工具管理辦法要求一、總則（一）目的為加強公司工具管理，確保工具的正常使用、維護和有效配置，提高工具使用效率，降低工具損耗成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門、項目組及員工所使用的各類工具，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具、維修工具等。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：建立健全工具管理制度和流程，確保工具管理工作有章可循、規(guī)范有序。2.合理配置原則：根據(jù)工作實際需求，合理配置工具資源，避免資源浪費和閑置。3.高效使用原則：鼓勵員工正確、高效地使用工具，提高工作效率和質(zhì)量。4.定期維護原則：定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具性能良好，延長使用壽命。5.責任追究原則：對工具管理不善、造成損失的行為，追究相關(guān)責任人的責任。二、工具分類與編號（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的工具，如機床、模具、夾具、刀具等。2.辦公工具：用于辦公事務(wù)處理的工具，如電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅等。3.檢測工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的工具，如卡尺、千分尺、萬用表、示波器等。4.維修工具：用于設(shè)備維修和保養(yǎng)的工具，如扳手、螺絲刀、鉗子、電烙鐵等。5.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、安全防護工具等。（二）工具編號為便于工具的識別、管理和統(tǒng)計，對每類工具進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.編號組成：工具編號由字母和數(shù)字組成，共[X]位。2.具體含義：第1位字母表示工具類別，如“P”表示生產(chǎn)工具，“O”表示辦公工具，“T”表示檢測工具，“R”表示維修工具，“O”表示其他工具。第2[X1]位數(shù)字為順序號，按照工具購置時間先后順序依次編號。第[X]位數(shù)字為校驗位，用于檢驗編號的準確性。例如：生產(chǎn)工具中的第5臺購置的機床，其編號為“P005”。三、工具采購與入庫（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。2.《工具采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門收到《工具采購申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否確有采購必要。2.對于金額較大或涉及重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工具采購申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。3.審批通過后，工具管理部門將采購任務(wù)下達給采購部門。（三）采購執(zhí)行1.采購部門按照審批后的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴格按照公司采購流程執(zhí)行，確保采購的工具符合質(zhì)量要求和使用標準。3.采購?fù)瓿珊?，采購部門應(yīng)及時將工具及相關(guān)采購憑證交付給工具管理部門。（四）入庫驗收1.工具管理部門收到采購的工具后，組織相關(guān)人員進行入庫驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標等是否與采購合同一致。3.對于驗收合格的工具，填寫《工具入庫單》，辦理入庫手續(xù)，并將工具存放在指定的倉庫區(qū)域。4.對于驗收不合格的工具，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、工具領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間等信息。2.《工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）領(lǐng)用審批1.工具管理部門收到《工具領(lǐng)用申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否符合領(lǐng)用條件。2.對于貴重工具或限量領(lǐng)用的工具，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。3.審批通過后，工具管理部門按照申請表內(nèi)容發(fā)放工具。（三）工具發(fā)放1.工具管理部門根據(jù)審批后的《工具領(lǐng)用申請表》，從倉庫中取出相應(yīng)工具，并在《工具領(lǐng)用登記表》上登記工具編號、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息。2.發(fā)放工具時，應(yīng)向領(lǐng)用人詳細說明工具的使用方法、注意事項等，并要求領(lǐng)用人簽字確認。3.對于多人共同使用的工具，應(yīng)明確工具保管責任人。五、工具使用與歸還（一）使用要求1.員工領(lǐng)用工具后，應(yīng)嚴格按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的安全、正常運行。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告工具管理部門。3.不得擅自拆卸、改裝工具，不得將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（二）歸還規(guī)定1.工具使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時將工具歸還至工具管理部門。2.歸還工具時，應(yīng)保持工具的完好狀態(tài)，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。3.工具管理部門在接收歸還的工具時，應(yīng)對工具進行檢查，確認工具完好后，在《工具領(lǐng)用登記表》上登記歸還時間，并將工具存放在指定位置。六、工具維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.工具管理部門根據(jù)工具的使用頻率、使用壽命等因素，制定工具維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確工具的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)責任人等信息。（二）日常維護1.員工在使用工具過程中，應(yīng)做好工具的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)工具存在小故障或問題時，應(yīng)及時進行簡單維修和處理，無法自行處理的，及時報告工具管理部門。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃，工具管理部門定期組織對工具進行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括工具的拆卸、清洗、檢查、調(diào)試、更換易損件等。3.對于精密工具或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)委托專業(yè)機構(gòu)進行保養(yǎng)。（四）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞時，由工具管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)填寫《工具維修記錄單》，詳細記錄工具故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對于維修費用較高或維修難度較大的工具，應(yīng)進行維修成本核算，并報公司相關(guān)部門審批。七、工具盤點與清查（一）盤點計劃1.工具管理部門定期組織工具盤點工作，制定工具盤點計劃。2.盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等信息。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織盤點人員對工具進行逐一清點。2.盤點過程中，應(yīng)認真核對工具的編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的工具，應(yīng)詳細記錄，并查明原因。（三）清查處理1.根據(jù)盤點結(jié)果，編制《工具盤點報告》，上報公司相關(guān)部門。2.對于盤盈的工具，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的工具，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責任人的責任，并按照規(guī)定進行賠償。3.針對盤點和清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善工具管理制度和流程。八、工具報廢與處置（一）報廢鑒定1.工具使用部門或工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具已無法正常使用或維修成本過高時，填寫《工具報廢申請表》，提交報廢鑒定申請。2.工具管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.對于符合報廢條件的工具，《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人、工具管理部門負責人、公司分管領(lǐng)導審批后，方可進行報廢處理。2.審批通過后，工具管理部門將報廢工具清單報財務(wù)部門備案。（三）報廢處置1.工具管理部門對報廢工具進行集中存放，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處置。2.對于有回收價值的報廢工具，可進行回收再利用；對于無回收價值的報廢工具，可進行報廢處理，如變賣、捐贈、報廢銷毀等。3.在報廢工具處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。九、工具管理責任（一）部門職責1.工具管理部門負責制定和完善工具管理制度和流程，并組織實施。負責工具的采購、入庫、發(fā)放、回收、維護保養(yǎng)、盤點清查、報廢處置等日常管理工作。定期對工具使用情況進行統(tǒng)計分析，為公司工具配置和管理提供決策依據(jù)。監(jiān)督檢查各部門工具管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。2.使用部門負責本部門工具的領(lǐng)用、使用、歸還、保管等工作，確保工具的正確使用和安全。配合工具管理部門做好工具的維護保養(yǎng)、盤點清查等工作，及時反饋工具使用過程中出現(xiàn)的問題。負責本部門工具的損壞賠償和報廢申請等工作。（二）員工職責1.嚴格遵守公司工具管理制度，正確領(lǐng)用、使用和歸還