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文檔簡(jiǎn)介

小區(qū)租戶管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本小區(qū)租戶管理,維護(hù)小區(qū)的正常生活秩序,保障業(yè)主和租戶的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)所有租戶及其共同居住人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理行為合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有租戶一視同仁,不偏袒、不歧視,公平公正地處理各類問(wèn)題。3.服務(wù)與管理并重原則:在加強(qiáng)管理的同時(shí),為租戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),營(yíng)造良好的居住環(huán)境。二、租戶入住管理(一)入住申請(qǐng)1.租戶在簽訂租賃合同后,應(yīng)向物業(yè)管理處提交入住申請(qǐng),填寫(xiě)《租戶入住申請(qǐng)表》,并提供以下資料:有效身份證件原件及復(fù)印件;租賃合同原件及復(fù)印件;近期免冠一寸照片若干張。2.物業(yè)管理處收到入住申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括租戶身份信息、租賃合同的真實(shí)性、完整性等。如審核通過(guò),通知租戶辦理入住手續(xù);如審核不通過(guò),應(yīng)書(shū)面告知租戶原因。(二)入住手續(xù)辦理1.租戶在接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶相關(guān)資料到物業(yè)管理處辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需繳納以下費(fèi)用:物業(yè)管理費(fèi):按照租賃合同約定的標(biāo)準(zhǔn),一次性繳納[X]個(gè)月的物業(yè)管理費(fèi)。押金:根據(jù)房屋租賃面積及設(shè)施設(shè)備情況,收取[X]元的押金。押金在租戶退房時(shí),如無(wú)違約行為及設(shè)施設(shè)備損壞等情況,予以全額退還。其他費(fèi)用:如水電費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等相關(guān)代收費(fèi)用,按照實(shí)際使用情況收取。2.物業(yè)管理處為租戶發(fā)放房屋鑰匙、門(mén)禁卡等物品,并帶領(lǐng)租戶熟悉小區(qū)環(huán)境、房屋設(shè)施設(shè)備及相關(guān)管理規(guī)定。(三)房屋驗(yàn)收1.租戶在辦理入住手續(xù)前,應(yīng)與物業(yè)管理處工作人員一同對(duì)所租房屋進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、門(mén)窗、水電、燃?xì)?、衛(wèi)生潔具、家具家電等設(shè)施設(shè)備的完好情況。2.如發(fā)現(xiàn)房屋存在質(zhì)量問(wèn)題或設(shè)施設(shè)備損壞,租戶應(yīng)在《房屋驗(yàn)收單》上注明,并要求物業(yè)管理處及時(shí)維修或更換。物業(yè)管理處應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行處理,處理完畢后再次組織租戶進(jìn)行驗(yàn)收,直至符合要求。三、租戶日常行為管理(一)遵守小區(qū)規(guī)章制度1.租戶應(yīng)自覺(jué)遵守本小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括但不限于《小區(qū)業(yè)主公約》、《小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定》等。2.不得在小區(qū)內(nèi)從事違法犯罪活動(dòng),不得進(jìn)行賭博、吸毒、賣淫嫖娼等違法違規(guī)行為。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.租戶應(yīng)保持所租房屋及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。垃圾應(yīng)按照物業(yè)管理處指定的地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行投放。2.不得在樓道、電梯內(nèi)堆放雜物,不得占用公共區(qū)域進(jìn)行私搭亂建。(三)公共秩序維護(hù)1.租戶應(yīng)配合物業(yè)管理處做好小區(qū)公共秩序維護(hù)工作,遵守小區(qū)門(mén)禁制度,不得隨意放行外來(lái)人員和車輛。2.不得在小區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、燃放煙花爆竹、播放高分貝音響等影響他人正常生活的行為。(四)房屋使用管理1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。如需對(duì)房屋進(jìn)行裝修或改造,應(yīng)提前向物業(yè)管理處提交裝修申請(qǐng),并按照《小區(qū)裝修管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù)。2.不得損壞房屋及附屬設(shè)施設(shè)備,如因租戶使用不當(dāng)造成損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。(五)消防安全管理1.租戶應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家消防安全法律法規(guī),增強(qiáng)消防安全意識(shí),確保所租房屋消防安全。2.不得在房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、存放易燃易爆物品等。3.應(yīng)熟悉所在樓層的消防安全疏散通道和安全出口位置,不得占用、堵塞疏散通道和安全出口。四、租戶費(fèi)用管理(一)物業(yè)管理費(fèi)1.物業(yè)管理費(fèi)是用于維持小區(qū)正常運(yùn)營(yíng)、提供物業(yè)服務(wù)的費(fèi)用。租戶應(yīng)按照租賃合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi)。2.物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,物業(yè)管理處應(yīng)提前[X]個(gè)月通知租戶。租戶應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),按照新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納費(fèi)用。(二)水電費(fèi)及其他代收費(fèi)用1.水電費(fèi)及其他代收費(fèi)用按照實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。物業(yè)管理處應(yīng)定期抄表,并向租戶發(fā)送費(fèi)用通知單。2.租戶應(yīng)在收到費(fèi)用通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi),到物業(yè)管理處繳納相關(guān)費(fèi)用。如逾期未繳納,將按照每日[X%]的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。(三)費(fèi)用催繳1.對(duì)于逾期未繳納費(fèi)用的租戶,物業(yè)管理處應(yīng)通過(guò)電話、短信、書(shū)面通知等方式進(jìn)行催繳。2.經(jīng)多次催繳仍未繳納費(fèi)用的租戶,物業(yè)管理處有權(quán)采取暫停物業(yè)服務(wù)(如停水、停電等)、限制門(mén)禁出入等措施,直至租戶繳納全部費(fèi)用及滯納金。五、租戶變更管理(一)租戶轉(zhuǎn)租1.租戶如需將房屋轉(zhuǎn)租給他人,應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知物業(yè)管理處,并提交《租戶轉(zhuǎn)租申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明轉(zhuǎn)租原因、轉(zhuǎn)租期限、轉(zhuǎn)租價(jià)格等信息。2.物業(yè)管理處對(duì)轉(zhuǎn)租申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,租戶應(yīng)與新的承租人簽訂轉(zhuǎn)租協(xié)議,并到物業(yè)管理處辦理相關(guān)變更手續(xù)。3.轉(zhuǎn)租期間,原租戶仍應(yīng)承擔(dān)租賃合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。(二)租戶續(xù)租1.租戶在租賃合同到期前[X]個(gè)月,應(yīng)向物業(yè)管理處提交續(xù)租申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注明續(xù)租期限、租金支付方式等信息。2.物業(yè)管理處根據(jù)房屋使用情況及其他租戶需求,對(duì)續(xù)租申請(qǐng)進(jìn)行審核。如審核通過(guò),將與租戶簽訂續(xù)租合同;如審核不通過(guò),應(yīng)書(shū)面告知租戶原因。(三)租戶退房1.租戶在租賃合同期滿或提前解除合同后,應(yīng)按照物業(yè)管理處要求辦理退房手續(xù)。退房時(shí),租戶應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用,包括物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等。2.物業(yè)管理處工作人員與租戶一同對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)房屋存在損壞或設(shè)施設(shè)備丟失等情況,應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)押金。3.驗(yàn)收合格后,物業(yè)管理處退還租戶剩余押金,并收回房屋鑰匙、門(mén)禁卡等物品。六、租戶投訴與糾紛處理(一)投訴受理1.租戶如對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)、其他租戶行為等存在不滿或疑問(wèn),可向物業(yè)管理處提出投訴。投訴方式包括電話投訴、書(shū)面投訴、現(xiàn)場(chǎng)投訴等。2.物業(yè)管理處設(shè)立專門(mén)的投訴受理渠道,安排專人負(fù)責(zé)接聽(tīng)投訴電話、接收投訴信件等。對(duì)于租戶的投訴,應(yīng)在接到投訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù),告知租戶已收到投訴,并說(shuō)明處理流程和預(yù)計(jì)處理時(shí)間。(二)糾紛處理1.對(duì)于租戶之間或租戶與業(yè)主之間的糾紛,物業(yè)管理處應(yīng)積極協(xié)調(diào)處理。首先了解糾紛情況,收集相關(guān)證據(jù),組織雙方進(jìn)行溝通協(xié)商,尋求解決方案。2.如經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決糾紛,物業(yè)管理處可根據(jù)實(shí)際情況,建議糾紛雙方通過(guò)法律途徑解決。在糾紛處理過(guò)程中,物業(yè)管理處應(yīng)保持中立,公正地維護(hù)雙方合法權(quán)益。

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