工裝監(jiān)督管理辦法一、總則（一）目的為加強工裝管理，確保工裝滿足生產(chǎn)、質(zhì)量等要求，提高工裝使用效率，降低工裝成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工裝的設計、制造、采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程的監(jiān)督管理。（三）職責分工1.工裝管理部門負責制定工裝管理的相關制度和流程。統(tǒng)籌工裝的規(guī)劃、選型、采購、驗收等工作。監(jiān)督工裝的使用、維護和報廢等情況。2.使用部門提出工裝需求，參與工裝選型和驗收。正確使用工裝，做好工裝的日常維護和保養(yǎng)。及時反饋工裝使用過程中的問題。3.質(zhì)量部門參與工裝驗收，對工裝的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督。檢查工裝使用過程中的產(chǎn)品質(zhì)量，對因工裝問題導致的質(zhì)量事故進行調(diào)查和處理。4.財務部門負責工裝費用的核算和報銷。參與工裝預算的編制和審核。（四）基本原則1.合法性原則：工裝管理必須符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.科學性原則：工裝的設計、選型應科學合理，滿足生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求。3.經(jīng)濟性原則：在滿足工裝功能和質(zhì)量要求的前提下，降低工裝成本，提高工裝使用效率。4.全過程管理原則：對工裝的全生命周期進行有效管理，確保工裝始終處于良好狀態(tài)。二、工裝規(guī)劃與選型（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略。2.產(chǎn)品工藝要求和質(zhì)量標準。3.現(xiàn)有工裝的使用狀況和技術水平。（二）規(guī)劃內(nèi)容1.工裝種類和數(shù)量的規(guī)劃。2.工裝更新?lián)Q代計劃。3.工裝技術改造方案。（三）選型要求1.滿足產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求。2.具有較高的可靠性和穩(wěn)定性。3.操作簡便，易于維護和保養(yǎng)。4.符合環(huán)保要求，能耗低。5.性價比高，具有良好的經(jīng)濟性。（四）選型流程1.使用部門提出工裝需求申請，說明工裝的用途、技術要求、數(shù)量等。2.工裝管理部門組織相關部門進行評審，確定工裝選型方案。3.工裝管理部門根據(jù)選型方案進行采購或制造。三、工裝采購與制造（一）采購管理1.采購計劃工裝管理部門根據(jù)選型方案和生產(chǎn)需求，編制工裝采購計劃，明確采購工裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估。優(yōu)先選擇與公司長期合作、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。3.采購合同與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括工裝的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等。對采購合同進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。4.采購驗收工裝到貨后，工裝管理部門組織質(zhì)量部門、使用部門等進行驗收。驗收內(nèi)容包括工裝的規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等，確保工裝符合采購合同要求。對驗收合格的工裝辦理入庫手續(xù)，對不合格的工裝及時與供應商協(xié)商處理。（二）制造管理1.制造計劃工裝管理部門根據(jù)選型方案和生產(chǎn)需求，編制工裝制造計劃，明確制造工裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、制造周期等。2.制造單位選擇選擇具有相應資質(zhì)和生產(chǎn)能力的制造單位進行工裝制造。對制造單位的質(zhì)量管理體系、工藝裝備、人員素質(zhì)等進行評估。3.制造過程監(jiān)督工裝管理部門和質(zhì)量部門對工裝制造過程進行監(jiān)督，確保制造過程符合工藝要求和質(zhì)量標準。定期檢查工裝制造進度，及時協(xié)調(diào)解決制造過程中出現(xiàn)的問題。4.制造驗收工裝制造完成后，工裝管理部門組織質(zhì)量部門、使用部門等進行驗收。驗收內(nèi)容包括工裝的規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能等，確保工裝符合設計要求。對驗收合格的工裝辦理入庫手續(xù)，對不合格的工裝及時要求制造單位進行整改或重新制造。四、工裝驗收（一）驗收標準1.工裝的設計圖紙、技術文件等齊全，符合相關標準和要求。2.工裝的規(guī)格、數(shù)量、外觀等符合采購合同或制造要求。3.工裝的性能、精度等滿足產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求。4.工裝的安全防護裝置齊全有效，符合安全要求。（二）驗收流程1.工裝管理部門通知質(zhì)量部門、使用部門等組成驗收小組。2.驗收小組根據(jù)驗收標準對工裝進行驗收，填寫驗收報告。3.對驗收合格的工裝，驗收小組簽字確認，工裝管理部門辦理入庫手續(xù)。4.對驗收不合格的工裝，驗收小組提出整改意見，工裝管理部門督促相關部門進行整改，整改完成后重新進行驗收。五、工裝使用與維護（一）使用管理1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務安排，合理使用工裝，確保工裝的正常運行。2.使用部門負責工裝的日常操作和維護，制定工裝操作規(guī)程，對操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉工裝的性能和操作方法。3.使用部門建立工裝使用臺賬，記錄工裝的使用時間、使用狀況、維修情況等。4.嚴禁超范圍、超負荷使用工裝，嚴禁違規(guī)操作工裝。（二）維護管理1.工裝管理部門制定工裝維護計劃，明確工裝的維護周期、維護內(nèi)容、維護責任人等。2.使用部門按照維護計劃對工裝進行維護保養(yǎng)，定期對工裝進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，確保工裝處于良好狀態(tài)。3.工裝出現(xiàn)故障時，使用部門及時通知工裝管理部門，工裝管理部門組織維修人員進行維修。4.維修人員對工裝故障進行診斷和維修，填寫維修記錄，對維修后的工裝進行調(diào)試和驗收，確保工裝恢復正常運行。5.對工裝的關鍵零部件，建立備件管理制度，及時補充備件，確保工裝維修的及時性。六、工裝報廢（一）報廢條件1.工裝已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后不能滿足生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求。2.工裝因技術進步或產(chǎn)品更新?lián)Q代，已被淘汰。3.工裝因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。4.工裝存在嚴重質(zhì)量問題，無法整改。（二）報廢流程1.使用部門提出工裝報廢申請，說明工裝的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等。2.工裝管理部門組織相關部門進行鑒定，確認工裝是否符合報廢條件。3.對符合報廢條件的工裝，工裝管理部門填寫工裝報廢審批表，報公司領導審批。4.經(jīng)公司領導批準后，工裝管理部門對報廢工裝進行處理，可采用報廢出售、報廢拆解等方式。5.工裝管理部門對工裝報廢情況進行記錄，更新工裝臺賬。七、工裝檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.工裝的設計圖紙、技術文件、使用說明書等。2.工裝的采購合同、制造合同、驗收報告等。3.工裝的使用臺賬、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等。4.工裝的定期檢查報告、質(zhì)量檢驗報告等。（二）檔案管理1.工裝管理部門負責工裝檔案的建立、整理、歸檔和保管。2.工裝檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.工裝檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。4.工裝檔案的借閱應辦理相關手續(xù)，借閱人應妥善保管檔案，按時歸還。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工裝管理部門定期對工裝的使用、維護、報廢等情況進行監(jiān)督檢查。2.質(zhì)量部門不定期對工裝使用過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查，對因工裝問題導致的質(zhì)量事故進行調(diào)查和處理。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，督促相關部門進行整改。（二）考核評價1.建立工裝管理考核評價制度，對工裝管理部門、使用部門等進行考核