廢器材，公司應按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并進行相應的賬務處理。3.對于報廢的器材，公司應及時進行清理，確保器材不占用庫存空間。（三）報廢記錄1.公司應建立器材報廢記錄檔案，記錄器材報廢的相關(guān)信息。報廢記錄檔案應包括器材報廢申請表、鑒定報告、報廢處理記錄等內(nèi)容。2.器材報廢記錄檔案應妥善保管，以備查閱。八、器材盤點管理（一）盤點計劃制定1.公司應定期組織器材盤點工作，確保器材賬實相符。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。2.盤點計劃經(jīng)公司主管領導審批后，應提前通知各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃的要求，對器材進行逐一盤點。盤點內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。2.盤點人員在盤點過程中，應做好盤點記錄。盤點記錄應包括器材名稱、規(guī)格型號、實際庫存、賬面庫存、盤盈盤虧情況等。3.如發(fā)現(xiàn)盤點結(jié)果與賬面記錄不符，盤點人員應及時查明原因，并進行相應的處理。盤盈的器材應及時辦理入庫手續(xù)，盤虧的器材應查明原因，屬于正常損耗的，應辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成的，應追究相關(guān)人員的責任。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應編制盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法、盤點結(jié)果、盤盈盤虧情況分析、處理建議等內(nèi)容。2.盤點報告經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的盤點報告作為公司器材管理決策的依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應建立健全器材管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對器材管理工作進行檢查和評估。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查內(nèi)容包括器材采購、入庫、領用、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.對于內(nèi)部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并