工地用料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地用料管理，確保工程順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工地的用料管理活動(dòng)，包括材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料采購(gòu)，避免積壓和浪費(fèi)。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購(gòu)的材料符合工程設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、合理儲(chǔ)備等措施，降低材料采購(gòu)成本和使用成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全工地用料管理制度和流程，規(guī)范各項(xiàng)操作行為，確保管理工作有章可循。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工地用料管理工作，確保本辦法的有效實(shí)施。2.根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，審核并批準(zhǔn)材料采購(gòu)計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決工地用料管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.監(jiān)督檢查材料的使用情況，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（二）技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.提供工程所需材料的技術(shù)要求和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，參與材料選型和質(zhì)量驗(yàn)收工作。2.根據(jù)工程變更情況，及時(shí)調(diào)整材料需求計(jì)劃。3.指導(dǎo)施工人員正確使用材料，確保施工質(zhì)量。（三）物資部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定材料采購(gòu)計(jì)劃，組織材料采購(gòu)工作，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.建立材料供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作，做好相關(guān)記錄。4.定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存材料，及時(shí)掌握材料庫(kù)存動(dòng)態(tài)，防止積壓和短缺。5.配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好材料成本核算工作。（四）施工部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，向物資部門(mén)提出材料領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的保管和使用，按照施工規(guī)范和操作規(guī)程合理使用材料，避免浪費(fèi)。3.定期清理施工現(xiàn)場(chǎng)剩余材料，及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。（五）質(zhì)量部門(mén)職責(zé)1.參與材料的質(zhì)量驗(yàn)收工作，對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保進(jìn)入工地的材料符合質(zhì)量要求。2.對(duì)施工過(guò)程中使用的材料質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)督促整改。（六）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)材料成本的核算和控制，審核材料采購(gòu)發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)憑證。2.定期與物資部門(mén)核對(duì)材料賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.參與材料采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)合同中的價(jià)格條款進(jìn)行審核。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.施工部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天向物資部門(mén)提交月度材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.物資部門(mén)接到施工部門(mén)的材料需求計(jì)劃后，應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行綜合分析，編制月度材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。3.對(duì)于用量較大、采購(gòu)周期較長(zhǎng)的材料，物資部門(mén)應(yīng)提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，簽訂采購(gòu)意向書(shū)，確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、業(yè)績(jī)證明等。2.每年應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)，對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)從合格供應(yīng)商名錄中剔除。3.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于重要材料的采購(gòu)，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，確定最終供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資部門(mén)應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交法律部門(mén)或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）采購(gòu)過(guò)程控制1.物資部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量不合格等，物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施。如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的規(guī)定，不得接受供應(yīng)商的賄賂和不正當(dāng)利益，確保采購(gòu)工作的公正性和廉潔性。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資部門(mén)在材料到貨前，應(yīng)通知質(zhì)量部門(mén)、施工部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量部門(mén)、施工部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收規(guī)范對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)量等方法進(jìn)行。對(duì)于重要材料，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，確保材料質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。（三）驗(yàn)收記錄與檔案管理1.驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收過(guò)程和結(jié)果，驗(yàn)收記錄應(yīng)包括材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息。2.物資部門(mén)應(yīng)建立材料驗(yàn)收檔案，將驗(yàn)收記錄、質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。五、材料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所規(guī)劃1.物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和用量，合理規(guī)劃儲(chǔ)存場(chǎng)所，設(shè)置不同類(lèi)型的倉(cāng)庫(kù)，如鋼材庫(kù)、木材庫(kù)、水泥庫(kù)、砂石料場(chǎng)等。2.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的質(zhì)量不受影響。（二）材料入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)時(shí)應(yīng)按照材料的類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.物資部門(mén)應(yīng)建立材料入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（三）材料保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)材料進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保材料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防雨、防曬等措施。2.不同類(lèi)型的材料應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互混淆和污染。對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物。（四）材料出庫(kù)1.施工部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要，填寫(xiě)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，到物資部門(mén)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。2.物資部門(mén)應(yīng)按照材料領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容，及時(shí)發(fā)放材料，并做好出庫(kù)記錄。出庫(kù)記錄應(yīng)包括材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。3.對(duì)于貴重材料和限量供應(yīng)的材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用數(shù)量。六、材料使用管理（一）施工人員培訓(xùn)1.施工部門(mén)應(yīng)組織施工人員進(jìn)行材料使用方面的培訓(xùn)，使施工人員熟悉材料的性能、特點(diǎn)、使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括施工規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面的知識(shí)，確保施工人員能夠正確使用材料，保證施工質(zhì)量。（二）材料使用監(jiān)督1.質(zhì)量部門(mén)和施工部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正材料使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.對(duì)于浪費(fèi)材料的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（三）材料節(jié)約措施1.鼓勵(lì)施工人員采取節(jié)約材料的措施，如合理下料、余料回收利用等。對(duì)于節(jié)約材料表現(xiàn)突出的個(gè)人和班組，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.施工部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況，制定材料節(jié)約計(jì)劃，并將節(jié)約指標(biāo)分解到各個(gè)班組和個(gè)人，確保節(jié)約措施的有效落實(shí)。七、材料核算與成本控制（一）材料核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立材料核算臺(tái)賬，按照材料的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本等進(jìn)行明細(xì)核算。2.物資部門(mén)應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)材料賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）成本控制1.物資部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)價(jià)格。2.施工部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)材料使用成本控制，合理安排施工進(jìn)度，減少材料的浪費(fèi)和損耗。3.各部門(mén)應(yīng)密切配合，共同做好材料成本控制工作，確保工程成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)工地用料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、核算等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)